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Copy of Deseos 2013 - Plantilla gratuita

Plantilla de Prezi gratuita en castellano para enviar tus mejores deseos para 2013 a tus amigos y familia
by

Karol Ortiz apaza

on 20 December 2013

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Transcript of Copy of Deseos 2013 - Plantilla gratuita

Cap
itulo
Presupuestos
2
Otros
Presupuestos
Los presupuestos son una herramienta importante de la plantación de corto plazo y el control de las organizaciones
Estos presupuestos son:
3
del presupuesto
Preparación
Proceso de
Preparación
Proceso de
Aspectos
4
4
en la preparación de presupuestos
motivacionales
Aspectos
Conductuales
9
Libertad
Que goces de tu
5
Cuantitativas
Técnicas
9
Preparación d
el

Presupuesto
Puedes
copiarla,

editarla
y
enviársela
a tus seres queridos para desearles un buen 2013
Haz el pergamino
tan
largo
como quieras

+
+
Puedes
copiar y pegar
esta capa y
recortarla
si quieres que sea más corta

Cambia los textos
y crea tu lista de deseos

Escribe aquí tus
Deseos
Decóralo con estos
dibujos originales
o usa
los tuyos
Ilustra tus deseos con tus propias
fotos o videos

Añade
números y líneas
para que fluya mejor
Aprende a editar esta Prezi de www.Presentaciones.biz
1- Haz una copia de esta Prezi
2- Haz clic en Editar

Coloca los textos
a lo largo del pergamino

9
Queridos amigos,
muchas
GRACIAS
Es fácil usar esta animación:
Shift+clic+arrastrar
alrededor de todo el bloque para
seleccionarlo
y
moverlo
Solo tienes que
cambiar el texto
que está encima de la animación
1
2
http://www.presentaciones.biz
1
Aprende cómo a continuación
La naturaleza de los
Esta es una
plantilla gratuita
de
Puedes duplicar esta capa y usar las cabeceras para abrir y cerrar
Doble clic en la capa para recortar
Tiene las siguientes características:
Se calculan las utilidades potenciales de la unidad de negocio.
 Se expresa en unidades monetarias
 Abarca un periodo de un año.
 Es un compromiso de la gerencia; los gerentes aceptan la responsabilidad de alcanzar los objetivos presupuestados.
 La propuesta de presupuesto es revisada y autorizada por una autoridad superior.
 Cuando es aprobado, solo se cambia en situaciones específicas.
 El desempeño financiero real se compara periódicamente con el presupuesto, las variaciones se analizan y explican.
Contenido de un presupuesto de operación
En la ilustración se muestra el contenido de un presupuesto de operación común y se compara con otros documentos de planeación
el plan estratégico y el presupuesto de capital, el presupuesto de efectivo y el estado de resultados presupuestado (que veremos en una sección posterior). Los montos para el año se planean en dinero, junto con otras cifras, como el recuento de empleados y las ventas en unidades.
Comparación con el pronóstico
Un presupuesto en un plan de gestión actuara para que los hechos concretos correspondan con lo planeado; un pronóstico es una predicción de lo que es más probable que suceda.
Relación con la planeación
estratégica
La planeación estratégica es el proceso de decidir la naturaleza y el tamaño de los programas que van a emprenderse para ejecutar las estrategias de una organización
El proceso de presupuestación se enfoca en un solo año, mientras que la planeación estratégica se extiende a un periodo de varios años.
La planeación estratégica es anterior a la elaboración de presupuestos y ofrece el marco para preparar el presupuesto anual.
En el plan estratégico elaboran básicamente los centros de responsabilidad. Esta reorganización del programa es necesaria porque el presupuesto se usara para influir con antelación en el desempeño de los gerentes y para evaluarlos después.
A diferencia de un presupuesto, un pronóstico tiene las siguientes características.
Un pronóstico puede enunciarse o no en términos monetarios.
 Se refiere a cualquier periodo.
 Quien pronostica no asume ninguna responsabilidad por conseguir los resultados
 Los pronósticos no deben ser autorizados por un superior.
 Un pronóstico se actualiza en cuanto surge nueva información que indica que cambiaron las condiciones.
 Las variaciones respecto de lo pronosticado no se analizan de manera formal ni recurrente.
Un pronóstico financiero es exclusivamente una herramienta de planeación, mientras que un presupuesto es herramienta de planeación y de control.
Uso del presupuesto
La preparación de un presupuesto de operación tiene cuatro propósitos fundamentales:
1) perfeccionar el plan estratégico: El presupuesto puede usar la información disponible más reciente y se basa en el buen juicio de los gerentes de todos los niveles de la organización. La preparación del presupuesto es una oportunidad de tomar decisiones que mejoren ese desempeño antes de que se haga un compromiso con una manera concreta de operar durante el año.
2) coordinar las actividades de las partes de la organización,: Todo gerente de un centro de responsabilidad de la organización participa en la preparación del presupuesto. En el proceso de preparación del presupuesto se detectan y resuelven incongruencias.
3) asignar responsabilidades a los gerentes, autorizar las sumas que se les permite gastar e informarles qué desempeño se espera de ellos: En el presupuesto aprobado deben quedar claras las responsabilidades de cada gerente. También autoriza a los gerentes de los centros de responsabilidad a gastar ciertas sumas para los fines designados sin pedir aprobación a sus superiores.
4) obtener un compromiso que sea la base para evaluar el desempeño real de los gerentes.: El presupuesto representa un compromiso de quien lo elabora con su superior. El compromiso está sujeto a cambio si las premisas en las que se basa se modifican, pero aun así el presupuesto es un excelente punto de partida para la evaluación del desempeño. El presupuesto asigna deberes a cada centro de responsabilidad de la organización.
El proceso de preparación de un presupuesto debe
distinguirse de a) la planeación estratégica, y b) la elaboración de pronósticos
Tipos de presupuestos de operación
En organizaciones pequeñas, el presupuesto completo puede ser de sólo una página. En las organizaciones más grandes hay una página de resumen. El rubro de ingresos se anota al principio porque es el primero del estado de resultados y porque el monto de los ingresos presupuestados influye en el monto de muchos otros rubros.
Presupuestos
de ingresos
Gastos generales y de administración
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos de marketing
Costos presupuestados de producción y de ventas
Impuesto sobre la renta
La preparación del presupuesto de operación incluye un presupuesto de capital, así como previsiones de los estados de resultados y de flujos de efectivo.
1. Presupuesto de capital

En el presupuesto de capital se expresan los proyectos de capital más una suma global para proyectos menores que no requieren aprobación superior. Durante el año se consideran propuestas de gasto de capital, y algunas son aprobadas
2. Estado de resultados presupuestado

Muestra las implicaciones de las decisiones o
tomadas en los presupuestos de operación y de capital. Algunas partes son útiles para un medio de control de gestión. Los gerentes de operaciones que pueden influir en el nivel de los inventarios, cuentas por cobrar o cuentas por pagar son responsables de esos rubros.

4. Administración por objetivos
Los objetivos financieros que los gerentes
tienen la responsabilidad de alcanzar durante
el año presupuestado se fijan en los presupuestos descritos antes. En las sumas presupuestadas están implícitos ciertos objetivos específicos. Algunas compañías hacen explícitos estos objetivos. Los objetivos de cada centro de responsabilidad se fijan en términos cuantitativos siempre que sea posible y son aceptados por el gerente responsable
3. Estado de flujos de efectivo
presupuestados
Muestra cuánto del efectivo necesario en el año
provendrá de las ganancias retenidas y cuánto, si
debe conseguirse de otras fuentes o de préstamos. El estado de flujos de efectivo muestra las entradas y salidas de efectivo del año, por lo común por trimestre.

Organización
Expedición
de
lineamientos
Propuesta
de
presupuesto inicial
Negociación
Revisión
y
aprobación
Revisiones
de los presupuestos
Presupuestos
de
contingencias
Organización
Departamento de presupuestos

Por lo regular rinde cuentas al contralor de la corporación, administra el flujo de información del sistema de control presupuestario.

Expedición de lineamientos
El primer año del plan estratégico es el comienzo del proceso de preparación del presupuesto a fin de preparar su presupuesto. El desarrollo del plan estratégico no concierne a los gerentes de bajo nivel de los centros de responsabilidad. El primer paso del proceso de preparación del presupuesto es establecer guías que rijan dicha elaboración y difundirlas entre los gerentes. Estas guías son las que están implícitas en el plan estratégico, modificadas por los acontecimientos que han ocurrido desde su aprobación, especialmente el desempeño de la compañía en el año y sus perspectivas actuales. Todos los centros de responsabilidad deben seguir algunas de estas guías, como la inflación general y la de rubros ,específicos.
Propuesta de presupuesto inicial
el presupuesto se basa en los niveles actuales, que luego r se modifican de acuerdo con la guía.
Negociación
Quien elabora el presupuesto analiza la propuesta con su
supervisor. El supervisor trata de juzgar la validez de los ajustes.
Generalmente, un criterio fundamental es que el desempeño del año
presupuestado sea mejor que el del año en curso.
Revisiones de los presupuestos
Hay dos tipos generales de revisión de presupuestos:
1. Procedimientos sistemáticos para actualizar los presupuestos (por ejemplo, cada trimestre).
2. Procedimientos Que permiten hacer revisiones en circunstancias especiales.
Si las revisiones del presupuesto se limitan únicamente a circunstancias inusitadas, las correcciones deben revisarse minuciosamente
.
Publica procedimientos y formas
Coordina y publica cada año las suposiciones básicas de la corporación, que son la base de los presupuestos
Se asegura de que la información se comunique apropiadamente entre unidades afines de la organización. Ayuda a los encargados de elaborar los presupuestos.
Analiza los presupuestos propuestos y hace recomendaciones
Administra la revisión de los presupuestos durante el año.
Coordina el trabajo de los departamentos de presupuesto en niveles inferiores
Compara el desempeño informado con el presupuesto,
Realiza las siguientes funciones
COMITE
DE
PRESUPUESTO
Está formado por miembros de la alta gerencia. En algunas compañías el director ejecutivo decide sin un comité. El comité de presupuesto revisa y aprueba o ajusta todos los presupuestos.
Cambios
de los factores
externos
Cambios de
políticas y prácticas
internas
• Cambios en toda la actividad económica que afectan el volumen de ventas
• Cambios esperados en los precios de materiales y servicios comprados.
• Cambios esperados en los salarios.
• Cambios esperados en el costo de las actividades discrecionales.
• Cambios en los precios de ventas.

• Cambios de los costos de producción, por el uso de nuevas máquinas o métodos.
• Cambios de los costos discrecionales basados en los cambios anticipados en la carga de trabajo.
• Cambios de participación de mercado y mezcla de productos.

Revisión y aprobación
Los presupuestos pasan por varios niveles de la organización. Cuando llegan a la parte superior de una unidad de negocio, los analistas compilan las partes y examinan el total.. En la sede de la corporación se hace el mismo análisis. El comité de presupuestos recomienda la aprobación final al director ejecutivo, quien a su vez entrega el presupuesto aprobado al consejo de directores
para que lo ratifique.

Presupuestos de contingencias
Señalan las acciones que debe tomar la administración si bajan
mucho los volúmenes de ventas en relación con lo previsto al elaborar el presupuesto. El presupuesto de contingencias
permite ajustarse rápidamente a eventuales
cambios de condiciones.
del Presupuesto
Participación en el proceso de elaboración del presupuesto
Grado de dificultad de las metas presupuestales
En términos estadísticos, puede decirse que el gerente que se desenvuelve razonablemente bien tiene por lo menos la mitad de oportunidades de alcanzar los montos presupuestados.
En un estudio de campo entre gerentes de unidades de negocio, Merchant y Manzoni concluyeron que, en la práctica, los objetivos del presupuesto se alcanzan la mayoría de las veces
Participación de la alta gerencia
La participación de la alta gerencia es necesaria para que cualquier sistema de presupuestos motive a los responsables. La administración debe participar en la revisión de los presupuestos y tiene que evitar aprobarlos automáticamente. Sin una participación activa en el proceso de aprobación, quien ejerce el presupuesto sentirá la gran tentación de "jugar" con el sistema; es decir, algunos gerentes entregarán presupuestos fáciles de conseguir que contengan márgenes demasiado holgados para posibles contingencias.
El departamento de presupuestos
El departamento de presupuestos tiene un problema conductual particularmente difícil Debe analizar detalladamente los presupuestos y cerciorarse de que están bien preparados y de que la información es exacta, Para cumplir con estas tareas, el departamento de presupuestos a veces debe actuar de maneras que los gerentes operativos consideran amenazadoras u hostiles.
El proceso de elaboración de un presupuesto es un proceso "ascendente" o "descendente". En la elaboración descendente, la alta gerencia fija el presupuesto de los niveles inferiores. En la elaboración ascendente, los gerentes de nivel inferior participan en la determinación de los montos del presupuesto. Pero el enfoque descendente casi nunca funciona; produce falta de compromiso de quienes ejercen el presupuesto, lo que pone en peligro el éxito del plan.
Simulación
La simulación es un método con el que se prepara un modelo de una situación real, que luego se manipula para sacar conclusiones. La preparación y revisión de un presupuesto es un proceso de simulación.
Estimación de probabilidades
Las estimaciones son necesarias para fines de control. Sin embargo, para fines de planeación es más útil tener varios resultados posibles. Después de que se aprueba un presupuesto en forma preliminar, puede ser posible, con un modelo informático, hacer una distribución de probabilidad para cada estimación puntual.
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