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La Organización Contable

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by

Gustavo Coello

on 28 April 2015

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Transcript of La Organización Contable

La Organización Contable
Gestión Contable y Financiera
La Organización Contable
Importancia

La organización juega un papel decisivo en la administración, ya que coloca las funciones de la empresa de tal forma que estas trabajen individualmente y al mismo tiempo sigan un ritmo general.

La organizacion en la empresa es el medio para una accion colectiva eficiente debido a que el trabajo que debe hacerse requiere de los esfuerzos de mas de una persona.
Gestión Contable y Financiera
Fines de la Organización
Dar un orden a los esfuerzos, formulando la estructura adecuada.
Cumplir con la planeacion que responde a los objetivos parciales trazados.
Crear operaciones nuevas que sean útiles a la empresa y a la mejora de las estructuras.
Proporcionar la mayor satisfacción posible al personal.
Reducir los costos y optimizarla calidad
Gestión Contable y Financiera
Contabilidad
La contabilidad ofrece información de la situación financiera de la empresa por medio de sus registros contables que permiten formular los estados financieros.

Tal información se utiliza en la toma de decisiones sobre la inversión y operación de la empresa
Gestión Contable y Financiera
Departamento de Contabilidad
Es una unidad indispensable dentro de cualquier empresa, su objetivo es presentar información de sus registros a través de los estados financieros con la finalidad de dar a conocer los resultados obtenidos en un periodo de tiempo de operaciones.
Gestión Contable y Financiera
La Racionalización Contable
La información contable abarca una serie de aspectos que interesan a todas las funciones operacionales de la empresa (producción, ventas, personal, etc.) por lo cual es necesario que la actividad desarrollada por el departamento de contabilidad este planeada, organizada y controlada.

Para llevar a cabo satisfactoriamente sus funciones de forma eficiente, se debe aplicar los principios de organización y de desarrollo de trabajo, que son la base de las normas técnicas de administracion.

Gestión Contable y Financiera
Organización Contable
Según Quiroga Diaz, la organización contable es "el conjunto de procedimientos encaminados hacia la obtención de eficiencia por medio de la regulación de los componentes humanos y materiales de la entidad".

El fin de la organización contable es lograr la eficiencia operativa del sistema contable de la empresa, aplicando un proceso dirigido y ordenado.
Gestión Contable y Financiera
Principios:
Delimitar Responsabilidades
Simplificación del registro
Normas
Coordinación de las operaciones
Control de las operaciones
Bases de la organización contable
La base de la organización contable esta ligada a la organización administrativa, de tal forma que se cumpla con los objetivos que la dirección superior a establecido al departamento de contabilidad, determinando los informes que debe recibir e incluso la forma en que estos debe presentarse
Contabilidad :
Registro
Presentación
Medición
Divulgación
Control
Gestión Contable y Financiera
Elementos de la organización contable
Catalogo de cuentas, es una relación ordenada y pormenorizada que contiene el nombre y registro de las cuentas que se utilizaran para el registro contable
Documentos comprobatorios, sirven para aceptar y comprobar las operaciones
Documentos contabilizadores, sirven para el registro contable.
Libros auxiliares, para el registro a fondo de las operaciones.
Libros principales, estos son legalmente obligatorios.
Libros intermedios, son los registros diarios, especificando el orden en que acontecen.
Informes, son resumenes con datos sobre operaciones financieras, contables

Gestión Contable y Financiera
Principios de la organización contable
Boter F. considera los siguientes puntos que se deben considerar:

- La organización contable de una empresa es mas perfecta cuanto menor sea el numero de cuentas mixtas que existan.

- La organización contable de una empresa sera mas perfecta cuanto mayor sea el numero de cuentas de resultado que existan.

- Es conveniente que los estados financieros de los ejercicios economicos o sean tan extensos.

- Cada cuenta debe tener


Gestión Contable y Financiera
Percepción actual de la contabilidad moderna
La contabilidad es un proceso de información; tiene sus propios objetivos, funciones y recursos, estructurando así un sistema propio al interior de las organizaciones.

La información que ofrece la contabilidad se refleja en sus cuentas y estados financieros, pero, para llegar a esta información es necesario que el propio sistema de información financiera, reciba a su vez una retroalimentación.

La información contable debe reunir las siguientes condiciones:

Debe ser relevante
Como usuario puede tener intereses conflictivos, y diferentes grados de acceso.
Debe registrar, medir y reseñar los hechos económicos de manera imparcial y objetiva.
El proceso contable
Gestión Contable y Financiera
La contabilidad como sistema
Entradas

- Datos de la empresa

- Plan de cuentas

- Entrada de asientos
Salidas
- Libro diario

- Libro Mayor

- Balance de Comprobación

- Estados Financieros

- Informes
Proceso de Conversión
Proceso Contable

- Programa de contabilidad
Retroalimentación
Gestión Contable y Financiera
El proceso contable
Según Dutily y Ramos, el proceso contable "tiene su apoyo en los diferentes comprobantes de las diversas operaciones y muestran en cualquier momento las bases en que se fundamentaron las transacciones, quienes formaron un acuerdo , bajo que condiciones y las reglas que regirán mas adelante el compromiso contraído entre la empresa y terceros"
Gestión Contable y Financiera
Registro de operaciones
El recurso mas elemental del que se vale el contador para precisar lo que ocurre en una empresa es la teneduría de libros, es decir una técnica para contabilizar las operaciones.

Para llevar a cabo el registro de operaciones se han establecidos ciertas normas que sirven de base para lograr tal propósito y que en la sistematización de las operaciones se consiguen resultados suficientes.


Gestión Contable y Financiera
Fines del registro de operaciones
- Apoyar a la administración
- Elemento de prueba en las operaciones
- Material de trabajo del auditor financiero
- Notificación de resultados a los trabajadores
- Información de resultados al gobierno
- Otros

Gestión Contable y Financiera
Definición:
El proceso contable es el conjunto de fases o etapas a través de las cuales la contaduría cumple sus objetivos
Gráfica del Proceso Contable
Sistematización
Organiza los elementos que participan en la generación de información financiera, a través de ella es posible el tratamiento de los datos a partir de su captación hasta su presentación
Valuación
Consiste en cuantificar en términos monetarios las transacciones financieras, con base en las reglas de cuantificación contenidas en la teoría contable
Procesamiento
Esta fase consiste en registrar las operaciones o transacciones realizadas , en documentos y libros específicos con la finalidad de clasificarlos, sintetizarlos y presentarlos de manera accesible a los usuarios
Evaluación
Consiste en calificar la información consignada en los estados financieros, es decir la información debe realizarse e interpretarse para conocer la situación financiera de la empresa
Información
Ultima etapa del proceso contable consiste en comunicar, por medio de un informe, los resultados obtenidos en la fase de evaluación de la situación financiera, incluyendo recomendaciones
La Teoría Contable
Representa un conjunto de postulados, principios, reglas, criterios, etc., que rigen a la contabilidad.

La contabilidad aplica la teoría, que es consustancial, por medio de técnicas especificas como:
Diseño de sistemas de informacion contable
Partida doble
Procedimiento de registro
Control de recursos y obligaciones
Analisis financiero
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