Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Taller de Planificación y organización

No description
by

Alejandra del Rio

on 26 July 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Taller de Planificación y organización

TALLER DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
La Planificación implica metas, objetivos, estrategias y planes;
elementos que, posteriormente, son reflejados mediante la Organización.
Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas
1. Otorga cierto grado de autonomía e identidad a los trabajadores.

2. Promueve la participación de los miembros.

LA PLANIFICACIÓN: DEFINICIÓN

HABILIDAD

lleva a
Acciones coordinadas de un conjunto de personas,
en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente.

La Planificación posee cualidades que permiten identificarla dentro del conjunto de procesos que acontecen en cualquier organización o empresa.

Principios de la Planificación

3. Concentra atención y acción en el logro de los objetivos planteados (deben ser: Específicos, Alcanzables y Coherentes)

4. Prevé posibles errores y dificultades en el funcionamiento.

5. Busca el mayor beneficio con el menor costo.

PLANIFICACIÓN VS. FALTA DE PLANIFICACIÓN
CON PLANIFICACIÓN

SIN PLANIFICACIÓN

Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones


Adaptar las necesidades a las particularidades de la situación

Permite sistematizar las actividades que llevan a la culminación del proyecto

Perder nuestro objetivo central


No atender a la diversidad y caer en la falta de atención a los detalles

No es posible alcanzar la meta planeada

BENEFICIOS DE LA PLANIFICACIÓN
1. Anticipar los posibles obstáculos que puedan presentarse en el desarrollo de los objetivos.

2. Establecer mecanismos para vigilar los progresos en los objetivos.

3.
Tener claro las metas y objetivos de su área y de su puesto.

4. Establecer prioridades y tiempos.

5. Evaluar mediante seguimiento el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario.

6. Distribuir los recursos humanos y técnicos.

LA ORGANIZACIÓN: DEFINICIÓN
Atribuir o definir claramente las tareas de cada uno , de modo que todos sepan exactamente que se espera como resultado.

TÉCNICA POMODORO
Esta técnica consiste en trabajar intensamente en una tarea específica durante un periodo de tiempo establecido y después tomarse un descanso. Se establecen períodos de trabajo de un tiempo determinado (10 minutos, 25 minutos, etc.) con pausas entre cada período (5 minutos, 2 minutos).

Al inic
io de cada
jorn
ada se realiza
una
lista de las tarea
s
ordenadas por

prioridad. Dura
nte el
primer perío
do de t
iempo se en
foca en l
a primera ta
rea. Al ac
abar el tie
mpo y finali
zar la ta
rea se toma
una pa
usa.

Importancia de la Organización del trabajo
Planificación del trabajo

Tareas críticas

Establecer prioridades

Urgente- Importante

Gestión y Control del Tiempo
- Planificar el tiempo
- Programación de tareas
- Reactividad VS Proactividad
- Utilización de agenda

Para poner en práctica...
Haz una lista de tareas diarias y semanales
Decide lo que es más importante
Divide las tareas a lo largo de la semana o del mes
Cumple también con las tareas pequeñas.
Debes estar enfocado
Comprueba tus progresos
Sé flexible
Fija una fecha límite
La lista debe ser rápida y fácil de leer y seguir.

Profundiza e incluye tareas extras que pueden surgir inevitablemente en tu día. Es mejor ser realista

Algunas tareas pueden tener prioridad, tal como asistir a una reunión, realizar un procedimiento de trabajo, etc.

Organiza tiempo adicional para relajarte.
Duerme lo que sea necesario para pensar más creativa y claramente.
Deja tiempo para hacer el trabajo que no es prioridad.
Deja un poco de tiempo para cuidar cualquier cosa inesperada.
Algunas cosas toman un poco más de tiempo de lo planeado.
Deja tiempo para los errores, si te equivocas en algo tendrás que tomar tiempo para arreglarlo.

Parte las tareas que más tiempo te consuman, en tareas más pequeñas.
Haz tus deberes en dos sesiones de media hora, tomando un pequeño descanso entre las dos.
Diviértete entre tareas.
Esto crea menos estrés con un uso de tu tiempo más razonable.


Trata de no empezar un nuevo proyecto hasta que un trabajo previo haya sido completado.
Concéntrate en una cosa a la vez y hazlo bien.
Escribe un "post-it" que diga "Enfócate en lo prioritario". Colócalas cerca del teléfono, la computadora y el refrigerador para recordar esto.

Trata de completar tus proyectos, pero si no eres capaz de hacerlo, complétalos hasta cierto punto y déjalos para otro día.
Trata de seguir en la medida de lo posible una programación. Si tienes programado hacer algo, hazlo, a menos que sea muy inconveniente o que sea imposible de hacer.
GRACIAS!!
Full transcript