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Formation Bcdi Esidoc

Les tâches de fin d'année avec Bcdi - Esidoc : pour aller plus loin
by

J. Revillier

on 10 May 2017

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Transcript of Formation Bcdi Esidoc

Mettre à jour sa base
Supprimer les ressources isolées
Le récolement
Mettre à jour sa base
Supprimer les fiches auteurs, éditeurs et collection non rattachées à une notice.
11 mai 2017
Formation Bcdi Esidoc : les tâches de fin d'année
Julie Revillier
1. Bcdi
- Mettre à jour sa base
- Lettres de rappel
- Faire le récolement du fonds
- Désherber le fonds
- Editer des statistiques
- Rédiger le bilan d'activités (Bcdi + Esidoc)
- Préparer la base emprunteurs
- Gestion des manuels
2. Esidoc
- Organisation du portail documentaire
- Fonctions avancées
- Gestion des comptes individuels
- Gestion des carrousels
- Statistiques

Mettre en cohérence les fiches auteurs, éditeurs et collection
Vérifier si toutes les notices générales sont rattachées à un exemplaire
Les fiches ressources rattachées à rien sont supprimées
Les exemplaires sans cote rattachés à une notice avec cote
C’est une opération de contrôle de la présence physique de tous les documents, au CDI ou dans tout autre lieu.

Sans douchette :
Le récolement
Avec douchette
Sources
- http://www.ac-nice.fr/docazur/IMG/pdf/faire_propre12.pdf

- http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/aidebcdicl/PretExemplairesInventaire.htm

- http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/aidebcdicl/PretAnonymer.htm
Tous les exemplaires doivent être équipés de codes-barres
A l'aide d'un portable, enregistrer sous forme de fichiers texte tous les codes-barres

Gestion du fond > Récolement > Avec douchette > Rappeler le document texte créé

Bcdi édite un rapport qui mentionne les documents présents sur les étagères, ce qui est mal rangé, ce qu'il ne connaît pas
Le désherbage
Gestion du fonds > Désherbage > Des supports cotés
Le désherbage dans Bcdi suppose :

Une suppression des notices
Une conservation des exemplaires
Gestion du fonds > Désherbage > Des périodiques
Le désherbage
Sur quels critères ?
La méthode IOUPI
I : Incorrect, fausse information
O : Ordinaire, médiocre
U : Usé
P : Périmé
I : Inadéquat, ne correspond pas au fonds ou au public
Editer des statistiques
Quel genre de statistiques peut-on intégrer à notre bilan d’activités ?
Conseils :

- Garder les mêmes indicateurs d’une année à l’autre pour pouvoir établir des comparaisons.

- Les représentations graphiques sont très parlantes dans un bilan d’activités (diagrammes, histogrammes…)
Les acquisitions
Répartition par supports et par cotes :
Indicateurs d'activités
Dans l’onglet, « Activités de gestion du fonds », > « Acquisitions » puis sur « Répartition par supports et cotes »

Sélectionnez votre période
Un tableau s’affiche avec la répartition des achats par supports (ligne) et par cotes (colonne).
Pour transformer ce tableau en diagramme, cliquez sur le bouton « Voir », puis sur « Tableur ».
Enregistrer le fichier en format .XLS, ouvrir un tableur (Excel ou Open Office). Sélectionner les données intéressantes (sans Total) et choisir un diagramme.
Vous pouvez refaire la même opération avec « Répartition par type nature » afin de distinguer les fictions des documentaires.
Choisissez la période que vous voulez analyser
Un tableau s’affiche avec la répartition des achats par type nature.
Les prêts
- Dans BCDI, cliquer sur : « Indicateurs d’activités », puis sur « Activités des publics ».

- Cliquer sur « Documents empruntés » puis sur
« Documents les plus empruntés»
Cliquez sur l’œil pour voir les résultats.
Dans nombre minimum, tapez 1.
Répartition des prêts par classe :
Taux de nouveautés parmi les prêts :
Créer un tableau de ce type
Taux de nouveautés parmi les prêts
Le bilan de fin d'année
Ces
statistiques
feront partie du bilan de fin d'année, outil de
communication
et d'
évaluation
. Ce bilan sert à mettre en avant les
points forts
et à remédier aux
points faibles
.

Il est important de garder les mêmes statistiques pour établir des comparaisons.
Ce qu'il doit comporter :
- Statistiques de fréquentation
- Statistiques de prêts
- Bilan des acquisitions
- L'ensemble des activités pédagogiques
- Le volet culturel
- La gestion au Cdi
- Ce que vous jugez importants : vos formations, participations dans diverses instances...
Préparer la base Emprunteurs
Rendre les prêts anonymes
Rappel : Délibération n° 99-27 du 22 avril 1999 concernant les traitements automatisés d'informations nominatives relatifs à la gestion des prêts de livres, de supports audiovisuels et d'œuvres artistiques et à la gestion des consultations de documents d'archives publiques

Informations concernant chaque prêt :

Article 4

[…] Elles sont conservées jusqu'à la fin du quatrième mois suivant la restitution de l'objet du prêt. Au-delà de ce délai, les informations sur support magnétique sont détruites ; elles ne peuvent être conservées sur support papier que pour les besoins et la durée d'un contentieux éventuel.

[…]
Supprimer les fiches emprunteurs pour les élèves
Esidoc
http://0711137a.esidoc.fr/
Google Agenda
http://www.cndp.fr/crdp-dijon/Inserer-un-agenda-du-CDI-dans-e.html
Animations visuelles
https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/upload/docs/application/pdf/2014-06/repertoire_insertions_portail_e-sidoc.pdf
Un mur Padlet
https://www.pedagogie.ac-aix-marseille.fr/upload/docs/application/pdf/2014-06/repertoire_insertions_portail_e-sidoc.pdf
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