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BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

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Paolo Franco Barahona

on 12 November 2014

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Transcript of BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS

BASE DE DATOS Y SISTEMAS DE información DE RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIONES INTERNAS
¿Por qué es importante la información de RH dentro de la empresa?
BASE DE DATOS DE LA administración DE RECURSOS HUMANOS
La administración de recursos humanos requiere de la utilización de varias bases de datos interconectadas que permitan obtener y almacenar datos sobre diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
Por lo general, el sistema de información para la administración de recursos humanos cubre los aspectos siguientes:
1. Total alineación con el plan estratégico
2. Formulación de objetivos, programas de acción y practicas de ARH
3. Registros y controles de personal
4. Informes sobre remuneraciones, incentivos etc
5. Informes sobre puestos y secciones
6. Base de datos de talentos
7. Otra información administrativa
8. Asuntos de interés profesional de los colaboradores
9. Asuntos de interés personal de los colaboradores.
El sistema de información de recursos humanos ofrece un procedimiento sistemático para reunir, almacenar, mantener, combinar y validar datos que necesita la organización sobre sus recursos humanos, actividades personales y características de las unidades organizacionales.
Los gerentes de línea diariamente toman decisiones acerca de sus colaboradores y, al mismo tiempo, tienen acceso a información sobre ellos y su trabajo, esto gracias a que los especialistas en recursos humanos analizan e investigan información acerca de la fuerza de trabajo y de sus características y necesidades.
El soporte de todo el sistema de información es la base de datos, que funciona como un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información.
1. Registro de personal, con datos personales sobre cada trabajador.
2. Registro de puestos, con datos sobre los ocupantes de cada cargo.
3. Registro de secciones, con datos sobre los trabajadores de cada sección,
departamento o división.
4. Registro de remuneración, con datos sobre los salarios y los incentivos salariales.
5. Registro de prestaciones, con datos sobre las prestaciones y los servicios sociales.
6. Registro de entrenamiento, con datos sobre los programas de entrenamiento.
7. Registro de candidatos, con datos sobre los candidatos a empleo.
8. Registro médico, con datos sobre consultas y exámenes médicos de admisión, exámenes periódicos, etcétera.
9. Otros registros, dependen de las necesidades de la organización, de la administración de recursos humanos, de los gerentes de línea y de los propios trabajadores.

Jornada Laboral:
El calendario anual de Trabajo
Las vacaciones colectivas

Programas Flexibles:
Semana laboral reducida
Horarios flexible
Trabajo compartido
Trabajo a distancia
Trabajo de tiempo parcial

Sistema de Información de RRHH

Representa el enfoque que mejor abarca a la fuerza de trabajo y sirve para que los especialistas
en recursos humanos y los gerentes de línea efectúen análisis, emprendan acciones y tomen decisiones.
El sistema de información de la administración de recursos humanos tiene dos objetivos básicos: uno es administrativo, reducir los costos y el tiempo de procesamiento de la información. El otro es brindar apoyo en línea para la toma de decisiones, ayudar a los gerentes de línea y a los colaboradores a tomar mejores decisiones.
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