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MANUAL POR FUNCIÓN ESPECÍFICA

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Ana soto mtz

on 13 May 2014

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Transcript of MANUAL POR FUNCIÓN ESPECÍFICA

Contenido de manuales por función especifica
En esta sección se enuncia de manera sintética los distintos apartados que contiene un manual por función especifica en la secuencia en que se presentan. Se recomienda que este tipo de manuales se dividan en secciones, capítulos y asuntos. Un modelo de contenido es el siguiente:
Identificación
Índice
Introducción
Secciones
Glosario
Manual de reclutamiento y selección
Este tipo de manual agrupa pautas e instrucciones de aplicación especifica sobre el reclutamiento y selección de personal en determinada organización. La preparación de este tipo de manuales por parte de la misma empresa es recomendable cuando el numero de empleados que los utiliza es tan grande como para justificarlo.
La importancia de estas funciones operacionales depende de la naturaleza del organismo social de que trate.

Esto a generado la necesidad de elaborar manuales que rigen funciones especificas, por ejemplo, proporcionar información de caracter mas estable, referida a funciones operacionales de la organización de que se trate, sea esta del sector publico o privado.
Estos manuales se originan en una segunda clasificación. Se refieren a una función específica o área de actividades de que trate el manual. Así, puede haber manuales de producción, ventas, contabilidad, personal, crédito y cobranza, entre otros.
MANUAL POR FUNCIÓN ESPECÍFICA
En la actualidad un gran numero de organismos sociales ha adoptado el uso de este tipo de manuales como medio para la satisfacción de distintos tipos de necesidades.
Otro tipo de manual técnico que corresponde a la clasificación por función específica es el manual de auditoría y sistemas y procedimientos. Se prepara como fuente básica de referencia para la unidad orgánica responsable de la actividad técnica de auditoría y sistemas, como medio de comunicación especifica para todo el personal relacionado con esta actividad.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES POR FUNCIÓN ESPECÍFICA
Un manual por función específica es, en esencia, un recurso para ayudar a la orientación de los empleados.

A continuación se mencionan los objetivos de los manuales por función especifica:

a) Presentar una visión de conjunto de un área específica para su adecuada administración.
b) Precisar instrucciones para llevar a cabo actividades que deben realizarse en una determinada área.
c) Establecer las responsabilidades para una determinada área.

d) Proporcionar soluciónes rápidas para evitar malos entendidos.
e) Facilitar la descentralización al suministrar a niveles intermedios lineamientos claros a seguir.
f) Servir de base para una constante revisión y evaluación administrativa.
IMPORTANCIA DE LOS MANUALES POR FUNCIÓN ESPECIFICA
CÓMO ELABORAR EL MANUAL POR FUNCIÓN ESPECÍFICA
La presentación efectiva de un manual por función especifica implica el cumplimiento de un proceso integrado por una serie de tareas relacionadas en forma secuencial, cuya agrupación en apartados facilita la programación del trabajo.
Las etapas que conforman el proceso para la elaboración de este tipo de manual son las siguientes:
1. Definición de objetivos a cumplir.

2. Elección de los responsables de la preparación .

3. Estudio preliminar de la organización.
Los anteriores apartados son válidos si se opta por la política que establece que sólo deberá existir un manual por función específica para cada departamento, con actividades especializadas claramente operativas.

CONTENIDO DEL MANUAL ESPECÍFICO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
Las secciones que deberá contener un manual específico de reclutamiento y selección, a fin de uniformar su presentación, son los siguientes:
1. Identificación

2. Índice

3. Introducción:
Objetivos del manual
Ámbitos de aplicación
Autorización
Cómo usar el manual

4. Políticas:
De requisición
De reclutamiento
De selección


5. Proceso de reclutamiento:
De requisición
De reclutamiento

6. Procesos se selección

7. Procedimientos de reclutamiento y selección
MANUAL ESPECÍFICO DE AUDITORÍA Y SISTEMAS
preparación del manual
El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello es necesario responder las siguientes preguntas:

¿ Cuál es el objetivo del organismo al elaborar este manual?
¿ Qué beneficios proporcionará el manual de los usuarios?
¿Qué espero lograr con este manual?
CONCLUSIÓN
La necesidad de elaborar manuales administrativos por función especifica es imperiosa en el quehacer administrativo, ya que la única manera de establecer métodos científicos en la administración es hacer un análisis técnico de las operaciones, los procedimientos y los sistemas para simplificarlos y perfeccionarlos con el fin de lograr una mayor eficiencia.
los manuales por función especifica son instrumentos que apoyan la realización del quehacer administrativo cotidiano. En ellos se consigna una manera metódica las operaciones que se deben realizar para cumplir las funciones de toda organización, o de una unidad administrativa, dependiendo del ámbito de aplicación de los manuales.
Por otro lado, este tipo de manuales consideran elementos fundamentales para la comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa, ya que facilitan la interacción de las distintas unidades administrativas mediante el flujo de información, que se genera para la realización de determinas actividades.
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