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Actividad 4 Gestión de Inventarios

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Dielfran Dgn

on 1 June 2015

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Transcript of Actividad 4 Gestión de Inventarios

7. Inventarios
Ventajas
1. Introducción
La administración de inventarios es una función vital dentro de los planes estratégicos de la organización. Está enfocada en la cantidad de unidades a ordenar o producir, el momento indicado para hacerlo así como los artículos que requieren mayor atención. Los inventarios implican una inversión de dinero por parte de la organización y les permite mantener la operación sin interrupción alguna. En esta actividad analizaremos los conceptos de los niveles de existencia, el análisis del método ABC, también se considerara los modelos de inventarios, como se realizan los conteos cíclicos, las ventajas y desventajas de los inventarios y de los costos asociados a estos.
2. Niveles de existencias y cuáles son los más óptimos
Inventarios de materia prima.
Inventario de producto en proceso.
Inventario de suministros (productos de mantenimiento, de reparación, de operación, entre otros)
Inventario de desperdicios.
Inventario de materiales a reprocesar.
Inventario de consumibles
Inventario de productos terminados

El nivel de existencia abarca todos los inventarios de la organización como son:
Nivel óptimo de inventario
Tener a disposición de la empresa los inventarios realmente necesarios para que la operación no se vea interrumpida haciéndolo con la menor inversión posible.

Para determinar los niveles óptimos de inventario es necesario: Identificar los costos que intervienen en su compra y mantenimiento y luego en qué punto se minimizan los costos


3. Objetivo de tener disponibilidad de producto
Satisfacer en todo momento los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa para que su operación no se vea interrumpida, y que esto permita atender de forma oportuna la demanda de los clientes.
4. Análisis ABC
La clasificación ABC permite gestionar inventarios de producción, distribución, materias primas y de productos terminados.
Se divide a los inventarios en tres grupos. Los del grupo A, son pocos artículos pero tienen un alto costo para la organización, el 20 % de los productos del inventario representan el 80% de las ventas. Los del grupo B, representan un valor moderado de dinero, el 30% de los productos representan el 10% de las ventas. Y en el grupo C se encuentran un gran número de artículos que representan un valor reducido de dinero, el 50% que quedan de los productos representarían el último 10% de las ventas.
Evitar clientes descontentos:
tener un stock de seguridad permite satisfacer los requerimientos de los clientes sin retrasos, evitando quedar desabastecidos por que se presente un incremento en las ventas. Los faltantes ocasionan perdidas de ventas y con una alta probabilidad el cliente.

Esperar con tranquilidad la reposición:
la reposición de las mercancías no es inmediata, depende de diversos factores (proveedores, distancias, tipo de producto). Cuando se tiene un control de inventarios, los pedidos se hacen teniendo en cuenta dichos factores logrando minimizar los inconvenientes.

Lograr descuentos por grandes compras:
cuando se compraran grandes cantidades o al por mayor se obtienen mejores precios o descuentos por cantidad de parte de los proveedores. adicionalmente se reduce el costo del transporte.

Reconocer robos y mermas:
desgraciadamente, el descontrol del inventario facilita el robo hormiga, de empleados o de clientes. Esto puede tener un impacto importante sobre las utilidades finales. Lo mismo sucede con las mermas y los desperdicios sino se controlan pueden implicar un aumento de los costos encubiertos.

Planear los flujos de dinero de las compras:
conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus cambios, cuando se hacen los pedidos y cuando deben pagarse, permite conocer cuánto dinero es necesario tener disponible para afrontar dichos costos.

Desventajas
 Promueve la ineficiencia y la poca planificación
 Los bienes pueden volverse obsoletos
 Puede vencer el periodo de uso de los bienes
 Costos de almacenamiento
 Riesgos de incendio, robo, deterioro

5. Modelos de inventarios
8. Costos asociados a los inventarios
Ventajas
Conocer los costes asociados a la gestión de los inventarios es una manera de basar las decisiones en hechos porque se cuenta con datos reales.
La empresa puede tomar las acciones necesarias que les permita mejorar sus políticas de inventario buscando minimizar costos y brindar un buen servicio al cliente.
Saber cuánto dinero hay en mercadería:
El inventario es capital inmovilizado para una empresa el cual brinda información necesaria para realizar los estados contables
Permiten determinar el lote óptimo de compra.
Planeación del flujo efectivo:
esto implica conocer el monto de la compra diaria o semanalmente, lo que permite conocer cuando se ha de invertir en pesos.

Desventajas
Recursos financieros inmovilizados
Costos de almacenaje se incurre en altos costos como intereses sobre la deuda, alquiler de almacén, acondicionamiento, calefacción, entre otros.
Costos por reducción en la capacidad:
los materiales solicitados, conservados y producidos antes de ser realmente necesarios desperdician la capacidad de producción.
Costos por productos defectuosos en lotes grandes:
Si un lote grande sale defectuoso se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso, lo cual generará perdidas a la organización, ya que son inventarios que no podrán ser utilizados.
Costo de coordinar la producción:
los inventarios grandes obstruyen el proceso de producción, se genera la necesidad de tener más personal para resolver problemas de tránsito, congestionamiento de producción y coordinación de programas.

9. Teniendo en cuenta los costos ¿es bueno tener inventarios o mejor no? ¿Por qué son los inventarios un mal necesario?
A pesar de lo los costos que implican tener inventarios si es necesarios tenerlos puesto que brindan disponibilidad de bienes y servicios prestados por la organización y aseguran la continuidad de los procesos que se realizan en ella. Entre los principales objetivos de los inventarios se encuentran:
Mitigación de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo aseguramiento contra la incertidumbre del mercado.
Permite actuar proactivamente ante los cambios previstos en la oferta y la demanda.
Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble, brindando flexibilidad a los proceso de programación.
Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales, pudiendo beneficiarse de los descuentos otorgados por volumen.

Por lo ya mencionado se puede concluir que el proceso mediante el cual se busca que la organización mantenga determinado nivel de inventario es un “mal necesario” y la búsqueda por la minimización de los costos asociados a este generan la necesidad de aplicar múltiples herramientas.
10. Conclusiones
En las diferentes organizaciones es necesario establecer un nivel de de inventarios adecuado que permita el funcionamiento de la organización sin interrupciones y sin incurrir en costos innecesarios.

Existen diversos análisis que permiten categorizar los inventarios de acuerdo al costo y volumen.

Los diversos métodos de conteo de inventario permiten establece los momentos en que se deben revisar los inventarios.

En los inventarios presentan tanto ventajas como desventajas, las cuales deben conocerse para implementarlos de manera tal que las ventajas sobresalgan sobre las desventajas.

Los inventarios son “males necesarios” ya que le permiten a las organizaciones tener disponibilidad de productos en todo momento para el buen funcionamiento de la organización
11. Bibliografía
Andrea. (2008). Administración de inventarios. Gerencie.com.
Recuperado de. http://www.gerencie.com/administracion-de-inventarios.html

Tinoco, O (2010).
Recuperado de. http://ri.biblioteca.udo.edu.ve/bitstream/123456789/3287/1/658.787_T542mjj0008.pdf

Rodriguez, B (2011) Aspectos económicos de los inventarios. Modulo 3 PDF

Herrera, A. (2006). Sistema de inventarios. Capitulo 3 marco teórico. Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Recuperado de. http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/monografias/basic/herrera_pa/cap3.pdf

Trujillo, I. (2009) Administración del inventario. PDF material complementario

Parada .J. (2006) Sistemas de Inventario.
Recuperado de. http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jorgep/images/stories/inventarios.pdf

Buenos negocios. (2013). 10 beneficios de llevar inventarios.
Recuperado de http://www.buenosnegocios.com/notas/541-10-beneficios-llevar-inventarios

Crecemipyme. (s .f). El manejo de inventario. PDF

Buen rostro, Y (s.f.). Ventajas y desventajas de los inventarios.
Recuperado de. https://es.scribd.com/doc/96420548/Ventajas-y-Desventajas-de-Los-Inventarios

Ingenieria Industrial Online.
Recuperado de. http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/

6. Conteo Cíclicos
Actividad 4 - Gestión de Inventarios
Por: Dina Elizabeth Franco García
Los métodos de conteos cíclicos proponen el conteo o auditoría continua de los registros de inventario.

Para realizar un conteo cíclico debe establecerse un periodo de revisión de las existencias
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