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Power point 2007 para tus presentaciones

Sigue los pasos para aprender a realizar presentaciones dinámicas de Power Point con la versión 2007 y 2010
by

Divulgación Dinámica SL

on 14 April 2013

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Transcript of Power point 2007 para tus presentaciones

¿QUÉ ES POWER
POINT? ABRIR UNA
PRESENTACIÓN
EN BLANCO Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nueva. En el cuadro de diálogo Nueva presentación, haga doble clic en presentación en blanco, o seleccione dicha opción y presione el botón Crear. AGREGAR
DIAPOSITIVAS En la ficha inicio en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha del botón Nueva diapositiva. Todas las diapositivas que se insertarán, serán del mismo diseño predeterminado o del último que se halla seleccionado. También podrá crear presentaciones nuevas en blanco a través del método CRTL+ U, o presionando en el botón de Nuevo de la barra de herramientas de accesos directos. Otra forma de agregarla puede ser: En la ficha de inicio en el grupo de diapositivas, haga clic en la ficha del botón Nueva diapositiva. Dentro seleccione el diseño que necesite para la diapositiva. Es un archivo que incluye una o varias diapositivas que se pueden utilizar para presentar por lo general en pantalla la información, mediante objetos, textos, animaciones, etc. ELIMINAR
DIAPOSITIVAS Posiciónese en la diapositiva que desea eliminar, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en el botón Eliminar. También podrá eliminar diapositivas a través de: Posiciónese en la diapositiva que desea eliminar, seleccione la opción Eliminar Diapositiva del menú contextual que aparece al dar clic derecho sobre la diapositiva eliminar. Sí presiona la tecla SUPR se eliminara la diapositiva en la que se encuentra posicionado. DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS Puede ser cambiado o establecido desde los diseños predeterminados en Power Point o también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha Inicio y en el grupo Diapositivas, haga clic en la opción Diseño. Tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estás se insertarán con el diseño de la diapositiva seleccionada. INSERTAR OBJETO Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros objetos. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva. MOVER O COPIAR
TEXTO U OBJETOS Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover) Realice uno de los procedimientos siguientes: Presione CTRL+ X en caso de que quiera mover y CTRL+C para pegar.
Presione el botón cortar y después a pegar en caso de que quiera copiar.
Presione la opción Cortar o Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la opción Pegar del menú emergente. Una vez Copiado o Cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en la misma presentación o inclusive en otro. DESHACER Y
REHACER ERRORES Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rápido presione Deshacer o el método abreviado CTRL+Z. También podrá deshacer varios cambios simultáneamente si presiona sobre la flecha a la derecha del botón Deshacer, desplegará en la pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podrás seleccionar hasta el punto al que desee regresar. Sí más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y. APLICAR UN TEMA Si desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente: Posisiónese en cualquier diapositiva

En la ficha Diseño haga clic sobre el tema deseado del grupo Temas. Si desea aplicar un tema diferente a cada una de las diapositivas, realice lo siguiente: Posiciónese en una diapositiva o seleccione todas a la que se aplicará el mismo tema.

En la ficha Diseño haga clic derecho sobre el tema deseado del grupo Temas.

En el menú emergente seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Sí selecciona la opción Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicará a todas las diapositivas que sean del mismo diseño ESTILO DE FONDO SI DESEA APLICAR UN ESTILO DE FONDOA TODAS LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIÓN, REALICE: Posiciónese en cualquier diapositiva.

En la ficha Diseño haga clic sobre los estilos de fondo del grupo Fondo. Seleccione el estilo de fondo que se aplicará a todas las diapositivas. SI DESEA APLICAR UN ESTILO DIFERENTE A CADA DIAPOSITIVA DE UNA PRESENTACIÓN, REALICE: Posiciónese en la diapositiva a la que le aplicará el estilo de fondo

En la ficha Diseño haga clic sobre los estilos de fondo del grupo Fondo. De clic derecho sobre el estilo de fondo que desee aplicar a la diapositiva y seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Sí desea personalizar el estilo de fondo entonces abra el cuadro de dialogo Dar formato a fondo, que aparece seleccionando la opción Formato del fondo o sobre la flecha inferior derecha del grupo Fondo. EJECUTAR PRESENTACIÓN DESDE UNA DIAPOSITIVA EN ESPECÍFICO Posiciónese en la diapositiva desde donde arrancará la presentación de las diapositivas. Vaya a la ficha Presentación con diapositivas

y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, seleccione la opción Desde la diapositiva actual. También puede ejecutar la presentación desde una diapositiva seleccionada si presiona la combinación de teclas Mayús + F5, o presionando el botón Presentación con diapositivas en la barra de estado. EJECUTAR PRESENTACIÓN DESDE EL COMIENZO Vaya a la ficha Presentación con diapositivas
y en el grupo Iniciar presentación con diapositivas, seleccione la opción Desde el principio. También puede ejecutar la presentación desde el comienzo, sí presiona F5, adicionalmente podrá realizar la misma tarea sí se dirige a la ficha Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas en el grupo Vistas de presentación. PERSONALIZAR
ANIMACIÓN Seleccione el objeto al que desea aplicar la animación, vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Animaciones, seleccione la opción Personalizar animación. Aplicar efectos de movimiento a los diferentes objetos que se encuentran en las diapositivas, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa, para ello puede realizar lo siguiente: En la ventana lateral derecha llamada Personalizar animación, presione el botón Agregar efecto y seleccione el efecto de animación adecuado que se encuentra dentro de cada categoría. Agregar efecto / Cambiar efecto Agrega o modifica un efecto
Quitar/ Eliminar el efecto seleccionado
Reordenar. Establece el orden de las animaciones que se reproducirán
Reproducir. Permite visualizar en modo diseño las animaciones aplicadas
Presentación. Ejecuta la presentación iniciando en la diapositiva seleccionada
Vista previa automática. Permite ver en tiempo real los cambios de animación y sus propiedades.
Velocidad de cada objeto. Permite indicar el tiempo en el que aparece el objeto que hayas seleccionado. TRANSICIÓN DE
DIAPOSITIVAS Permite aplicar efectos de movimiento a las diapositivas, es decir, al pasar de una diapositiva a otra se ejecuta un efecto, y con ello lograr una presentación en pantalla más profesional y llamativa Posiciónese en la diapositiva a la que se le aplicará la transición

Vaya a la ficha Animaciones y en el grupo Transición a esta diapositiva, seleccione el efecto de transición así como las propiedades o características más adecuadas para la o las diapositivas. Sí desea ver todos los efectos de transición que puede aplicar las diapositivas, presione la flecha inferior derecha de Efectos de transición. NORMAL CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS PÁGINA DE
NOTAS PRESENTACIÓN CON
DIAPOSITIVAS PATRÓN DE
DIAPOSITIVAS Muestra las partes fundamentales de la presentación, el organizador de diapositivas, el área de trabajo y el área de notas. Facilita la visualización de todas o la gran mayoría de las diapositivas que forman la presentación. Muestra el área de las notas en forma ampliada para visualizar o modificar alguna información extra escrita en esa área. Muestra en pantalla completa y desde el comienzo la presentación, también puede utilizar la tecla F5 Abre un área dónde se puede modificar el diseño y presentación de las diapositivas utilizadas como patrón. PATRÓN DE
DOCUMENTOS Abre un área dónde se puede modificar el diseño y presentación de diapositivas que se imprimirán como documento. VISTA DE LA PRESENTACIÓN GUARDAR
PRESENTACIÓN Guardar presentación Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya hasta la ubicación donde desea guardar la presentación, escríbale un nombre y a continuación presione el botón Guardar. También podrá activar el cuadro de dialogo Guardar como presionando la tecla F12. ¿REALIZAMOS UNA PRESENTACIÓN
EN POWER POINT? Si deseas guardar cambios en una presentación: En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Presione la combinación de teclas CTRL+G Haga clic en el botón Microsoft Office y, a continuación en Guardar Para establecer la orientación de la diapositiva: En la ficha Diseño, del grupo Configurar página, haga clic en la Orientación de la diapositiva. Seleccione la orientación que desee ¿TE ANIMAS A CREAR TU PROPIA PRESENTACIÓN? ¡¡ Como viste es muy sencillo!!
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