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FLUJOGRAMA DE CAJA MENOR

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by

Essel Manzera

on 12 March 2016

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FLUJOGRAMA DE CAJA MENOR
FLUJOGRAMA DE CAJA MENOR
Contabilidad financiera

Zully Essel Manjarres Manzera
Gwyneth Jimenez Prada

Marcos se somete al manual para el manejo de caja menor
-Los gastos deben legalizarse máximo 5 días.
-Solo se puede comprar bienes y servicios máximo 199.000.
-Solo se podrá adquirir bienes menores del hogar todo como merienda otros.
-Siempre que se haga entrega de dinero debe expedirse un soporte provisional firmado por el beneficiario.
-pedira el reembolso caundo se halla gastado el 75% del fondo.
Creación del fondo fijo de caja menor por $280.000
Se deja una persona encargada que responda
se le deja por escrito las recomendaciones y políticas.

Le entrega a María $40.000 por dotación de cafetería.
Marcos es el responsable de la caja menor.
Ella le firma un recibo provisional
María le lleva el soporte
a el encargado
Marco le da 5 días para la legalización de datos.
Marcos paga $197.000 por concepto de transporte
Marcos pide la autorización para el pago del transporte mediante un escrito al gerente.
Pide un recibo y legaliza de inmediato el gasto
Marcos organiza y registra cada uno de los soportes según fecha.
Digita en excel uno por uno colocando, código contable, el nombre de la cuenta, fecha, centro de costo y valor. el manual lo agrupa y hace un resumen
Marcos solicita el reembolso de caja menor por que ha gastado el 75%del saldo
Marcos le entregan un día después de pedir el reembolso de caja menor, y tiene nuevamente los 280.000 de fondo en caja menor
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