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Proceso de solicitud de trabajo a Marketing

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by

Derk Nork

on 15 May 2014

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Transcript of Proceso de solicitud de trabajo a Marketing

Pasos para la solicitud de trabajos a
Marketing

Paso 3:

Circuito de comunicación (Continuación)
Objetivo Cumplido
MKT implementa el tema a comunicar
Que proceso debe seguir un área para comunicar una actividad?
Debe armar una Orden de Trabajo para Marketing
(que denominaremos OTM)
, con toda la información.
Formato OTM
Paso 2: Circuito de Comunicación
Área X/ Subcomisión

Tema a comunicar
Área X/ Subcomisión:
Armado de Orden de Trabajo para MKT (OTM)
Área X:
Envía OTM a Responsable de su Área para aprobación y envía a MKT.

Subcomisión:
envía OTM directo a MKT, pero siempre copiando al responsable de Educación Física.
Responsable Área/ Subcomisión
envía OTM (una vez que esta aprobado por su área)

E-mail a MKT
(Asistente MKT GEBA/ Copia Coordinador Gral GEBA/ Djvu)
MKT OTM. Verifica que este OK:
Campos Completos
Requerimiento - de 72hs
Duración de la actividad (plazos - Si no tiene más de una semana, la inversión será baja).
Verificación OK:

MKT analiza el requerimiento.
Determina si es Comunicación para cliente interno o externo.
Confirma el trabajo con el responsable de área e informa la fecha de entrega (se tendrá en cuenta el envío a imprenta).

Verificación No OK:
MKT reenvía E-mail al responsable del área/ Subcomisión, informando que la OTM no es correcta, especificando cual es el problema.
Paso 1: Introducción al Proceso de Comunicación
¿Qué proceso debe seguir un área para comunicar una actividad?
MKT Descripción Posiciones
MKT envía OTM

a Diseño
para su armado y determina si es necesario imágenes gráficas (dependiendo de la envergadura de la actividad).
Si Diseño tiene dudas
, las analizará con MKT
.
Dudas OK:
Diseño procede al armado de la pieza (cumpliendo los plazos establecidos).
Dudas No OK:
MKT se pondrá en contacto vía E-mail con el responsable del pedido para evacuar dudas.
Terminación de armado de pieza.
Verificación final por parte de Diseño.
Pieza No OK:
Diseño procede a la corrección de la pieza.
Diseño envía pieza a MKT
y
se verifica por segunda vez.
Pieza OK:
MKT corroboró la pieza.
MKT envía pieza a Responsable del área/ Subcomisión.
Responsable del área/ Subcomisión, verifica pieza.
Pieza No OK:
Se solicitan modificaciones vía E-mail a MKT.
MKT toma las modificaciones y las ve con Diseño y lleva adelante los cambios.
Pieza OK:
Responsable de área/ Subcomisión autoriza la impresión/ implementación de la pieza vía E-mail, informando a MKT.
MKT recibe el OK
desde el Responsable de área/ Subcomisión.
1) Coordinador Gral. GEBA:
Coordinación diaria del trabajo.
Nexo permanente con Dejavú.
Actualizaciones de la Website.
Administración de contenidos en Facebook y Twitter.
Respondiendo inquietudes a través de redes sociales.
Seguimiento de trabajos en conjunto con las áreas.
1) Asistente MKT GEBA:
Recepción de Material y solicitudes para el armado de piezas.
Seguimiento de los trabajos en conjunto con las áreas.
Supervisión de la colocación de cartelería, folletería.
Responsable del cumplimiento en las entregas.
1) Diseño GEBA:
Diseño diario de piezas.
Desarrollo de piezas basadas en un estilo definido en conjunto con Director de Arte Djvu.
Definición de la Estética de las piezas.
Comunicación Relevante
Comunicación Standard
Comisión Directiva
no aprueba tema a comunicar
Comisión Directiva
aprueba tema
Comisión Directiva
Evalúa el tema
Armado de OTM y
envía a MKT
Responsable Área/ Ed. Física
envía OTM a:

Tema vuelve para revisión a Responsable de Área/ Ed. Física
4) Responsables Colocación de Cartelería y Mantenimiento GEBA :
Responsable por sede - Intendencia

5) Cadetería:
Definición de proveedor de mensajería/ cadetería (retiro/ envío de material)
Área X:
Eleva comunicación a responsable de Área.

Subcomisión:
Eleva a responsable de Ed. Física
Responsable de Área/ Ed. Física evalúa el tema.
Esta OK
Responsable de Área/ Ed. Física evalúa el tema.
No esta OK
Tema vuelve para revisión a
Área X/ Subcomisión
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