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학습모듈 G-2-가 : 컴퓨터활용능력

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by

Samuel Choi

on 29 November 2015

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Transcript of 학습모듈 G-2-가 : 컴퓨터활용능력

학습모듈 G-2-가 : 컴퓨터활용능력
일반목표 : 직장생활에서 컴퓨터 관련이론을 이해하여 업무수행을 위해 인터넷과 소프트웨어를 활용하는 능력을 기를 수 있다.
정보검색이란
소프트웨어
소프트웨어의 종류로는 워드프로세서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 전자출판-DTP 프
로그램, 게임 소프트웨어, 유틸리티 프로그램, 백신 프로그램, 그래픽 프로그램, 웹 브라
우저, 문서 편집기(웹 에디터), 플러그인(Plug-in) 프로그램 등이 있다.
1. 데이터베이스란?
파일시스템에서는 하나의 파일은 독립적이고 어떤 업무를 처리하는데 필요한 모든 보를 가지고 있다. 파일도 데이터의 집합이므로 데이터베이스라고 볼 수도 있으나 일반적으로 데이터베이스라 함은 여러 개의 서로 연관된 파일을 의미한다. 이런 여러 개의파일이 서로 연관되어 있으므로 사용자는 여러 개의 파일에 있는 정보를 한 번에 검색해 볼 수 있다. 데이터베이스 관리시스템은 데이터와 파일, 그들의 관계 등을 생성하고,유지하고 검색할 수 있게 해주는 소프트웨어이다. 반면에 파일관리시스템은 한 번에 한
개의 파일에 대해서 생성, 유지, 검색을 할 수 있는 소프트웨어다.
2. 데이터베이스의 필요성
① 데이터의 중복을 줄인다.
데이터베이스 시스템을 이용하면 데이터의 중복이 현저하게 줄어든다. 여러 곳에서
이용되는 데이터를 한 곳에서만 가지고 있으므로 데이터 유지비용을 줄여 줄 수 있다.
② 데이터의 무결성을 높인다.
데이터가 중복되지 않고 한 곳에만 기록되어 있으므로 데이터의 무결성, 즉 결함이
없는 데이터를 유지하는 것이 훨씬 쉬워졌다. 데이터가 변경되면 한 곳에서만 수정하면되므로 해당 데이터를 이용하는 모든 어플리케이션은 즉시 최신의 데이터를 이용할 수있다.
인터넷 서비스
1. 다양한 인터넷 서비스의 종류를 설명할 수 있다.
2. 인터넷을 활용하여 원하는 정보를 획득할 수 있다.
3. 업무에 필요한 소프트웨어를 활용할 수 있다.
4. 데이터베이스 구축의 필요성을 설명할 수 있다.

1. 전자우편(E-mail)
서비스 전자우편(e-mail)은 정보 통신망을 이용하여 다른 사용자들과 편지나 여러 정보를 주고받는 통신 방법을 말한다. 전자우편은 편지나 정보를 주고받는다는 점에서일반우편과 유사하다. 그러나 일반우편은 사람에 의해
전달되지만, 전자우편은 정보 통신망을 통하여 전달되므로 빠르고 정확하게 전달될 수 있다.


2. 인터넷 디스크/웹 하드
인터넷 디스크(Internet Harddisk)란 웹 서버에 대용량의
저장 기능을 갖추고 사용자가 개인용 컴퓨터(PC)의 하드디
스크와 같은 기능을 인터넷을 통하여 이용할 수 있게 하는
서비스를 뜻한다.
3. 메신저
메신저란 인터넷에서 실시간으로 메시지와 데이터를 주고받을 수 있는 소프트웨어이다. 메신저를 사용하면 다음과같은 장점이 있다.

첫째, 메신저를 사용하면 인터넷에 접속해 있는지를 확인할 수 있으므로 응답이 즉시 이루어져서 전자우편보다 훨씬 속도가 빠르다.
둘째, 컴퓨터로 작업을 하면서 메시지를 주고받을 수 있다.
셋째, 여러 사람과의 채팅과 음성채팅도 지원하며, 대용량의 동영상 파일은 물론 이동전화에 문자 메시지도 보낼 수있다.
넷째, 뉴스나 증권, 음악 정보 등의 서비스도 제공받을 수 있다.
메신저는 프로그램을 갖춘 사이트에 접속하여 회원으로 등록한 뒤 해당 프로그램을다운로드 받아 컴퓨터에 설치하여 사용하면 된다. 다운로드받지 않고 로그인과 동시에사용할 수 있는 사이트도 있다. 회원가입과 사용료는 대부분 무료이다.

4. 클라우드 컴퓨팅(Cloud Computing)
클라우드 컴퓨팅이란 사용자들이 복잡한 정보를 보관하기 위해 별도의 데이터 센터를구축하지 않고도, 인터넷을 통해 제공되는 서버를 활용해 정보를 보관하고 있다가 필요할 때 꺼내 쓰는 기술을 말한다. ‘구름 저 너머'에 있는 것과 같은 인터넷의 영역에서전산 자산을 이용할 수 있다고 해서 ‘클라우드 컴퓨팅'이라고 부른다.

5. SNS(Social Networking Service) 온라인 인맥 구축을 목적으로 개설된 커뮤니티형 웹사이트이다. 미국의 트위터, 마이스페이스, 페이스북, 한국의 싸이월드, 미투데이 같은 1인 미디어와 정보공유 등을 포괄하는 개념이다. 현재 많은 사람이 다른 사람과 의사소통을 하거나 정보를 공유ㆍ검색하는 데 SNS를 일상적으로 이용하고 있다. SNS는 이외에도 전자우편이나 인스턴트 메신저 서비스로 사용자끼리 서로 연락할 수 있는 수단을 제공한다. 연예인은 팬들과 소통하는 수단으로, 각 나라의 대통령도 국민들과 소통하는 수단으로 SNS를 이용하는 사례가 늘고 있다.

6. 인터넷을 통해 물건 사고팔기(전자상거래) 좁은 뜻으로의 전자상거래란 인터넷이라는 전자적인 매체를 통하여 상품을 사고팔거나, 재화나 용역을 거래하는 사이버 비즈니스를 뜻한다. 넓은 뜻으로의 전자상거래는 소비자와의 거래뿐만 아니라 거래와 관련된 공급자, 금융기관, 정부기관, 운송기관 등과같이 거래에 관련되는 모든 기관과의 관련행위를 포함하는 뜻이다. 거래되는 상품에는전자부품, 컴퓨터, 의류, 책 등과 같은 물리적 상품이 있고, 주식 정보, MP3 파일, 전자책(e-Book), 보험 정보, 재테크 정보, 소프트웨어 등과 같은 디지털 상품이 있다.
2. 검색엔진의 유형
① 키워드 검색 방식
키워드 검색 방식은 찾고자 하는 정보와 관련된 핵심적인 언어인 키워드를 직접 입력
하여 이를 검색 엔진에 보내어 검색 엔진이 키워드와 관련된 정보를 찾는 방식이다
② 주제별 검색 방식
주제별 검색 방식은 인터넷상에 존재하는 웹 문서들을 주제별, 계층별로 정리하여 데
이터베이스를 구축한 후 이용하는 방식이다. 사용자는 단지 자신이 원하는 정보를 찾을
때까지 상위의 주제부터 하위의 주제까지 분류되어 있는 내용을 선택하여 검색하면 원
하는 정보를 발견하게 된다.
③ 자연어 검색 방식
자연어 검색 방식은 검색엔진에서 문장 형태의 질의어를 형태소 분석을 거쳐 언제
(when), 어디서(where), 누가(who), 무엇을(what), 왜(why), 어떻게(how), 얼마나(How
much)에 해당하는 5W 2H를 읽어내고 분석하여 각 질문에 답이 들어있는 사이트를 연
결해 주는 검색엔진이다.
④ 통합형 검색 방식
통합형 검색 방식의 검색은 키워드 검색 방식과 매우 유사하다. 그러나 통합형 검색
방식은 키워드 검색 방식과 같이 검색 엔진 자신만의 데이터베이스를 구축하여 관리하
는 방식이 아니라, 사용자가 입력하는 검색어들이 연계된 다른 검색 엔진에게 보내고,
이를 통하여 얻어진 검색 결과를 사용자에게 보여주는 방식을 사용한다.
1. 정보검색 단계 검색 주제에 대한 사전 지식 확보가 정보검색에 많은 시간을 절약할 수 있다. 정보검
색에 앞서 다음과 같이 늘 한번 쯤 생각해 보는 습관이 필요하다.
첫째, 뉴스 정보인가?
둘째, 인터넷 정보원을 활용해야 하는가?
셋째, 논문자료에서 찾을 수 있지 않을까?
넷째, 해당 주제와 관련있는 학회나 관공서 사이트에서 찾을 수 있지는 않을까?
즉, 찾고자 하는 하는 정보가 존재할 수 있는 위치(knowwhere)에 대하여 많은 관심
과 사전 지식이 필요하다. 일반적인 정보검색 단계는 다음과 같다.
① 검색주제 선정 → ② 정보원 선택 → ③ 검색식 작성 → ④ 결과 출력

3. 정보검색 연산자
하나의 단어(키워드)로 검색을 하면 검색 결과가 너무 많아져서, 이용자가 원하는 정보와 상관없는 것들이 많이 포함된다.
4. 검색엔진의 종류 및 특징 검색엔진(Search Engine)이란 인터넷상에 산재해 있는 정보를 수집한 후, 이를 체계적으로 데이터베이스로 구축하여 사용자가 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 안내자역할로 도움을 주는 웹 사이트 또는 프로그램을 뜻한다. 포털 사이트(Portal Site)란 사용자가 인터넷에서 어떤 정보를 찾으려고 할 때 가장 먼저 접속하는 사이트를 뜻한다.포털 사이트의 가장 대표적인 예로는 네이버, 다음, 구글, 야후 코리아 등과 같은 검색사이트와 언론매체 뉴스 사이트를 들 수 있다. 최근 대부분의 포털 사이트에서는 정보검색 뿐만 아니라 카페, 뉴스, 웹 메일, 블로그, 미니홈피, 커뮤니티 형성 등 매우 다양한 인터넷 서비스를 제공하고 있다.

5. 인터넷 정보 검색을 할 때의 주의 사항 인터넷상에는 많은 정보가 존재하고 있다. 이 중에는
우리가 원하는 정보도 있지만 그렇지 않은 정보가 대부분
이라고 할 수 있다. 이런 정보의 홍수 속에서 우리가 원
하는 정보를 빠르게 찾아서 이용하려면 몇 가지 검색 기
술이 필요하다.
① 인터넷에서 정보 검색을 하려면 검색 엔진을 사용하게
되는데, 검색 엔진을 사용할 경우 각각의 검색 엔진에서 사용할 수 있는 기능들에
대한 도움말을 사전에 반드시 읽어서 검색 엔진의 특징을 알아두어야 한다.
② 일반적인 검색 이외에 특정한 데이터(논문, 특허 등)는 나름대로의 검색 방법이 따
로 존재하므로 적절한 검색 엔진의 선택이 중요하다. 한 검색 엔진을 이용하여 원
하는 검색 결과가 나오지 않았을 경우에는 다른 검색 엔진을 이용하여 검색한다.
③ 키워드의 선택이 중요하다. 키워드가 너무 짧으면 원하는 결과를 쉽게 찾을 수 없
는 경우가 많으므로 키워드는 구체적이고 자세하게 만드는 것이 좋은 방법이다.
또, 특정한 키워드에 대하여 검색 결과가 너무 많이 나오는 경우에는 검색 엔진에
서 결과내 재검색 기능을 지원하도록 하면 이를 활용하여 검색 결과의 범위를 좁
힐 수 있으므로 검색 시간을 단축할 수 있다.
④ 검색 엔진마다 검색 연산자가 약간씩 다르므로 이를 정확히 숙지한 후 키워드와
검색 연산자를 조합하여 작성한 검색식을 정보 검색에 이용한다.
⑤ 검색 속도가 매우 느린 경우에는 웹 브라우저에서 그림 파일을 보이지 않도록 선
택하면 보다 빠르게 검색할 수 있다.
⑥ 웹 검색이 정보 검색의 최선은 아니다라는 사실에 주의한다. 웹 검색 이외에도 각
종 BBS, 뉴스 그룹, 메일링 리스트도 이용하고, 도서관 자료와 정보를 가지고 있는
사람에게 직접 전자우편으로 부탁하는 등의 다른 방법들도 적극 활용하여야 한다.
⑦ 웹 검색 결과로 검색 엔진이 제시하는 결과물의 가중치를 너무 신뢰해서는 안된다.
검색 엔진 나름대로 정확성이 높다고 판단되는 데이터를 화면의 상단에 표시하지
만 실제 그렇지 않은 경우가 많이 발생하므로 사용자 자신이 직접 보면서 검색한
자료가 자신이 원하는 자료인지 판단해야 한다.
1. 워드프로세서 우리가 보는 책이나 신문, 잡지 등은 여러 가지 형태의 문자와 그림, 표, 그래프 등이조화롭게 구성되어 만들어진 것이다. 이와 같이 여러 형태의 문서를 작성, 편집, 저장,인쇄할 수 있는 프로그램을 워드프로세서라고 한다.
워드프로세서를 이용하여 글을 쓰거나 문서를 작성하게 되면, 키보드로 입력한 문서
의 내용을 화면으로 확인하면서 쉽게 문서를 고칠 수 있고, 문서가 완벽하게 작성된 후에 인쇄하거나 디스크와 같은 보조기억장치에 보관하여 두었다가 필요할 때 다시 불러내어 사용할 수 있어 편리하다.
입력기능 키보드나 마우스를 통하여 한글, 영문, 한자 등 각국의 언어,
숫자, 특수문자, 그림, 사진, 도형 등을 입력할 수 있는 기능

표시기능 입력한 내용을 표시 장치를 통해 화면에 나타내주는 기능

저장기능 입력된 내용을 저장하여 필요할 때 사용할 수 있는 기능

편집기능문서의 내용이나 형태 등을 변경해 새롭게 문서를 꾸미는
기능

인쇄기능 작성된 문서를 프린터로 출력하는 기능
2. 스프레드시트 스프레드시트(Spread Sheet)는 전자 계산표 또는 표 계산 프로그램으로 워드프로세서와 같이 문서를 작성하고 편집하는 기능 이외에 수치나 공식을 입력하여 그 값을 계산해내고, 계산 결과를 차트로 표시할 수 있는 특별한 기능을 가지고 있다. 원래 스프레드시트는 미국인들이 경리, 회계 상 사용하던 일정한 형태의 계산용지를 일컫는 말로 이것을화면 그대로 옮겨 계산식 등을 첨가한 것이 스프레드시트의 시작이었으며, 틀린 부분만수정해 주면 해당 부분이 자동적으로 계산되어 큰 환영을 받았다. 최초의 스프레드시트는 몇 개의 셀만을 이용해서 단순 계산만 할 수 있는 프로그램이었으나, 오늘날의 스프레드시트는 작업 능력의 향상과 함께 데이터베이스 및 그래픽 기능이 추가되고 다양한함수를 제공해주며 통신 기능까지 갖추게 되었다.

4. 데이터베이스 데이터베이스(Database)는 대량의 자료를 관리하고 내용을 구조화하여 검색이나 자료
관리 작업을 효과적으로 실행하는 프로그램으로, 테이블, 질의, 폼, 보고서 등을 작성할
수 있는 기능을 가지고 있다. 데이터베이스의 대표적인 프로그램으로는 오라클(Oracle),
액세스(Access) 등이 있다.
5. 그래픽 소프트웨어 그래픽 소프트웨어(Graphic Software)는 새로운 그림을 그리거나 그림 도는 사진 파
일을 불러와 편집하는 프로그램으로, 그림 확대, 그림 축소, 필터 기능을 가지고 있다.
그래픽 소프트웨어의 대표적인 프로그램으로는 포토샵(PhotoShop), 3DS MAX, 코렐드
로(Coredraw) 등이 있다.
6. 유틸리티 프로그램 사용자가 컴퓨터를 좀더 쉽게 사용할 수 있도록 도와주는 소프트웨어(프로그램)를
‘유틸리티 프로그램’이라고 하고 통상 줄여서 ‘유틸리티’라고 한다. 유틸리티 프로그램은
본격적인 응용 소프트웨어라고 하기에는 크기가 작고 기능이 단순하다는 특징을 가지고
있으며, 사용자가 컴퓨터를 사용하면서 처리하게 되는 여러 가지 작업, 예를 들면 압축
해제, 바이러스 치료, 텍스트 편집, 이미지 편집 등의 일을 편리하게 할 수 있도록 도와
주는 소프트웨어를 의미한다.
① 파일 압축 유틸리티
파일의 크기를 압축하거나 줄여준다 . 파일을 압축하면 하드 디스크 또는 플로피 디스크의 저장
용량을 적게 차지하므로 디스크의 저장 공간을 넓혀 주고 , 파일을 전송하거나 내려받을 때 걸리는
시간을 단축할 수 있다 . 파일 압축 유틸리티 프로그램으로는 ALzip, 밤톨이 , Winzip 등이 있다 .
② 바이러스 백신 프로그램
컴퓨터 바이러스란 컴퓨터 프로그램이나 실행 가능한 부분을 변형하여, 여기에 자기
자신 또는 자신의 변형을 복제하여 컴퓨터 작동에 피해를 주는 명령어들의 조합을 뜻한
다. 바이러스 백신 프로그램이란 컴퓨터 바이러스를 찾아내고 기능을 정지시키거나 제
거하여 손상된 파일을 치료하는 기능을 가진 소프트웨어를 뜻한다. 따라서 백신 프로그
램은 일종의 치료제 역할을 하는 프로그램으로, 사전에 바이러스 프로그램의 감염을 막
지는 못한다. 항상 새로운 바이러스 프로그램이 나타나면 이를 치료하는 기능을 추가하
는 것을 반복하므로, 바이러스 프로그램을 뒤쫓아 가는 형편이라고 할 수 있다.
대표적인 바이러스 백신 프로그램으로는 V3, V3+Neo, 다잡아, 터보백신, 바이로봇, 안
티바이러스 등이 있다.
③ 화면 캡처 프로그램
모니터 화면에 나타나는 영상을 사용자가 원하는 크기, 모양 등을 선택하여 이미지 파
일로 만들어 주는 프로그램이다. 캡처 프로그램으로는 스태그잇(snagit), 캡순이, 안카메
라 등이 있다. 이 프로그램들은 나름대로 각각의 특징이 존재하므로 사용자는 작업의
성격에 알맞은 프로그램을 적절하게 선택하여 사용하면 된다.
④ 이미지 뷰어 프로그램
이미지 뷰어 프로그램은 그림 파일이나 디지털 카레마로 찍은 이미지 파일들을 볼 수
있도록 도와주는 유틸리티 프로그램이다.
여러 장의 이미지를 편리하게 볼 수 있도록 화면 크기에 맞게 확대, 축소, 연속 보기,
두 장 보기 등의 기능이 있으며, 이미지 뷰어 프로그램은 bmp, jpg, tif, gif, wmf 등의
확장자를 가진 파일을 열어볼 수 있다.
⑤ 동영상 재생 프로그램
동영상 재생 프로그램은 각종 영화나 애니메이션을 감상하거나 음악을 즐길 수 있는
유틸리티 프로그램이다. 느린 속도와 빠른 속도로 선택 재생이 가능하고 재생 시점을
임의로 조정할 수 있다. 또한 볼륨과 이퀄라이저를 조절하여 각자의 취향에 맞는 사운
드를 즐길 수 있도록 많은 기능을 지원하고 있다
③ 검색을 쉽게 해준다.
한 번에 여러 파일에서 데이터를 찾아내는 기능은 원하는 검색이나 보고서 작성 등을
쉽게 할 수 있게 해준다.
④ 데이터의 안정성을 높인다.
대부분의 데이터베이스 관리시스템은 사용자가 정보에 대한 보안등급을 정할 수 있게
해준다. 예를 들어 어떤 부서의 관리자는 급여데이터에 대해서 읽기권한만을 가질 수
있다. 그 관리자는 해당 데이터를 읽어 볼 수는 있으나 변경할 수는 없는 것이다. 그러
나 급여부서의 총책임자에게는 읽기와 쓰기 권한을 모두 부여하여 데이터를 변경할 수
있게 할 수 있다. 일반 사원에게는 읽기와 쓰기 권한 모두 허용되지 않으므로 급여사항
에 대한 보안을 유지할 수 있다.
⑤ 프로그램의 개발기간을 단축한다.
데이터가 훨씬 조직적으로 저장되어 있으므로 이러한 데이터를 이용하는 프로그램의
개발이 훨씬 쉬워지고 기간도 단축된다.
3. 데이터베이스의 기능
① 입력 기능
형식화된 폼을 사용하여 내용을 편리하게 입력할 수 있다.
② 데이터의 검색 기능
필터나 쿼리 기능을 이용하여 데이터를 빠르게 검색하고 추출할 수 있다.
③ 데이터의 일괄 관리
테이블을 사용하여 데이터를 관리하기 쉬우며, 많은 데이터를 종류별로 분류하여 일
괄적으로 관리할 수 있다.
④ 보고서 기능
데이터베이스에 있는 데이터로 청구서나 명세서 등의 서류를 손쉽게 만들 수 있다.
4. 데이터베이스의 작업 순서
데이터베이스 만들기
자료 검색
자료 입력 저 장
보고서 인쇄
시 작
종 료

4. 데이터베이스의 작업 순서
데이터베이스 만들기
자료 검색
자료 입력 저 장
보고서 인쇄
시 작
종 료

컴퓨터활용능력
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