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Creación de una empresa - Procesos

Factores que influyen.
by

Christian Quiroz Jofré

on 25 November 2013

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Transcript of Creación de una empresa - Procesos

EL PROCESO DE CREACIÓN
DE UNA EMPRESA

Ines Delgado
Rosa López
Minerva Méndez
Alejandro Ruiz
Ruth Oikion
Verenice Serna

EL ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA
¿ INICIAR UNA EMPREsA NUEVA ?
¿ COMPRAR UNA EMPRESA YA OPERANDO ?
LA COMPRA DE UNA EMPRESA YA EXISTENTE
Puede traer aspectos de peligro, por lo cual se tiene que hacer un análisis detallado de:
VENTAJAS
Es un negocio probado, reduce el riesgo.
Reduce esfuerzo, tiempo y costo.
Cuenta con la preferencia de los clientes.
Las líneas de crédito y de compras ya establecidas.
Se cuenta con el personal.
Se puede comprar una empresa a un precio de oportunidad.
DESVENTAJAS
La empresa puede estar en venta por generar perdidas.
Mala disposición de clientes, proveedores y acreedores.
El personal no ser el deseable y difícil de sustituir.
La localización de la empresa puede no ser la mejor.
FACTORES QUE DEBEN ANALIZARSE ANTES DE COMPRAR UNA EMPRESA
Por qué desea vender el actual propietario.
Condiciones financieras.
Cuál es su mercado actual.
Situación de las instalaciones físicas.
Aspectos legales.
Valor de la empresa.
NUEVA
EMPRESA

El propietario puede elegir su ubicación, productos, servicios, equipo, personal, proveedores, bancos.

Las instalaciones se construyen de acuerdo a las necesidades.

Pueden no existir empresas al tipo deseado por el propietario.
Existe un factor de alto riesgo en el inicio de la empresa.

Toma tiempo y una inversión costosa el crear clientes continuos.

Es mas difícil la captación de fondos para una empresa nueva.
Ventajas
Desventajas
JUSTIFICACIÓN PARA INICIAR UNA EMPRESA
EN UN GIRO YA EXISTENTE

Expansión real y permanente del mercado.

Administración deficiente de las empresas ya establecidas.
JUSTIFICACIÓN PARA INICIAR UNA EMPRESA EN UN GIRO NUEVO
Creación de un producto nuevo.
Creación de un nuevo servicio.
FACTORES POTENCIALES
El empresario Investiga
Producto a fabricar o servicio a prestar.
Ubicación.
Mercado.
Instalaciones físicas.
Maquinaria y equipo.
Tipo de sociedad.
Personal.
Financiamiento.
Nueva Empresa
CUANDO SE OFRECE UN PRODUCTO O SERVICIO
1. Naturaleza del producto.
2. Valor de precio del producto.
3. Volumen de producción.
4. Protección contra la competencia.
UBICACIÓN
Factores a Estudiar:
1. Naturaleza de la empresa.
2. Área geográfica.
3. Ubicación del mercado.
4. Fuerza de trabajo.
Mercado
Factores que influyen
Población
Competencia
INSTALACIONES FÍSICAS
Factores a considerar
PARA INICIAR UNA EMPRESA
1. Edificio.
2. Rentar o comprar.
3. Adaptar el edificio existente.
PLANEACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
DEL EQUIPO
Factores a considerar:
Proceso de fabricación y secuencia de operación.
Requisitos especiales de ciertos departamentos.
Numero de maquinaria y su agrupación.
Equipo auxiliar.
Áreas administrativas y operativas.
Instalación de recepción y embarque.
Limitaciones de espacio.
Previsión de futuras ampliaciones.
MAQUINARIA
Y
EQUIPO

Utilización general & propósito especial.
Maquinaria nueva & semi-nueva.
Maquinaria acorde a las necesidad de la empresa.
Consideraciones Generales
Costo Inicial
Estandarización en el tiempo
Costo de Mantenimiento
Costo de Reposición
Volumen de Producción
ACONDICIONAMIENTO
TIPOS DE SOCIEDAD
Tipo de actividad a ejercer.
(si conlleva alguna exigencia legal o no).
Número de socios.
(1,2 o mas)
Responsabilidad.
(limitada o Ilimitada).
Capital mínimo exigido.
( Aportación de dinero, bienes o trabajo).
Aspectos fiscales.
(Costos, permisos y requerimientos del gobierno (salud o educación).
La adquisición de bienes.
Cumplimiento del inventario de la mercancía.
Obtención de licencias y permisos
Alta de la sociedad ante la autoridad.
Antes de
Decidir
Algunas sociedades:
Propiedad individual
Limitada - Ilimitada
Sociedad Anónima
PROPIEDAD UNICA
Ventajas
Desventajas
Facilidad de apertura y/o cierre de la empresa.
Control sobre decisiones de la empresa.
Poseen todas las utilidades.
No existen normas legales.
No existen regulaciones especiales.
Responsabilidad total de las deudas.
Asumen los riesgos del negocio.
Asumen toda las pérdidas.
Su responsabilidad es Ilimitada.
Difícil acceso a financiamiento.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
Mayor capital disponible.
Decisiones compartidas.
Mayor acceso a financiamiento.
Riesgo de enfrentamiento entre los líderes.
Deudas Compartidas.
Facilidad de disolución por desacuerdo de alguno de los integrantes.
SOCIEDADES anónimas
Personalidad jurídica diferente.
Responsabilidad Limitada.
Decisiones centralizadas.
Mayor acceso a financiamiento.
Elección de personal de acuerdo a capacidades y no a inversión.
Regulación fiscal variada.
Sometimiento a leyes y reglamentos de recaudación.
Altos costos de operación.
Utilidades compartidas entre los accionistas.
El uso de la fuerza laboral dependerá del conocimiento general que se tenga de las funciones y el tipo de trabajo que se requiere en la empresa.
FINANCIAMIENTO
Estimación y planeación de las necesidades financieras para futuros empresarios.
Desembolsos Iniciales
Gastos (organización, representación, venta).
Compra (edificio, instalación de maquinaria y equipo materia prima, materiales y suministros ).
Sueldo y salarios.
Pagos (intereses, seguros, impuestos).
¿ DE DONDE OBTENDREMOS EL DINERO ?
Aportando
Ahorros personales.
Consiguiendo
Por medio de prestamos.
Vendiendo una parte financiera del interés
INFORMACIÓN FINANCIERA
Formular un presupuesto para el primer año de operación.
Elaborar un Balance General.
Crear un estado de Flujo de Fondos.
Gráfica de Punto de Equilibrio.
Determinar la Fuentes de financiamiento.
DESARROLLO DE UNA EMPRESA
Etapa preliminar.
Iniciación de la empresa.
Etapa de crecimiento.
Etapa de expansión-consolidación.
Declinación.
INICIO DE UNA EMPRESA
INTEGRACIÓN DE LA EMPRESA
=
TIEMPO, DINERO Y ESFUERZO
Sacrifica:
Trabajo.
Sueldo fijo.
Descansos.
Vacaciones
¿ Que benéficos existen ?
Libertad Creadora.
Utilidad.
Control.
Seguridad del Trabajo.
Orgullo.
CRECIMIENTO
Aumento de Actividades
=
Incremento en:
Recursos Humanos.
Mobiliario.
Equipo.
Papelería.
Hacer énfasis en:
Investigación de Mercado.
Promoción de Ventas.
Capacitación.
Control de Inventarios.
Créditos y Ventas Largo Plazo.
INVESTIGACIÓN
DE
MERCADO
Tener muy claro quienes son los clientes cautivos y potenciales de la empresa.
¿ Quienes son los clientes de la empresa ?
¿Qué tipo de empresa se tiene?
¿Que tipo de empresa se vende?
¿Grado de competencia a enfrentar?
¿Parte del mercado existente que cubre la empresa?
PROMOCIÓN DE VENTAS
Esfuerzo para mejorar las cuentas y retener a los clientes. Exhibidores, demostraciones, exposiciones. Incitar e inducir a comprar.
Venta Personal.
Venta que se realiza a través de la conversación.
Fuerza de ventas bien entrenada = Mayor Posibilidad de realizar las ventas.
Publicidad.
Forma de presentación y promoción pagada, no personal.
VENTAS A CRÉDITO
Es factible vender a crédito.
Capital adicional para mantener este sistema.
Sistema para seleccionar a los clientes.
Necesidad de emplear o capacitar al personal para la dirección de esta etapa de la empresa.
Establecer política de crédito.
Periodo de pago y monto de crédito otorgado.
Cobro a clientes morosos.
CONTROL DE INVENTARIO
La protección contra robo.
Fraude.
Deterioro de la mercancía.
Debemos tener en cuenta:
Mantenimiento de mercancía.
Artículo obsoleto.
Espacio Ocupado.
Perdida de clientes.
Desaprovechar descuentos por compra en volumen.
Tener a disposición la mercancía o servicios necesarios para maximizar el capital invertido en ellos.
Tener a disposición la mercancía o servicios necesarios para maximizar el capital invertidos en ellos.
LA EXPANSIÓN - CONSOLIDACIÓN
LA EXPANSIÓN
Nuevo punto de partida.
Financiamiento para nuevos proyectos.
Altos riesgos medir ventajas y desventajas.
Mejoras en productos existentes.
Mayor volumen de ventas.
Eliminar productos altamente costosos.
LA CONSOLIDACIÓN
Proteger lo alcanzado.
Problemas con el ciclo de vida del producto.
Desactualización de los procesos.
Conservar personal competente.
Mejores sistemas de control.
Vigilar mercado y clientela (gustos, tendencias).
Vigilar a la competencia.
Calidad y reputación (mejora continua).
LA DECLINACIÓN
Evaluar situación actual, clientes existentes.
Las necesidades de los clientes cambian.
El consumo declina.
Eliminar líneas de productos no rentables.
Buscar equilibrio, flujo de efectivo y riesgo.
Ventas rentables, reducir costos y gastos.
Control de crédito y cobranza.
Generar efectivo y capacidad para nuevos productos.
CAMBIOS FUNDAMENTALES EN EL DESARROLLO DE LAS EMPRESAS
Cambio estacional
De temporada:
(aerolíneas, agricultura, industria del vestido)
Los cíclicos
Factores económicos:
Tasas de interés, Inflación,
Desempleo, etc.
Estructural
Cambios en las estructuras
de las empresas,
eliminación de empresas.
VARIABLES DEL AMBIENTE
EXTERNO
Económica: Local, regional, nacional.
Política: Influencias que generan oportunidad, declinar, o desaparecer.
Social: Crecimiento del número de familias, sistemas de salud.
Tecnológica: Avances científicos y tecnológicos.
Legal: Leyes, impuestos.
Cultural: Antecedentes históricos, ideológicos.
FASES DE CRISIS TÍPICAS
EN LAS EMPRESAS
VENTAJAS

DESVENTAJAS
ETAPA PRELIMINAR
Concibe el proyecto, se prepara el plan de empresa, en esta etapa se asegura el éxito del proyecto
Definir el tipo de empresa que se iniciará.
Convencerse de que el proyecto es rentable.
Examen de posibilidades de éxito y decidir si es bueno tomar el riesgo.
EN ESTA ETAPA LA EMPRESA ESTA EN
POSICIÓN DE AMPLIAR SU MERCADO
La empresa ha llegado a ser rentable.

Decidir entre:
Expansión.
Consolidación.

ESTRATEGIA PARA ATRAER NUEVO CLIENTES
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