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DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES

Uso adecuado e importancia de los documentos contables y títulos valores
by

Adriana Loaiza

on 4 December 2012

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Transcript of DOCUMENTOS COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES

DOCUMENTOS CONTABLES SOPORTES CONTABLES EJEMPLO CONSIGNACION BANCARIA EJEMPLO COMPROBANTE DE PAGO EJEMPLO NOTA DEBITO COTIZACION Documentos Comerciales: DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES Aprendiz: Luz Adriana Loaiza Arias
Instructora: Julie Elisa Rincon Vargas Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y dispuestos por la ley. Clasificación: Comprobantes Externos: Documentos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados por esta. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc Comprobantes Internos: Documentos emitidos por la empresa que pueden entregarsen a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo: Factura de venta, recibos por cobranza, vales, etc Son los documentos utilizados como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa,se registran en original y de esta se elaboran tantas copias como lo requiera la empresa. CARACTERISTICAS DE LOS SOPORTES CONTABLES Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite
Nombre, Numero y Fecha del comprobante
Descripción del documento
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes RECIBO DE CAJA El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un debito a la cuenta caja y el credito de acuerdo a su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos totales o parciales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes a los de venta al contado. EJEMPLO RECIBO DE CAJA El dia 1 de julio del 2008, la señora jenny Villamil, realiza el pago de la suma de $200000 a la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA en concepto de aportar para el inicio de la misma empresa. RECIBO DE CONSIGNACION
BANCARIA Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que los diligencien al consignar,el original queda en el banco y la copia con el sello del cajero o el timbre de la maquina registradora sirve para la contabilidad de la empresa que lo consigna.
Hay dos tipos de consignaciones;una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otra para consignar cheques o remesas de otras plazas El dia 15/03/2006 el sr Andres Perez Esteban se consignan en la cuenta corriente193-4869766-2 el valor de $1.058.000 en efectivo en Bancolombia, sucursal Las Nieves, la cuenta pertenece a Sony Colimbia FACTURAS La factura comercial es un porte contable que contiene ademas de los datos generales, la descripcion de los articulos comprados o vendidos ,los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor se llama factura de venta y desde el punto de vista del comprador factura de compra; generalmente el original se le entrega al cliente y se elaboran dos copias una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. EJEMPLO FACTURA COMPROBANTE DE PAGO Llamado también como comprobante de egreso u orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de cheque. Generalmente en la empresa se elabora con duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.Los soportes contables deben asentarsen de forma ordenada y resumida. NOTA DEBITO Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. NOTA CREDITO Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilizacion se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se elabora en original y dos copias EJEMPLO NOTA CREDITO COMPROBANTE DE INGRESOS Sirve de comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancias de los pagos recibidos, se diligencia cuando ingresan dineros en efectivo o cheque bien por venta o por cualquier otro concepto. EJEMPLO COMPROBANTE DE INGRESOS SOPORTES NO CONTABLES NOTA DE CONTABILIDAD Documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccion, ajustes y cierres. EJEMPLO NOTA DE CONTABILIDAD SOPORTES NO CONTABLES Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. La cotización es la tasación o valoración de una acción o titulo económico con el propósito de determinar su valor en el mercado a los efectos de considerarlo para la venta o compra. EJEMPLOS COTIZACION SOPORTES NO CONTABLES ORDEN DE PEDIDO Documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor
manifiestan estar de acuerdo sobre el objetivo y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto comprado no puede entregarse inmediatamente. El documento en el que consta la orden de pedido es una prueba de la venta realizada. EJEMPLO ORDEN DE PEDIDO SOPORTES NO CONTABLES COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD Documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el numero, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. EJEMPLO COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD
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