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Plan de facturación y pago

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by

oscar tapia

on 28 March 2014

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Transcript of Plan de facturación y pago

Plan de facturación y pago

IATA
Asociación Internacional de Transporte Aéreo, el cual es el instrumento para la cooperación entre aerolíneas, promoviendo la seguridad, fiabilidad, confianza y economía en el transporte aéreo.
5) El agente solo tiene que hacer una remesa periódica que cubra con todas las transacciones BSP a nombre de todas las aerolíneas BSP. Así, el método de pago que prefiere el ISS es el debito directo.
¿Como funcionan los BSP?
GLOSARIO INICIAL:

BSP: Bank Settlement Plan ( Plan de facturación y pago).
ISS: Industri Settlement System (Sistema de recaudación y pago de la industria).
STD: Documentos Estándares Y Neutrales De Trafico.
IDS: Servicios De Distribución.
IATA: Asociación Internacional De Transporte Aéreo.
GDS: Sistema de distribución Global.
AST: Reporte De Venta De Agentes.
SAF: Formularios Administrativos Estándar.
CIP: Placas De Identificación De Transportista.
AVP: Placas De Validación De Agente.
CRS: Sistema De Reservas.
DPC: Centro De Procesamiento De Datos.

Una vez que el AST es recibido, el DPC
6) El departamento de contabilidad de cada aerolínea BSP audita los datos que ingresa y emite memorando de (crédito/debito) a los agentes cuando se amerita.
Ventajas del BSP
Indudablemente BSP representa múltiples ventajas para los usuarios, ya que reduce los costos de distribución de las aerolíneas y paralelamente proporciona a los agentes un sistema de costo reducido en la venta de productos y servicios de líneas aéreas que eligieron participar en el.
Asimismo BSP ahorra costos en la administración y control de inventario de documentos de trafico a la aerolínea y al agente.
El Bank Settlement Plan, (BSP)
Plan de liquidación bancaria
Liquidación de los billetes emitidos
Emisión de boletos
Reportes y procedimientos
BSP
Actualmente BSP es un sistema mundial que abarca 145 paises.
BSPlink, que es un innovador sistema basado en Internet que facilita la interacción y el intercambio de información.
BSP en México
Actualmente 51 aerolíneas pertenecen al BSP en México
1) El agente se incorpora al BSP
Se le dota un stock de STD para cubrir un periodo inicial de 3 meses de operaciones
Solicita del gerente ISS formularios administrativos estándar (SAF).
Adquiere placas de identificación de transportista (CIP) y autoridad de emitir aerolíneas BSP.
Compra un validador de boletos y placas de validación de agente (AVP).

2) Sistemas de reserva y emisión de boletos.
sistema de reservas CRS (software)
Sistema de distribución global GDS (por ejemplo SABRE)
De tal forma que todos los interesados deberán emitir STD automatizados.
3) Reportes BSP
Al final de cada periodo del reporte, el agente deberá elaborar un solo AST que cubra con todas las ventas BSP para este periodo. Este formulario AST junto con todos los documentos de respaldo (cupones de auditor y otros documentos contables) serán entonces enviados al DPC.
• Captura datos de los cupones enviados por el agente y de los archivos transmitidos por el sistema de reservas (CRS).
• Procesa datos importantes y realiza un “análisis de facturación del agente”. Este análisis procede de información obtenida de uno o más periodos de reporte y se elabora para cada agente.
• Envía a cada aerolínea BSP un análisis de venta hecha por el agente en su nombre, el cual es un extracto de los AST que recibe el agente.

• Se asegura que los niveles de stocks STD sean adecuados y provee los abastecimientos cuando sea necesario.
• Hace más sencillo el trabajo al usar STD para emitir boletos de manera automática o manual.
• Prevé de documentos de tráfico a la vez que automatiza la distribución a los locales de los agentes.

• Hace más sencillo el manejo de documentos y obviamente reduce los costos de supervisión al remplazar numerosos reportes de venta con un solo documento de reporte de venta de agentes (AST), el cual es enviado a un centro de procesamiento de datos (DPC) BPS.
• Promociona un juego de formularios administrativos estándar un tanto sencillo, en representación de todas las aerolíneas BSP.

• Incrementa la seguridad, ya que solo un block de documentos de trafico permite que los agentes puedan guardarlo en forma segura, pues requiere de menos espacio de almacenamiento, con lo cual hace que el control de inventario sea simple y seguro.
• Designa un lugar central para que todos los reportes sean enviados.

Based on Jim Harvey's speech structures
• Simplifica los procedimientos de remesa en un punto para el pago.
• Propicia el uso de sistemas modernos, electrónicos y automatizados de emisión de boletos, lo cual trae como consecuencia ahorro en tiempo y dinero, además de simplificar el entrenamiento del personal. Para ello, la gerencia ISS organiza cursos específicos de los procedimientos BSP a nivel local

Ventajas
Ventajas
Ventajas
Ventajas
para facilitar y simplificar la venta, notificación y remisión de los procedimientos de IATA Acreditados Agentes de Ventas de pasajeros, así como mejorar el control financiero y flujo de caja para Líneas Aéreas BSP.
Control mejorado
Aumento de control financiero gracias a la centralización y la agrupación
Flujo de documentos consolidados, permitiendo controles de calidad acelerados
Supervisión general del proceso por un organismo neutral
Objetivo de la BSP
Diseñado para
Cupones
• Auditoría: Se incluye siempre en el informe de ventas, incluso si el boleto se anula.
• Agente: Queda siempre en poder de la agencia de viajes, incluso si el boleto se anula.
• Contable: Se incluye en el informe de ventas adjunto al de auditoría.
• De vuelo: si se emiten validos, se incluyen en el informe de ventas.
• Pasajero: Si un boleto es válido, se entrega al pasajero. Si se anula completamente, se destruye.

Ponentes
Lic. Zuleyma Trejo Vargas
Lic. Oscar Tapia Negrete
Lic. Christian Garcia Oregon
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