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Metodos para la toma de inventarios (listados y marbetes)

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by

mary flores

on 23 May 2014

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Transcript of Metodos para la toma de inventarios (listados y marbetes)

Métodos para la toma de inventarios (listados y marbetes)
Contar existencias físicas
Para empezar la toma de inventario, es necesario realizar el conteo de existencias físicas de los artículos, dicho conteo puede realizarse de dos maneras:
Manual y Con lectora portátil
Listados
En un  listado se  anotan por  código o  alfabéticamente 
todos los insumos contabilizados  durante el inventario y 
se les aplica el costo a cada uno de ellos para determinar el valor de  cada uno de ellos. 
Toma de inventarios
Este proceso es uno de los mas importantes del sistema, ya que con él usted podrá:
·Cargar el sistema con las existencias físicas actuales
·Asegurarse que no haya diferencias entre las existencias del sistema y las existencias físicas reales
Los pasos para realizar la toma de inventario son:
1.Contar las existencias físicas de todos los artículos
2.Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
3.Capturar los documentos de inventario
4.Transferir información de una lectora portátil a SAIT
5.Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)
6.Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

Inicializar el archivo de documentos de toma de inventario

Este paso consiste en borrar todos los documentos de toma de inventario, con el fin de poder almacenar los nuevos documentos.

Capturar documentos de toma de inventario

Si realizó el conteo de artículos en forma manual deberá capturar cada hoja en el sistema.

Si el conteo de artículos se llevo a cabo mediante una lectora portátil deberá transferir la información de la lectora a un archivo de texto, y después generar un documento de toma de inventario en base a ese archivo.

Transferir información de una lectora portátil a SAIT

Este paso es muy importante, ya que es último para la realización de la toma de inventario.
Es necesario que se lleve a cabo después de que se hayan terminado de capturar todos los documentos, pues es donde se transfieren las existencias capturadas en los documentos de toma de inventarios al catálogo de artículos.
Además se realizan los movimientos necesarios al inventario mediante las entradas y salidas por ajuste.
Ajustar Existencias
Marbetes
Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca,el fabricante,el contenido,el precio,etc
Son tarjetas que pueden separarse en cuatro  partes y que se emplean para identificar cada uno de los insumos antes  del inventario anotando toda  la información de estos, y durante los conteos se anotan las cantidades en cada una de las secciones. 

Bibliografia
http://www.sait.com.mx


http://que-significa.com


http://api.ning.com
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