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VIII Resurgimiento de la teoría neoclásica

tipos de organización (como dar forma a la empresa)
by

Ubaldo Juárez Sevilla

on 11 September 2012

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Transcript of VIII Resurgimiento de la teoría neoclásica

Resurgimiento de la Teoría Neoclásica: Objetivos Organización lineal Organización funcional Tipos de organización Definir las características, ventajas, limitaciones y aplicaciones de:

De la organización Lineal
De la organizacion Funcional
De la organizacion Línea-Staff
De los comités Como dar forma a la Empresa Organización linea-Staff Comités Antecedentes de la Teoría Clásica Exceso de énfasis en la estructura (La organización formal).

Capas Jerárquicas (con énfasis en las funciones y tareas.

División del trabajo, Jerarquía, Autoridad,

Responsabilidad, coordinación, etc. Características Ventajas Desventajas Aplicación Autoridad lineal o única

Líneas formales de comunicación

Centralización de las decisiones

Aspecto piramidal Estructura simple y de fácil comprensión
Clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y notable precisión de jurisdicción.
Facilidad de implantación
Estabilidad
Indicado para pequeñas empresas En empresas pequeñas
En etapas iniciales
Cuando las tareas son estandarizadas
Cuando es más importante la rapidez
Cuando la organización invierte en consultoría externa Estabilidad y constancia de relaciones formales.
Autoridad basada en el mando único y directo.
Exagera la función de jefatura y de mando.
La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario (pero no se especializa en nada).
Cuando crece la organización, provoca congestionamiento en las líneas de comunicación. Características Ventajas Desventajas Aplicación
Autoridad dividida o funcional.

Líneas directas de comunicación.

Descentralización de las decisiones.

Énfaasis en la especialización. Proporciona el máximo de especialización en los diversos órganos.
Permite la mejor supervisión técnica posible.
Desarrolla comunicaciones directas, sin intermediaciones.
Separa las funciones de la planeación y de control de las funciones de ejecución. Dilución y pérdida de la autoridad.
Subordinación múltiple. Surgen problemas para delimitar responsabilidades
Tendencia a la competencia entre especialistas. En consecuencia se pierde la visión de conjunto de la organización.
Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización (divergencia y multiplicidad de objetivos). Se restringe a los siguientes casos:
Organizaciones pequeñas con especialistas bien relacionados.
Bajo ciertas circunstancias, cuando la organización delega, durante cierto periodo, autoridad funcional a algún órgano especializado sobre los demás. Jerárquico consultivo Aquí cooexisten Organos de línea (o de ejecución) y de asesoría (órganos de consultoría), manteniendo relaciones entre sí. Características Ventajas Fusión de la estructura lineal con la funcional.
Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación.
Separación entre órganos operacionales (ejecutivos) y órganos de apoyo y soporte (asesores).
Jerarquía versus especialización Asegura asesoría especializada e innovadora manteniendo el principio de autoridad única.

Actividad conjunta y coordenada de los órganos de línea y órganos de staff Desventajas Conflictos entre órganos de línea y de staff Dificultad en la obtención y mantenimiento del equilibrio entre línea y staff El asesor de staf es un técnico profesional, mientras que el de línea es hombre de práctica.
El asesor tiene mejor formación escolar, el de línea ascendió en la jerarquía.
El de línea puede sentirse amenazado en su autoridad
La asesoría presenta costos elevados Aplicación: Es la forma de organización más utilizada. Incorpora especialistas a un costo razonable, mientras sus servicios son indispensables. Comités, juntas, consejos, grupos de trabajo Características El comité tiene un objetivo que abarca varios órganos
El personal del comité proviene de diferentes órganos
El comité está en términos de asesoría y dependencia de un organo. Un órgano tiene una posición definida.
El comité funciona esporádica o intermitentemente.
El comité es provisional. No constituye un órgano de la estructura organizacional. Modelos de comités Formales (parte integrante de la estructura).
Informales
Temporales
Relativamente permanentes (puede utilizarse dentro de cualquier organización. Principios Nacen de una necesidad percibida.
Representativo de las funciones y el personal involucrado.
Autoridad y objetivos claramente definidos
Compensar su costo
Tamaño manejable. Ventajas Tomas de decisión y juicios grupales (enfoque multidisciplinario).
Permite la coordinación de esfuerzos de varias áreas.
Transmisión de información con economía de tiempo.
Establece restricciones a la delegación de autoridad.
Consolidación de la autoridad Desventajas Puede llavar a la pérdida de tiempo en la toma de decisiones.

Costo en tiempo y dinero.

Riesgo de sustituir al administrador por un comité.

Requiere del valioso tiempo de varios participantes.

División de la responsabilidad.

Exígen un coordinador eficiente Aplicación Cuando un análisis y su conclusión dependen de varias fuentes de información.

Cuando es necesaria la aprobación de varias personas para avalar una toma de decisión.

Cuando el éxito del cumplimiento de las decisiones requiere de la comprensión de todos sus apectos.

Cuando se requiere de una coordinación efectiva. Teoría Neo-Clásica Su apogeo se situa en las décadas de los 60's y 70's

Estos tipos de organización son derivados de los formatos de organización clásica.

Carecen de flexibilidad.

La organización formal comprende 3 tipos: lineal, funcional y linea-staff. ¡¡ Gracias !!

¿Comentarios? 4 principales funciones del Staff Servicios. Contabilidad, compras, personal, R&D, procesamiento de datos.

Consultoría y asesoría. Asistencia jurídica, consultoría laboral.

Monitorear. Levantamiento de datos, elaboración de reportes e investigaciones, seguimiento de procesos.

Planeación y control. Planeación y control financiero o presupuestario, planeación y control de producción. Ubaldo Juárez Sevilla Ubaldo Juárez Sevilla
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