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Planeación y Presupuesto de Compras

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adan hdz

on 10 December 2013

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Transcript of Planeación y Presupuesto de Compras

Planeación y Presupuesto de Compras
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO DE COMPRAS?
Es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos.
Contiene todo lo relacionado a materiales, componentes, suministros y servicios de producción, que tienen que adquirirse con el fin del buen desempeño de la compañía.

PLANEACIÓN DE COMPRAS
Obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor precio y calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado
Nuevas tendencias de Compra
Internet

Subastas

Agrupación de compras

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE AGUASCALIENTES
Cely Elizabeth Gutiérrez
Stephany Hernández Martínez
Adan Hernández Nuñez
Francisco Hernández
Natalia Gómez

IDIE 1ºE
Hugo Edgardo Tostado Camacho

ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS
1.-PRECIOS
2.-ROTACIÓN DEL INVENTARIO
3.-ESTIMACIÓN DE VENTAS

1. PRECIO
Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la información de precios en el presupuesto son:
1. Contratos de material que contengan cláusulas de escala de precios
2. Exactitud de las fuentes estadísticas
3. Factores políticos y económicos
4. Historial de los precios
5.  Posición de la compañía en la industria
6. Condiciones climáticas (mercado agrícola o agrario)
7. Legislación
8. Disponibilidad de mercancías

2. ROTACIÓN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la política de inventario que maneja la compañía y el costo que estos representan para la planeación del presupuesto.

3. ESTIMACIÓN DE VENTAS
Esto se puede definir si el ciclo de producción es corto o largo; si es corto las ventas y la producción tienen casi la misma relación y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturación puede durar varios meses.
El costo de vida y la política de precios.

OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN DE COMPRAS
Manejar y controlar el flujo de dinero, de la mejor manera posible ya que las compras representan una inversión.
Mantener en continuo abastecimiento de materias primas al Departamento de Compras.
Realizar las compras con una inversión mínima.
Evitar desperdicios de la materia prima.
Adquirir materias primas a los precios mas bajos posibles, y con la calidad requerida.
Mantener en posición competitiva a la empresa.

Mejor precio:

Costo de materiales
Costo de mano de obra 
Costo de indirectos
Costo de operación 
Volumen de compra
Facilidades de producción
Condiciones del Mercado 
Situación geográfica
Transportación 
Situaciones no previsibles ( huelgas, incendios, etc.)

Mejor calidad:
La recepción del material debe ser atendida también en cuanto al tipo de empaque y envase que salvaguarden la calidad e integridad de la mercancía.

INTERNET
Posibilita el acceso global de mercados y recursos
Marca el cambio de los nuevos modelos de negocios vs empresas tradicionales

SUBASTAS
En la actualidad las herramientas como el internet, las subastas online o subasta directa de la empresa, permiten a las empresas adquirir materia prima, maquinaria, terrenos equipos de oficina, insumos.

Agrupación de las compras
La idea del agrupamiento es comprar o contratar conjuntamente ciertas
Necesidades ejemplo: compra de insumos la ventaja es económica y ahorro en tiempo.
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