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Construyendo el Sistema de Seguimiento a Graduados

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Aleyda Quinteros

on 5 September 2013

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Transcript of Construyendo el Sistema de Seguimiento a Graduados

Construyendo el Sistema de Seguimiento a Graduados
INTRODUCCION
Desde hace varios años se ha venido fortaleciendo a nivel internacional la tendencia de evaluación de la actividad universitaria, como una forma de rendición de cuentas a la sociedad y a los gobiernos

Debe cumplir un mandato legal
Lo que establece el art. 142 de la LOES y el artículo 26 del Reglamento de la LOES
Tiene varios propósitos
El fundamental se refiere a satisfacción de los requerimientos de la sociedad y los mismos egresados

Búsqueda de la Pertinencia


Que piensan los graduados sobre la calidad de la enseñanza en relación a su desempeño profesional y su desenvolvimiento personal.

El seguimiento a graduados, la herramienta efectiva.
Asegura una inserción efectiva al mercado laboral que hoy se caracteriza por ser cada vez más exigente y cambiante.
Asegura egresados con alto compromiso con la sociedad

Temas principales para el estudio del SE

INTERROGANTES
¿Conocemos…
los puntos fuertes y las áreas de mejora en la formación de nuestros graduados?
si sus competencias son las que el mercado requiere?
la trayectoria laboral de nuestros egresados?
el posicionamiento de sus egresados respecto a los de su país y otros países de Latinoamérica y el mundo?
Columbus
Asociación Columbus es una red que involucra a universidades de países de Europa, América Latina auspiciada por la Comunidad Europea

Contenido de la base de datos
DATOS PERSONALES
DATOS ACADÉMICOS
VALORACIÓN RETROSPECTIVA DE LOS ESTUDIOS DE LOS QUE EGRESÓ
BÚSQUEDA DE TRABAJO E HISTORIAL DE ACTIVIDADES PROFESIONALES
TRABAJO ACTUAL
COMPETENCIAS PROFESIONALES
RELACIÓN ENTRE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Y EL TRABAJO ACTUAL
VALORACIÓN Y SATISFACCIÓN DEL TRABAJO
AMPLIACIÓN DE ESTUDIOS Y FORMACIÓN
SÓLO DESEMPLEADOS

Para el estudio de seguimiento
Establecer el momento (año) para una cohorte de egresados. Sería conveniente hacerlo de 3 a 5 años después de la fecha de egreso.
Diseñar una encuesta que debe ser administrada a través de la base de datos y estar disponible solo para los egresados de una misma promoción en el año que corresponda realizar el estudio.

Estrategia para la encuesta
Los egresados recibirán de forma virtual el formulario de la encuesta, a través del sistema informático.

La responsabilidad de la promoción del SSG le corresponderá a cada carrera con el apoyo de la Unidad de Vínculos con la Sociedad.

Las universidades e institutos de educación superior de todo el mundo han empezado a enfocarse en el aseguramiento de la calidad para satisfacer las necesidades tanto de sus estudiantes como de la sociedad con respecto al mercado laboral

El periodo de transición entre la universidad y el empleo es reconocido como crucial para el futuro desarrollo profesional

El medidor de éxito que podrían tener las universidades se basa principalmente en el resultados de los estudiantes con respecto a su situación laboral y compromiso social

Principales objetivos
Evaluar la pertinencia y la calidad de los planes de estudios.
Mejorar el diseño de los planes de estudio.
Ayudar a los estudiantes a elegir una carrera.
Obtener indicadores de la calidad de la educación.
Evaluar el nivel de satisfacción de los egresados con su formación.
Tomar mejores decisiones de para la promoción.

Conocer el nivel de inserción de los egresados en el mercado laboral y en sus carreras profesionales.
Satisfacer las necesidades de los empleadores.
Evaluar la precisión de la educación de los egresados con respecto a su trabajo.
Verificar si la misión de la universidad se refleja en la realización personal de los egresados y su compromiso.

Un sistema debe considerar:
Políticas, objetivos y lineamientos.
Su incorporación en el orgánico funcional.
Procesos, procedimientos y actividades para la operación, así como, los correspondientes procedimientos de seguimiento y control;
Recursos tales como: personal, equipos, soporte técnico, formatos para registros, etc.
Una estructura organizacional que establezca responsabilidades y la forma de comunicación.

LA PROPUESTA DEL SSG
Estudio de seguimiento
Se corre una encuesta a una cohorte se egresados.
Se lo realiza a las promociones entre el tercero y quinto año de haber terminado sus estudios.
No se recomienda antes del tercer año ni después del quinto año.

Primer problema planteado
Lo que propone el CEAACES: hacer Seguimiento a Graduados.
La ESPOL no gradúa a los egresados al momento de finalizar la carrera.
Evidentemente, para que sea válido el estudio y aplicar sus resultados a la mejora de un programa, todos deben ser de una misma promoción.

Basado en lo que establece el CEAACES
Evidenciar la existencia de procesos de seguimiento a graduados, y el diseño del plan de mejoras a partir de los resultados.
Medir el uso de la información obtenida del SSG, para la retroalimentación de aspectos académicos de las Carreras.
Evidencias del CEAACES
Constancia del SSG en el Orgánico Funcional de la carrera o Facultad.
Documento de Procesos del SSG de la carrera o facultad.
Documento de asignación formal del Responsable del SSG de la carrera.
Informes de los resultados (reportes y estadísticas) del SSG.
Encuesta a estudiantes sobre conocimiento de resultados del SSG.
Plan de Mejoras de la carrera.
Actas de cambio de Planificación Curricular.
Informes del SSG por parte de la Comisión de Evaluación Interna de la carrera.

INTERROGANTES
¿Conocemos…
los puntos fuertes y las áreas de mejora en la formación de nuestros graduados?
si sus competencias son las que el mercado requiere?
la trayectoria laboral de nuestros egresados?
el posicionamiento de sus egresados respecto a los de su país y otros países de Latinoamérica y el mundo?
Inserción en el mercado de trabajo
El acceso al primer empleo:
Tiempo transcurrido para la obtención del primer empleo.
Medio para la obtención del primer empleo (bolsa de trabajo, contactos personales, avisos en la prensa
Las características del primer empleo:

Salario.
Puesto desempeñado.
Sector económico de la organización.
Tipo de organización (pública o privada).
Tipo de actividad (dependiente o independiente).
Posición jerárquica en la organización, etc.

La trayectoria profesional:

Número de empleos
Periodos y duración de ocupación/desocupación laboral.
Tipo de puestos desempeñados.
Experiencia internacional.
Logros o reconocimientos obtenidos en su campo profesional, etc.

La coherencia entre la formación y el tipo de empleo

Relación del empleo con el área de estudio.
El título le garantizó el ingreso o fue irrelevante.
La contratación requirió preparación especial para el acceso al empleo.
La formación le permitió al egresado responder a las demandas del empleo con relación a:
— Desempeño de habilidades operacionales.
— Tomas de decisiones.
— Iniciativa necesaria en su desempeño.
— Adaptación a las normas de la empresa


Relación con la institución de egreso
Se presentan los principales contenidos a investigar para evaluar la satisfacción de los egresados en relación a los servicios que le ofreció la universidad, con el propósito de fortalecer la vinculación con ellos y para el mejoramiento continuo de la institución.

Satisfacción con la formación recibida

Calidad de los docentes (nivel de conocimiento de los catedráticos, capacidades docentes o pedagógicas, vinculación de los docentes con los estudiantes).
Plan de Estudios. Las universidades pueden recabar de sus egresados opiniones o recomendaciones para la mejora de los planes de estudios basados en su experiencia profesional.

Con esta gestión se pueden reinvertir en ingreso para las universidades, dado que los exalumnos no solo pueden aportar como benefactores sino que gracias al sentido de pertenencia pueden invertir tiempo, esfuerzo, trabajo y conocimiento

CONCLUSIÓN
El Sistema de Seguimiento a Graduados debe contar con:

Reglamento del SSG

Manual de Procedimiento del SSG.

Organización para el manejo del SSG
El SSG debe manejarse desde las Carreras bajo la dirección, apoyo, asesoramiento, seguimiento y control de la Unidad de Vínculos con la Sociedad.

La UVS será responsable de administrar la información y la mantendrá a disposición de las autoridades y todas las Unidades Académicas para fines de evaluación y otros que se establezcan.

RECOMENDACIÓN
Esta propuesta se la desarrollará de manera consensuada con todos involucrados y responsables del SG de todas las carreras
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