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CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

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alfredo cereceres

on 15 April 2011

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MATERIALES SUELDOS Y SALARIOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO 1.- GENERALIDADES 2.- CONTROL Y CONTABILIZACIÓN 3.-MATERIALES DE DESPERDICIO, DEFECTUOSO Y AVERIADO Elemento funtamental del costo x su inversión total en el... Producto Están bajo la siguiente presentación: Almacen respectivo Producto terminado En forma estetica Proceso de Transformación De manera dinamica COMPRAS ALMACÉN DE MATERIALES PRODUCCIÓN CONTABILIDAD Antes de empezar la producción pasaremos por los siguientes departamentos COMPRAS ALMACÉN PRODUCCIÓN CONTABILIDAD Se debera de organizar de tal forma que puedaconocer las fuentes de abastecimiento o sea??? Los proveedores Se encarga de la guarda y
custodia de los materiales SOLICITUD DE COMPRA El almacenista con la autorización del Superintendente, indican con la mayor precisión posible los materiales que necesiten. Cantidad
Calidad
Plazo de recepción Compras Contabilidad Almacenista PEDIDO Deberá hacerse al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor de puntualidad. Proveedor Almacenista contabilidad compras control de calidad RECEPCIÓN GUARDA DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES a).- INMEDIATAS b).- POSTERIORES ENTRADA DE LOS MATERIALIES AL ALMACÉN SUMINISTRO DE MATERIALES VALUACIÓN DE SALIDAS DEL ALMACÉN DESPERDICIO DEFECTUOSO AVERIADO 1.-GENERALIDADES 2.- CONTROL Y CONTABILIZACIÓN 1.- GENERALIDADES 2.- CLASIFICACIÓN 3.- DIVISIÓN DEPARTAMENTAL Realiza las operaciones de fabricación, procurando el mejor aprovechamiento y transformación de los materiales con el maximo rendimiento. Representa la parte controladora, valuadora, procesadora, informadora y evaluadora de los movimientos en la empresa Almacén de Materiales Producción en Proceso Almacén de Productos Terminados Almacén de Productos semiterminados Se debe de cerciorar de recibir la mercancia que solicito siguiendo estos pasos: a) Percatarse de que la remesa
se ajusta a lo solicitado b) Revisar físicamente que los
materiales se encuentren con la
calidad y cantidad solicitada. c) De estar de acuerdo con lo anterio, se debera poner un sello con los siguientes datos. Fecha de recepción Fecha de entrada Calidad Observaciones Firma del Almacenista Después de haber recibido satisfactoriamente la mercancía, se debe de proceder a su guarda según su tipo y naturaleza, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento. "tarjetas a manejar" Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan aquellas mercancias que no reúnen las condiciones requeridas. Despues de haber considerado como buena la entrada de los materiales, se acuerda la devolución de ellos. Proveedor Compras Contabilidad Almacén Toda salida de Materiales deberá estar amparada pou un vale o requiscion, siendo responsabilidad del Almacenista entregar cualquier material sin este requisito. Precio Promedio Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Primeras Entradas, PRimeras Salidas (PEPS) Precio Fijo o Estándar. Es la Merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación. Este desperdicio está considerado dentro de los Costos de Producción. Es aquel que durante su transformación sugre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad y es considerado como producción de segunda. Porque el error no se puede corregir o no conviene hacerlo. Se le asigna un precio aproximado, el cual será siempre inferior al de primera clase, e inclusive inferior al costo. Tratamiento Contable: a) Que los artículos buenos absorban la pérdida de los artículos defectuosos. b) Que dicha baja de valor se controle como Gasto Indirecto de Producción en Proceso, la pérdida será derramada en el Costo de Producción del período siguiente. c) Que sea una pérdida no imputable a la producción misma, sino que haya sido originada por la acción de un caso foruito, ante esto se debe llevar a Pérdidas y Ganancias. d) Que dicha avería haya sido causada por la negligencia o incapacidad de algún obrero; entonces la pérdida deberá ser remitida a una cuenta personal a cargo de dicho empleado. Productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera. Para el arreglo de la producción averiada, puede registrarse contablemente siguiendo cualquiera de los procedimientos que a continuación se indican: a) Que el costo adicional se involucre en el costo de la Orden en cuestión o Proceso. b) Que el costo adicional, más el costo original de la Producción Averiada, sea motivo de una orden específica con proceso particular para las unidades dañadas,en cuyo caso, sólo esas unidades absorberán el recargo correspondiente. c) Que los gasto adicionales del material averiado se carguen a Gastos Indirectos. Es el segundo elemento del "Costo de Producción" Esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos. Dicho esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente. o sea??? De la moneda que tu y yo usamos. Artículo 123 Constitucional Costos Directo e Indirecto Contrato de trabajo Sistema de Salarios e Incentivos Participación de Utilidades a los Trabajadores Séptimo Día Registro de personal Tarjeta de Control de Personal Tarjeta de Asistencia
(Entrada y Salida) Tiempo Extra Tarjeta de Distribución de Tiempo Cuota Hora-Hombre Hoja de Costo del Trabajo Nómina o Lista de Raya Mecanismo de la Contabilización de los Sueldos y Salarios Seguro Social Mecánica Contable de la cuenta "Sueldos y Salarios por Aplicar" Representa el tercer elemento del Costo de Producción No se identifica su monto en forma precisa en un artículo elaborado En ocasiones ni en una orden de producción, o en un proceso productivo Por su contenido Por su Recurrencia Por la Técnica de Valuación Por Agrupación Necesidad de dividir la Fábrica en Departamentos Clasificación de los Departamentos con Relación a su Intervención en la Producción Efectos de la Departamentalización en la Organización Contable Prorrateo de los Gastos Indirectos de Producción a) Prorrateo Primario b) Prorrateo Secundario = El Almacenista formulará diariamente un "Resumen de Entradas al Almacén de Materiales", anexándole las Notas de Entrada al Almacén. Contabilidad Compras Almacenista Contabilidad Producción Almacén En caso de ser un salario directo, se pueden identificar por su monto en la unidad producida En caso de se un salario Indirecto, NO se puede identificar por su monto en la unidad producida. Acuerdo de voluntades, por medio del cual una persona o un grupo de personas, se obliga a ejecutar alguna o algunas obras, o a prestar cierto servicio a otra o a otras, bajo la dependencia de ésta o estas, y mediante una remuneración. Contrato Individual Contrato Colectivo Se celebra particularmente y en forma directa entre el patrón y el obrero o trabajador. Se celebra entre varias personas que cuentan con un representante común (sindicato) y uno o varios patrones que a su vez pueden tener también un representante común. Se dividen en cuanto a su forma de pago. a) Sistema de Salarios
por Tiempo b) Sistema de Salarios a Destajo c) Sistemas de Incentivos Se toma como base para el pago, el lapso o períodos trabajados (hora, día, semanal,etc) No ofrece un estímulo al trabajador, ya que se le paga la fabricación que obtenga, sea cual fuere su eficacia. Su aplicación práctica es bastante sencilla VENTAJAS DESVENTAJAS El desarrollo de la habilidad del obrero para la elaboración. La obtención de una mayor producción. El conocimiento preciso del Costo de los Sueldos y Salarios directos por tipo de artículos fabricados. Aumento de desperdicio en los materiales. Obtención de producción de calidad dispareja, con tendencia a la mala calidad Peligro de sobreproducción. Su finalidad es otorgar una prima o un premio al trabajador individualmente o por grupo, tomando como base el aumento de la transformación, la mejora en calidad, así como el ahorro de material y tiempo. Conviene considerarlo como un Salario, ya que representa un costo adicional para la entidad (si hay utilidades) y un complemento al salario para el trabajador. La participacion de los trabajadores en las utilidades "no debeconsiderarse como un salario adicional", porque no se carga a los Costos de Producción sino a los Resultados del Ejercicio, aunque representa un costo para la Empresa. Utiliza un expediente individual Para archivar toda clase de correspondencia y documentación referente al trabajador Conteniendo así su historial de la Entidad. Sera individual Contener datos personales Columnas para indicar las percepciones, descuentos, etc. Servira de anexo ne la declaración del ISR Sirve para registrar las asistencias del trabajador diariamente, sin concentimiento de la labor desarrollada por el mismo. Tambien conocida como Tarjeta de Tiempo y Tarjeta de Entrada y Salida. Utilizar una por semana anotando el día y las horas de entrada y salida. inasistencia = poner sello o indicacione de que faltóen el día respectivo. Disposiciones principales: Limitación de la jornada máxima diaria diurna a 8 horas.
Jornada nocturna 7 horas.
Jornada mixta 71/2 horas.
Por cada 6 días de trabajo, habrá un día de descanso cuando menos.
Fijación de un salario Mínimo sobre las condiciones de cada región.
El salario deberá ser pagado en moneda del curso legal. Las horas extras serán pagadas en un 100%, más de lo fijado para las horas normales; dicho trabajo extraordinario no podrá exceder de 3 horas diarias ni de 3 veces consecutivas por semana.
Dio el derecho de unirse a obreros y empresarios en defensa de sus intereses y así formar sindicatos los primeros y asociados los segundos. ok? Tiempo adicional a la jornada ordinaria que el trabajador ha desarrollado. Deberá liquidarse a base de salario doble y más. Exigir previa autorización del Jefe del Departamento y el visto bueno del Superintendente ¿Porque la autorización previa? Siempre presenta anomalías. Finalidad: Saber en qué acción fue ocupada el tiempo, a fin de cargar a las Órdenes de Producción Sus ramificaciones o Procesos El tiempo Costo de la Labor Directa Empleados en cada Orden o Proceso La diferencia entre los salarios pagados, según la Tarjeta de Asistencia y los salarios aplicados, según la Tarjeta de Distribución de Tiempo, indica el monto de sueldos y salarios no aprovechados en la producción y representa... El valor del tiempo perdido De la empresa. Calculo por hora-hombre, aplicable al Costo de Producción, por medio de los procesos productivos. Contiene: Salario con su séptimo día Prima vacacional Gratificación de fin de año Demás prestaciones Contiene el dato de la cuota por hora. Se puede empear para la liquidación al obrero. Actualmente esta en desuso. Se registran los salarios que deben cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia. ¡ACONSEJABLE! Elaborarla clasificada por departamentos Para obtener el costo departamental del trabajo, o bien que se divida en operaciones. Seguro de Enfermedades no Profesionales y Maternidad. Seguro de Invalidez, Vejez, Cesantía y Muerte. Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales. cubiertas 1/3 por el obrero y empleados, 2/3 por el patrón. Lo paga al 100% el Patrón. INVENTARIOS Los inventarios deben de extenderse a la producción en proceso, semielaborada, terminada, la que se tenga en poder de terceros, y la de en consignación, separándola, por lo quedicha acción no es exclusiva de los materiales. Es importante determinar correctamente el inventario, sobre todo en la parte de la valuación, para: A) No inflar los valores Causa una disminución en el Costo de Producción, y en el Costo de Producción de lo Vendido. B) tomar decisiones con bases confiables. Es recomendable efectuar verificaciones constantes. Confrontando las tarjetas contra las existencias físicas de determinado grupo de materiales y demás artículos. a) Preparación del Inventario Físico b) Rotación de Inventarios Se suma el inventario inicial con el final de los materiales y se divide entre dos, con lo que se obtiene un "inventario promedio" El recuendo de existencias y comparación con los auxiliares permiten: Hacer una clasificación del inventario, respecto al grado de aprovechamiento o utilización en la producción. Material de movimiento constante.
Material de movimiento lento.
Material inmovilizado. Pero! Te conviene manejar una cuenta de Ventas de Desperdicio, para los efectos del entero del impuesto respectivo. Cuando el monto de la venta de desperdicio sea de un valor importante, es conveniente considerarlo como aprovechamiento diverso. o sea??? Tiene arreglo c1) Sistema Taylor de Jornal Diferencial Fija dos cuotas por unidad; obreros de bajo rendimiento obreros de alto rendimiento Se aplica para industrias con un porcentaje fuerte de Gastos Indirectos Fijos, en relación con el Costo de Producción. Ventajas: Desventaja: Es un incentivo para el trabajador de aspiraciones. Disminuye el costo unitario total. por la repercusión de la cuota unitaria, cada vez menor, de Gastos Indirectos Fijos (para el Material por unidades es constante). Si no se hace un estudio adecuado, parte de las economías que se obtienen en los Gastos Indirectos Fijos por unidad, pasa a integrar el salario del trabajador. No aplica para México. c2) Plan Gantt Estipula un salario por pieza o por unidad y una prima por la sobreproducción. Se tiene asegurado un salario mínimo por día. Aunque no se cumpla con la tarea asignada. c3) Plan Emerson. Garantiza un salario base fijo Además establece una tabla de premios adicionales en función de la eficiencia desarrollada. La siguiente tabla esta integrada por dos componentes. 1.- Un factor que ajuste el salario base y lo adecue a la sobreeficiencia desarrollada. 2.-Un factor fijo, que representa el premio que se otorga como incentivo a los trabajadores que alcancen el 75% o más de eficiencia. c4) Sistema o Plan Halsey Finalidad: obtener del trabajador mayor rendimiento en tiempo Se determina la producción mínima en la jornada de trabajo, y si el obrero hace esa producción en menor tiempo, las horas se valúan según la cuota preestablecida. Hace partícipe de una prima o premio, con base en un procentaje calculado sobre el tiempo ahorrado, valorizado a la cuota normal. c5) Sistema o Plan Rowan Se da una prima al Trabajador, que se calcula en proporción con el tiempo ahorrado por él mismo. ¿Algúna duda? Departamentos: Departamentos: Este ya no juega. Su mama lo castigo. O sea, doña Fisco. consiste en dividir el valor final de la existencia, entre la suma de unidades habidas, con lo que se obtiene el costo unitario promedio. Constantes Periódico Precio Promedio se obtiene de tiempo en tiempo. Cada entrada origina la obtención inmediata del Precio Promedio. Valua las salidas de materiales a precios de las primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, así sucesivamente. Ventaja, la facilidad de su operacion. Desventaja, obliga a efectuar un asiento al final de período, por la diferencia que reulta al ajustar la existencia final, al precio Fijo establecido. eh??? quiubo, no se la esperaban AUNQUE El obrero no cubra la cuota de producción estándar Como dice en la Biblia al septimo dia descanso. Igualmente los obreros tienen un dia de descanso por cada seis de labor. Que ley laboral ni que nada. Es una cuenta de control que sirve para registrar el monto de los salarios cubiertos en cierto tiempo determinado. Se carga del monto de los sueldos y salarios pagados, cuya distribución no se sabe, de momento, y se abona por la aplicación de los mismos. Su saldo será "Deudor" y mostrará el monto del inventario de productos semielaborados. Su saldo, "Deudor" representa el importe de la existencia de los artículos terminados, al costo. Cuando se considera como "cuenta transitoria", controladora de las operaciones productivas, querá saldada, solo por presentación en el INFORME DE POSICION fINANCIERA. Se acostumbra utilizar por duplicado el Auxiliar del Almacén de Materiales. Reconoció el derecho de huelga y paro a obreros y empresarios.
Estatuyó la obligación de indemnizar al trabajador con tres meses de salario y 20 días por cada año de trabajo, cuando sea despedido,injustificadamente, si tiene más de un año de trabajo.
Consideró al trabajador el derecho de participar en las utilidades. Estableció el derecho de los trabajadores de percibir una prima de antigüedad, equivalente a 12 días de salario por cada año de trabajo; cualquiera que haya sido la causa de su separación o despido, siempre y cuando hayan cumplido 15 años de servicio por lo menos. Fijos: Periódicamente, de manera consuetudinaria, constante, continua, normal, se están realizando sea cual fuere el volumen de producción. Variables: Se originan y cambian en función del volumen de fabricación, aumentando o disminuyendo, según se acrecente o baje la producción. Material Indirecto
Labor Indirecta
Otros Gastos Indirectos Reales HIstóricos: Efectivamente se erogan. Se identifican con lo histórico, ya que se contabilizan después de haber ocurrido el gasto. Aplicados: Se orifinan en función de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de Gastos Indirectos Departamentales: se aplican por secciones, cuando la Fábriva está fraccionada departamentalmente. Tambien pueden ser los que se obtienen por lineaa o tipos de artículos. Para obtener información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de gastos, tomas de decisiones, sobre si continúa un departamento, sección, etc. Departamentos Productivos: Transforman, moldean, ensamblan, etc. los mateciales. Departamentos de Servicios a los producidos, son aquellos que tienen una inversión definida dentro de la fabricación, y que completan en cierta forma a los Depa. Productivos como el taller mecanico. D. Servicios Generales, son aquellos cuyo campo de acción es el más amplio dentro de la Fábrica y la Entidad en sí, sirviendo tanto a la administración, a ventas, a los D. Productivos, como a los de Servicios a los Productivos. El primer paso contable que originan los Gastos Indirectos es su acumulación. a) Si la fabrica no está seccionada en departamentos, la acumulación se hará en una cuenta del Libro Mayor. b) Si la fabrica no está dividida, o se pueda dividir departamentalmente, se puede hacer la acumulación de GIF de la forma sig: Abrir una sola cuenta del Libro Mayor para cada departamento, con su auxiliar. Abrir una sola cuenta del Libro Mayor, con una subcuenta para cada departamento, utilizando además un auxiliar para cada subcuenta. Problema contable:
La aplicación departamental de los gastos indirectos.
La derrama interna de los gasto departamentales, o sea el prorrateo interdepartamental. SOLUCIÓN Es la aplicación de los GIF a cada departamento, conociéndose al final del período los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado. Derramar interdepartamentalmente, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione; o sea, el sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. 4.- BASES DE APLICACIÓN DE LOS GIF A) En función del Valor de los Elementos Directos Utilizados: Costo de Materiales Directos utilizados en la produccion
Costo de Labor Directa empleada en la fabricación.
Costo Directo (primo) B) En funcion del tiempo en que se desarrolla la producción: horas trabajadas
horas máquina
C) En función de la magnitud Física de la Producción Número de artículos o unidades producidas
peso de artículos
volumen que tienen los artículos
combinación de las anteriores. D) Mixtas: combinación de dos o más de las expuestas.
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