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Tecnicas De Control y tecnologias de la Informacion

Presentacion de Grupo #7 de la clase de Administracion II, Unah-vs.
by

nallely gutierrez

on 9 March 2015

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Transcript of Tecnicas De Control y tecnologias de la Informacion

Tecnologías de la información
Comunicación y Sistema de información de Gestión
Técnicas de Control y Tecnologías de La Información
Es una gráfica de barras que muestra las relaciones de tiempo entre los sucesos de un programa de producción y se le ha considerado revolucionaria en administración.
Tecnologías
Tenemos una variedad de tecnologías incluidos:
Software
Hardware
Tecnologías de Computo e información
Dispositivos tradicionales de control no presupuestal
Existen muchos dispositivos de control que no se vinculan con los presupuestos, aun cuando algunos se relacionen con ellos utilicen los controles presupuéstales.

Entre ellos tenemos el uso de datos estadísticos, reportes especiales, auditoría operacional.
Peligro en la Asignación de Presupuestos
Los Presupuestos se emplean para planear y controlar, por desgracia algunos programas de control presupuestal son tan completos y detallados que se vuelven incómodos, sin sentido e indebidamente costosos; además, el control presupuestal puede usarse para propósitos erróneos .
Asignación de presupuestos base cero
Es dividir los programas de la empresa en paquetes compuestos de objetivos, actividades y recursos necesarios, y luego calcular los costos de cada uno partiendo de cero; al empezar el presupuesto de cada paquete quienes lo elaboran calculan los costos de nuevo para cada periodo.
Presupuesto como Dispositivo de control
Gráficas de Gantt
Oportunidades Y retos Creados por las Tecnologías de la Información
Un Dispositivo muy usado para el control Gerencial es el Presupuesto, de hecho, en ocasiones se ha asumido que la asignación de presupuesto es el dispositivo para Lograr el Control
ESTIMADOS DE PERT
Asignación de Presupuestos
Es la Formulación de Planes en Términos numéricos para un periodo futuro determinado.
Los Presupuestos son declaraciones anticipadas de resultados, ya sean en términos financieros (Ingresos, Gastos, así como presupuestos de Capital)
Técnicas de evaluación y revisión de programas (PERT)
Es un sistema de análisis de red de tiempo de un suceso en el que se identifican los diversos sucesos de un programa o proyecto, con un tiempo establecido para cada uno, y luego esos sucesos se colocan en una red que muestran las relaciones de cada uno con los demás.
1) El Optimista: Que es un estimado del tiempo que se requiere si todo sale bien.
2) Estimado de tiempo mas probable: es un estimado con base en el tiempo que el ingeniero del proyecto realmente cree que se requiere para la tarea.
3) Estimado de tiempo pesimista: estimado de tiempo con base en el supuesto de que surgirá algún impedimento lógicamente atribuible a la mala suerte, aparte de un desastre importante.
4) Ruta Critica: La secuencia de sucesos que toma el mayor tiempo y no tiene tiempo muertos o son muy cortos.
Fortalezas y Debilidades de la PERT.
Obliga a los administradores a planear, porque es imposible hacer un análisis tiempo-suceso sin ello, y ver como encajan las piezas entre ellas.
Obliga a la planeación desde abajo porque cada gerente subordinado debe planear el suceso del que se es responsable.
Resistencia al uso de Computadoras
La tecnología parece ser cosa de Jóvenes, y algunos administradores (mayores de 50 años) le temen, se vuelven incluso hasta renuentes ah usarla por no sentirse calificados e incapaces de comprender la nueva tecnología.
Dispositivo de reconocimiento de voz
El Objetivo de esta tecnología es ingresar los datos en la computadora al hablar de manera natural en lugar de utilizar el teclado
Teleconmutación
Trabajar en una terminal de computadora desde casa en lugar de desplazarse al lugar de trabajo
Redes De Computadoras
Es una Interconexión que permite a varios usuarios de diferentes estaciones de trabajo comunicarse entre ellos y tener acceso a otras computadoras
Es la Mayor Red De Computadoras y es una red de Redes
Internet
World Wide Web
Seguridad de La información
!precaución!
Un Hacker Puede alterar o hasta destruir registros bancarios o de otro tipo
La Protección de las computadoras se hace mediante la codificación o encriptación, en la que se utiliza un código secreto para resolver el mensaje de manera que no pueda leerse.
Economía Digital, e-commerce y comercio móvil
Las transacciones Comerciales por la red esta cambiando la Forma en la que Hacemos negocios
!Bienvenidos todos al nuevo mundo de los negocios!
Se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información."
La tecnología de la información se encuentra generalmente asociada con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones
Para realizar funciones gerenciales y enlazar la organización con su ambiente externo son esenciales ambas.
comunicación
Es la transferencia de información de un emisor a un receptor, siempre y cuando el receptor comprenda la información
Sistema de información de gestión
Sistema Formal para recopilar, procesar y difundir información interna y externa a la empresa de manera oportuna, eficiente para apoyar a los gerentes en el desempeño de sus tareas.
Datos e Información
Datos
Son hechos crudos que pueden no ser muy útiles hasta que se convierten en información
Información
Es un conjunto organizado de datos procesados
Expansión de los datos de información
La computadora y la investigación de operaciones, han llevado a una enorme expansión de la información gerencial disponible
Exceso de la información y Servicios de inteligencia
Al haber despertado el apetito por las cifras, ocurre un gran Problema ya que al existir tanta información se crean impresiones, reportes, proyecciones y pronósticos que no tienen tiempo de leer, comprender o no satisfacen lo necesario
Administrar por Numeros
La intención es cuantificar las variables humanas mediante bases de datos muy grandes y combinar los factores, lo que nos hara alcanzar la productividad y eficiencia.
Se utilizaron diversas herramientas para cuantificar las actividades y tareas.
Una de ellas es la de IBM la cual Aplico un concepto llamado Numerati, cuya idea es desarrollar modelos matemáticos de las personas en las grandes organizaciones
La advertencia de esta teoría es que las personas pueden resistirse a que las traten como números.
Uso de las Computadoras en el manejo de la información
La computadora almacena, recupera y procesa datos para convertirlos en información.
Tipos de Computadora:
Computadora central o mainframe
Supercomputadoras
Minicomputadora
Microcomputadora
La mayoría de las compañías utilizan minicomputadoras. independientes o como parte de una red, ya que algunas tareas que requerían una computadora poderosa hoy en día se realizan con otras mas pequeñas y enlazadas entre si
La Utilización plena del hardware depende en su gran parte al desarrollo del software.
La comunicación asistida por computadora tiene efecto no solo en la toma de decisiones, sino también en el diseño organizacional.
Efecto de las computadoras en las funciones de los administradores de diferentes niveles organizacionales
Casi siempre las actividades son muy programables y repetitivas, y en consecuencia el uso de computadora está muy difinido, la computadora reducirá la necesidad de los administradores de nivel medio, los administradores de alto nivel utilizan la computadora para obtener la información a base de datos y facilitar la aplicación de modelos de decisiones.
El Fenómeno de twitter
Twitter es un sistema en el que las personas emiten mensajes cortos, es una red social gratuita, con un autor que tiene seguidores.
Los tweets son usados no solo por amigos sino también por políticos, reporteros de noticias, manifestantes y personas que solo quieren comunicar sus ideas.
Twitter comenzó en 2006.
Universidad Alfonso Reyes
Carrera de Administración
Asignatura:
Desarrollado Por:
Nallely Gutiérrez Marroquín
Administración II
Es una herramienta administrativa que ayuda a asegurar el alineamiento de los objetivos estratégicos de una compañía con sus actividades operacionales. Ayuda a las organizaciones a desarrollar una visión exhaustiva de sus negocios y medidas operacionales.
El Cuadro de mando integral
!Gracias Por Su Atención!
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