Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ

No description

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ

วัตถุประสงค์
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
การประมวลผลสารสนเทศ

หมายถึง การดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีความหมาย และมีประโยชน์ต่อการนำไปใช้งานมากยิ่งขึ้น เช่น การรวบรวมข้อมูล การคำนวณ การค้นคืน การแสดงผล และการทำสำเนา
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
โดย นางสาวสุกัญญา ปัดไธสง
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
1. อธิบายความหมายของข้อมูล สารสนเทศ
และการประมวลผลสารสนเทศ

2. อธิบายชนิดของข้อมูลตามแหล่งที่มาและรูปแบบการแทนข้อมูล

3. อธิบายส่วนประกอบของการจัดการสารสนเทศพร้อมยกตัวอย่างประกอบ
การดำเนินชีวิตของมนุษย์เราเกี่ยวข้องกับข้อมูลอยู่ตลอดเวลา อาจจะ
เป็นผู้ให้ข้อมูล ผู้ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ และเป็นผู้ประมวลผลข้อมูล
เพื่อให้ได้สารสนเทศที่เราต้องการ
ข้อมูล

หมายถึง ข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของ
สถานที่ ฯลฯ โดยอยู่ในรูปแบบที่ เหมาะสมต่อการสื่อสาร การแปลความหมาย
และการประมวลผล ซึ่งข้อมูลอาจจะได้มาจากการสังเกต การรวบรวม การวัด ข้อมูลเป็นได้ทั้งข้อมูลตัวเลขหรือสัญญลักษณ์ใดๆ ที่สำคัญจะต้องมีความเป็นจริง
และต่อเนื่องตัวอย่างของข้อมูล เช่น คะแนนสอบ ชือนักเรียน เพศ อายุ เป็นต้น
สารสนเทศ (Information)
หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านกระบวนการประมวลผลแล้ว อาจใช้วิธีง่ายๆ
เช่น หาค่าเฉลี่ยหรือใช้เทคนิคขั้นสูง เช่น การวิจัยดำเนินงาน เป็นต้น เพื่อเปลี่ยนแปลงสภาพข้อมูลทั่วไปให้อยู่ในรูปแบบที่มีความสัมพันธ์หรือ
มีความเกี่ยวข้องกันเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ในการตัดสินใจให้คำตอบ
ปัญหาต่างๆ ได้
ลักษณะของข้อมูลที่ดี ต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้

1. มีความถูกต้องและแม่นยำ
2. มีความเป็นปัจจุบันและทันสมัยอยู่เสมอ
3. มีความกระชับ ชัดเจน และสมบูรณ์ครบถ้วน
4. สอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้
5. ปราศจากความลำเอียงคืออคติ

บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
ชนิดของข้อมูลที่แบ่งตามแหล่งที่มา มี 2 ชนิด คือ
1) ข้อมูลปฐมภูมิ (primary data)
ข้อมูลปฐมภูมิ คือ ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาจากแหล่งข้อมูล
ขั้นต้นที่ได้มาจากแหล่งข้อมูลโดยตรง เช่น ข้อมูลนักเรียน
ที่ได้มาจากการตอบแบบสอบถาม การสำรวจ การสัมภาษณ์ การวัด การสังเกต การทดลอง ข้อมูลสินค้าที่ได้จากการใช้ เครื่องอ่าน
บาร์โค้ด ข้อมูลบัตรเอทีเอ็มที่ได้จากเครื่องอ่านแถบแม่เหล็ก ข้อมูลที่ได้จะมีความถูกต้อง ทันสมัยและเป็นปัจจุบันมากกว่า
ข้อมุลทุติยภูมิ


2) ข้อมุลทุติยภูมิ (secondary data)
ข้อมูลทุติยภูมิ คือ ข้อมูลที่ได้จากแหล่งที่รวบรวม
ข้อมูลไว้แล้วโดยมีผู้หนึ่งผู้ใดหรือหน่วยงานได้ทำการเก็บรวบรวม
หรือเรียบเรียงไว้ ซึ่งข้อมูลเหล่านั้นสามารถนำมาใช้อ้างอิงได้เลย เช่น ข้อมูลสำมะโนประชากร สามารถอ้างอิงได้จากสำนักงาน
สถิติแห่งชาติ ข้อมูลปริมาณน้ำฝนจากกรม
ชลประทาน ข้อมูลทางสถิติต่างๆ ที่มีการบันทึกไว้

บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
ชนิดข้อมูลแบ่งตามรูปแบบการแทนข้อมูลได้เป็น 2 ชนิด คือ

1) ข้อมูลชนิดจำนวน (numeric data)
หมายถึง ข้อมูลที่สามารถนำไปคำนวณได้ ข้อมูลชนิดนี้มี 2 รูปแบบ คือ

- จำนวนเต็ม หมายถึง ตัวเลขที่ไม่มีจุดทศนิยม เช่น 12, 9, 137, -46
- ทศนิยม หมายถึง ตัวเลขที่มีจุดทศนิยม ซึ่งอาจมีค่าเป็น
จำนวนเต็ม เช่น 12.0 หรือเป็นจำนวนที่มีทศนิยมก็ได้ เช่น 12.763

2) ข้อมูลชนิดอักขระ (character data)
หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถนำไปคำนวณได้แต่อาจนำ
ไปเรียงลำดับได้ ข้อมูลอาจเป็นตัวหนังสือ ตัวเลข หรือเครื่อง
หมายใดๆ เช่น COMPUTER, ON-LINE, 171101, &76

ตัวอย่าง
ข้อมูลชนิดอักขระ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมาย
เลขโทรศัพท์
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
บทที่ 2 ข้อมูลและสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศประกอบด้วยขั้นตอนหลักในการทำงานหลาย
ส่วน ซึ่งสามารถเป็นไปตามวัฎจักรการประมวลผลสารสนเทศ
(information processing cycle) ดังนี้
การนำเข้าข้อมูล
ประกอบด้วยขั้นตอน การรวบรวม การตรวจสอบ และจัดเตรียม
ข้อมูลให้ถูกต้อง
1) การรวบรวมข้อมูล
การรวบรวมข้อมูลอาจเป็นการ
รวบรวมข้อมูลจากแหล่ง กำเนิดข้อมูล
โดยใช้วิธีสังเกตหรือสอบถาม เช่น
ข้อมูลคะแนนสอบจากสมุดประจำ
ตัวนักเรียน ใบฝากหรือถอนเงิน
ข้อมูลจากการอ่านบาร์โค้ดของสินค้า
2) การตรวจสอบข้อมูล
เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลแล้วจำเป็นต้องมีการตรวจข้อมูลเพื่อ
ความถูกต้อง ข้อมูลที่เก็บเข้าระบบต้องมีความน่าเชื่อถือ หากข้อมูล
มีความผิดพลาดจะทำให้ผลลัพธ์จากการประมวลผลผิดพลาดตาม
ไปด้วย หากตรวจพบต้องทำการแก้ไข
3) การเตรียมข้อมูล
ข้อมูลที่มีการรวบรวมมานั้น อาจมีหลากหลายรูปแบบที่แตกต่าง
กันไป ทำให้การนำไปประมวลผลอาจเกิดความผิดพลาดได้ ดังนั้น
จึงควรมีการเตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันเพื่อความสะดวกในการประมวลผลและให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
การประมวลผลข้อมูล
การประมวลผลข้อมูล คือ การดำเนินต่างๆ กับข้อมูลเพื่อให้ได้
ผลลัพธ์ที่มีความหมาย และมีประโยชน์ต่อการนำไปใช้งานมากยิ่งขึ้น
ผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลข้อมูล เรียกว่า สารสนเทศ
1) การจัดกลุ่มหรือจำแนกประเภท
2) การเรียงลำดับ
3) การคำนวณ
4) การค้นคืน
5) การรวมข้อมูล
6) การสรุป
การเก็บรักษาข้อมูล
เพื่อเก็บบันทึกผลลัพธืบางส่วนที่ยังไม่ต้องการนำไปใช้งาน ใน
ขณะนั้นลงสู่สื่อบันทึกข้อมูลตลอดจนปรับปรุงข้อมุลให้มีความทันสมัย
อยู่เสมอการเก็บรักษาข้อมูลที่ดี่จะต้องคำนึงถึงวิธีการนำข้อมูลที่เก็บรักษาออกมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
1) การจัดเก็บข้อมูล
2) การสำเนาข้อมูล
3) การปรับปรุงข้อมูล
การแสดงผล
คือ การจัดรูปแบบของสารสนเทศที่เป็นผลลัพธ์จากการ
ประมวลผลให้อยู่ในรูปแบบของรายงาน ตาราง แบบฟอร์ม แผนภูมิ เพื่อให้สะดวกในการศึกษาง่ายต่อการทำความเข้าใจ
และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของปัญหา การแสดงผลลัพธ์ มีทั้งที่เป็นข้อความ ภาพ เสียง วีดิทัศน์
ระดับของสารสนเทศ
1. สารสนเทศระดับบุคคล คือ ระบบที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพ
และเพิ่มผลผลิตจากการปฏิบัติงานให้กับแต่ละบุคคลในองค์กร มีการประยุกต์ที่ช่วยทำให้การทำงานในหน้าที่รับผิดชอบส่วน
ตัวของบุคคนั้นมีคุณภาพ
- word processing
- spreadsheet
- presentation
- database management
2. สารสนเทศระดับกลุ่ม
ในการทำงานที่ต้องมีการรวมกันของกลุ่มบุคคลเพื่อทำงาน
ร่วมกัน เพื่อให้ประสบความสำเร็จในเป้าหมายที่ต้องการ เป็นจุด
กำเนิดของสารสนเทศระดับกลุ่มซึ่งจะช่วยเสริมการทำงานของ
กลุ่มบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เช่น เครื่องพิมพ์ รวมถึงโปรแกรม ข้อมูล หรือฐานข้อมูลที่ใช้
ร่วมกันในกลุ่มงาน การติดต่อผ่านอีเมลเพื่อส่งข้อมูลระหว่างกัน การจัดประชุมทางไกล การจัดทำระบบกระดานข่าว ของกลุ่มงาน เพื่อใช้ประกาศข่าวสารต่างๆ ให้รับรู้ร่วมกัน
3. สารสนเทศระดับองค์กร
คือ สารสนเทศที่สนับสนุนงานขององค์กรในภาพรวมระบบใน
ลักษณะนี้้จะเกี่ยวข้องกับการปฎิบัติงานร่วมกันของหลายกลุ่มงานมีการส่งผ่านข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันระหว่างกลุ่มงานสารสนเทศระดับองค์กรใช้สำหรับสนับสนุนการบริหารและจัดการในระดับที่สูงขึ้น
เช่น กลุ่มงานที่ดูแลข้อมูลลูกค้าสามารถประมวลผลข้อมูลความ
ต้องการของลูกค้าเพื่อนำไปให้กับกลุ่มงานผลิตสินค้า ปรับปรุงสินค้า จัดซื้อสินค้า คลังสินค้า ได้
Full transcript