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Productividad para equipos de trabajo

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by

Lidia Hernandez

on 23 June 2014

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Transcript of Productividad para equipos de trabajo

Técnicas
Interrupciones
Recursos Humanos
Capacitación y desarrollo del personal
Interrupciones
Medidas para la reducción
Utilizar rápidas minireuniones
Efectos e impacto
Te quitan tiempo material para hacer las tareas que tienes que completar.

Son fuente de estrés y ansiedad

Promueven la multitarea

Interrumpen el delicado proceso de creatividad

Irritación y frustración

Te hacen mas ineficiente y torpe

Fomentan a los errores
Clasificación
Trabajo en equipo
Coordinación
Organización
interna
Asignación
de
Tareas
Tiempo
de
Trabajo
Juntos
Seguimiento
Convivencia
Manejo
de
Imprevistos
Comunicación
Urgencias
Reuniones
Comunicación
Incremento de productividad
Disminución de
interruptores
¿Conoces algún
tipo de interuptores?
Ring, ring de tonos

Mensajeria

Visitas externas

Conversaciones en
alto de compañeros

Reuniones improvisadas
Necesarias
Innecesarias
¿Cómo disminuirlas?
Si yo necesito interrumpir
Tener momentos destinados
Agrupar varias consultas en una sola
Evitar a toda costa interrupciones a primera hora del día
Utilizar señales externas para indicar que se esta y se requiere concentración
Utilizar canales menos impactantes
Internas
Externas
Por su impacto
Caras
Baratas
Cuanto mas dure la interrupción, mas daño hace
RESUMEN
Instaurar la cultura de la No Interrupción
Proponernos reducirlas
Antes de interrumpir… PENSAR!!!!
Si es necesario… hay que reducir el tiempo
Agrupemos las consultas
¿Cómo acortar el tiempo de una interrupción?
2. Regresa lo mas deprisa que puedas
3. El minuto de oro

4. El si pero no
1. Comunicación breve y directa
Productividad para equipos de trabajo
Urgencias
Planificación
Confundir
por
imprevistos
Inventar
Adrenalina
Origen
Efectos
COMPROMETEN NUESTRO PLAN DE TRABAJO
IMPIDEN CAMINAR HACIA ADELANTE
CREAN DESANIMO Y FRUSTACION
DESUNEN Y DEBILITAN AL EQUIPO
SON FUENTE DE ANSIEDAD Y ESTRÉS
PROMUEVEN LA TOMA DE MALAS DECISIONES
Imprevisto
Algo con lo que no contabas y que tienes que hacer próximamente (hoy mismo o en unas horas), que tiene un impacto medio en tus objetivos y resultados, y que podrás cumplir si encuentras un poco de tiempo.
Urgencias
Algo con lo que no contabas y que tienes que hacer ya que tiene un impacto serio en tus objetivos y resultados.
¿Cómo distinguirlas?
RELAJATE Y EVITA LLAMARLO INMEDIATAMENTE URGENCIA
ANALIZA Y DETERMINA QUÉ ES RELAMENTE
CONSISTE EN ENCONTRAR TIEMPO EXTRA PARA ESE IMPREVISTO O URGENCIA, REAJUSTANDO DEBIDAMENTE LA PLANIFICACIÓN DE TRABAJO DIARIO O SEMANAL.
¿Cómo manejarlas?
Reforzar la planificación
Actuar
Comunicación
Elegir bien
el canal
Pensar antes de...
Comunicación breve
y directa
Comunicación precisa (qué, cuándo, cómo)
Comunicación amable
¿Cómo mejorarla?
La importancia de
delegar
Compartamos
opiniones
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