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SIX SIGMA

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Transcript of SIX SIGMA

Balanced
Scorecard
¿A quienes vigilamos?
Mapa de
Procesos
Misión
Objetivos Estratégicos
Por:

Alba Luz Posada Lerech

Yessid Miguel Betancout E.

Farid Lucía Posada Lerech

Ricardo Nicolás Madera S.

BALANCE
SCORECARD

SIX
SIGMA

Ejercer vigilancia de la gestión fiscal y ambiental a sujetos de control, sus entes descentralizadas y a los particulares que manejen fondos del Estado, fomentando la participación ciudadana mediante generación de resultados confiables, transparentes y eficaces, para lograr exceder las expectativas de nuestros clientes y dar complimiento a los requisitos legales y reglamentarios, respaldado por un talento humano íntegros, competentes y comprometidos con el control fiscal, apoyados con tecnología de información y comunicación que permiten el mejoramiento continuo de nuestros procesos.
Ser reconocida a nivel regional y nacional como la Contraloría Municipal líder en el ejercicio de la Gestión del Control Fiscal y Ambiental bajo estándares de excelente calidad.
Visión
Plan Estratégico
Control Solido, Eficaz y Participativo
2012-2015
six
¿Como se implementaría el BSC en la
Contraloría de Montería?

Alcaldía de Montería

E.S.E. Camú el Amparo

Cuerpo de Bomberos Oficial de Montería


Concejo Municipal de Montería
Personería Municipal de Montería
Curaduría Primera Urbana
Curaduría Segunda Urbana.
Las 59 Instituciones Educativas Oficiales del Municipio.


ELEC.
SERVIGENERALES S.A.
PROACTIVA AGUAS DE MONTERÍA S.A. E.S.P.
MONTRANS

Sujetos de Control
Contratos de Concesión
Puntos de Control
sigma
Es un método, basado en datos, para llevar la Calidad hasta niveles próximos a la perfección, diferente de otros enfoques ya que también corrige los problemas antes de que se presenten. Más específicamente se trata de un esfuerzo disciplinado para examinar los procesos repetitivos de las empresas.
DMAMC
six
sigma
¿Aplica la Contraloría al menos una de estas estrategias?
¿Cuales son las debilidades y/o limitantes de la Contraría en el deseo por implementar una de estas estrategias?
Poco Personal
Bajo Presupuesto
Además:
- Barreras o resistencia propia del cambio por parte de algunos funcionarios.

- Los cambios normativos frecuentes.

¿Dadas las condiciones de la organización cual estrategia recomendaría?
Conclusiones
Vs
La Contraloría Municipal de Montería
, fue creada mediante Acuerdo N° 04 de Diciembre de 1954, expedida por el Concejo Administrativo Municipal de la ciudad de Montería.

Desde su creación,
la Contraloría Municipal de Montería
ha coordinado el proceso de vigilancia de la gestión fiscal de la administración municipal de Montería, de los particulares y entidades que manejan fondos o bienes del municipio, conforme a los procedimientos, sistemas y principios que estableció la constitución política de Colombia y las leyes reglamentarias.


¿Qué es el Balanced Scorecard?

¿Por qué lo usan las organizaciones?

¿Por qué es el Balanced Scorecard una
metodología de control de gestión?

¿Se puede usar el Balanced Scorecard en una organización sin fines de lucro o en el sector público?

¿Cuál es el beneficio de usar el Balanced Scorecard?

¿Qué hacer para implementarlo con éxito?
Situación
Actual
+ Resultados Positivos a las Auditorías de la AGR
- Reducción Presupuestal, los coloca en riesgo de deficit al termino de 2015
- Esperando lista de elegibles para nombrar toda la planta de carrera, más del 50% de los funcionarios a ingresar serian nuevos.
+ Calificada como la mejor entre la pequeñas del pais
- Al cierre de este año culmina el periodo del Contralor actual.
Six Sigma y BSC tiene su origen en la industria, empresa privada
Las entidades públicas por Ley implementan MECI, que conserva aportes de BSC, manejo de planeación estratégica e indicadores.
Esta Contraloría adopto una guía metodológica de auditoría, armonizada con normas internacionales y una orientación importante al cliente.
- Si bien es una característica de la entidad, el hecho de la rotación periódica del contralor dificulta la continuidad de los proyectos.
BSC
Six Sigma
Existe mayor familiaridad con el concepto
Posibilidad de trabajo con menor implicación
presupuestal.
Con el talento humano disponible se puede emprender estrategia
Estrategia o concepto nuevo para la entidad
Exige mayor asiganación o dispocición presupuestal
Requiere más talento humano o una mayor
disposición de tiempo y herramientas estadísticas.
Considerando la condición actual de este órgano de control se propone lo siguiente:
Una vez definida la planta en propiedad Plan de capitación orientado a la implementación del BSC a través de alianzas estratégicas.
Adopción del BSC mediante acto administrativo como metodología para la formulación y seguimiento de la plantación estratégica.
Incentivar con la academia para que el objetivo estratégico No. 4 se convierta en el trabajo de grado de estudiantes en carreras como ingeniería, psicología y aquellas a fin con el tema, para iniciar un levantamiento y diagnostico de la entidad dejando la senda para un trabajo estructurado con el BSC.
Es una entidad de control fiscal del orden territorial.
Afronta grandes debilidades presupuestales
Trabaja bajo los estandades del MECI y la GAT
Posee un manual de calidad acorde a la norma técnica NTCGP 1000 pero presenta debilidades en su implementación.
Podría trabajar su orientación estrategica apoyado en la herramienta BSC.
En ocasión a su realidad actual, puede emprender gestión para alianzas estratégicas que le permitan generar condiciones para la implementación de BSC.
Organigrama
La Contraloría de Montería,
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