Helsingin yliopiston tietojärjestelmät

Pallojen koot ilmentävät palvelun arvioitua tärkeyttä opiskelijalle.*

Taustalla ei kuitenkaan ole mitään tutkimusta, vaan kyseessä on kokemusperäinen arvio.

PÄHKINÄNKUORESSA:

• Yllä on listattu yli 60 eri palvelua, järjestelmää ja verkkosivua, joissa on HY:n opiskelijan käyttämää informaatiota

• Osa niistä on suljettuja, osa pitää itse tilata, osa taas on epävirallista.

• Opiskelija käyttääkin lähes päivittäin varmaankin noin 5-10 eri verkkopalvelua yliopistolla.

• Sama tieto usein on tai voi olla useassa eri paikassa. Ei siis ole selvää, mistä ajantasainen tieto kulloinkin löytyy.

Esimerkkejä tiedonhausta:

• Opiskelija etsii hallinnollista dokumenttia jonka perusteella tiedekuntaneuvosto tekee päätöksensä. Mahdolliset sijainnit:

• Alma

• Tiedekunnan sivut

• Savotta

• Yliopiston sivut

• Sopimusrekisteri

• Dekaanin sivut

• Opiskelijoilta suljettu sijainti

• Ei mikään verkkosijainti

• Opiskelija etsii tietyn opintokokonaisuuden sisältövaatimuksia. Mahdolliset sijainnit:

• WebOodi

• oppiaineen sivut

• Tiedekunnan sivut

• kurssin/kokonaisuuden sivut

• kokonaisuuden vanhat sivut

• Alma

• vastuuopettajan omat sivut

• Moodle, Wiki tms.

• Opiskelija etsii rästitenttiä varten kurssimateriaaleja. Mahdolliset sijainnit:

• WebOodi

• kurssin kotisivu blogina, Googlessa jne.

• kurssin Moodle- tai Wiki-sivu

• opettajan lähettämä sähköposti

• oppiaineen sivut

• tietty kansio eräällä hyllyllä oppiaineen käytävällä

• Opiskelija etsii opinnäytetyötä varten aiheeseen liittyviä artikkeleita. Mahdolliset reitit:

• HELKA: lehdet kirjastoissa

• Nelli: artikkelit, e-aineistot, tietokannat

• Arto: artikkelit, myös lehtijutut

• Helda: HY:n tutkimusartikkelit

• eThesis: HY:n e-opinnäytteet

• JULKI: HY:n julkaisut

• Google / Google Scholar: suurin osa edellämainituista <10 klikkauksen päässä.

• WebOodista tutkintovaatimukset

• tenttimisohjeet oppiaineen sivuilta

• kirjalista PDF:nä

• vastuuopettaja toiselta sivulta

• tenttipäivät tiedekunnan sivuilta

• kirjojen vahvistus sähköpostitse opettajalta

• tentti-ilmoittautuminen paperisella kuorella tiettyyn postilokeroon oppiaineen käytävällä + sähköpostitse opettajalle.

• Jos kurssi järjestetään yhteistyössä Avoimen kanssa, kuvio on tietysti eri.

EPÄVIRALLINEN

Unicafe.fi

Rekry Forum

Ilmoitustori

RUOKALISTAT

http://www.helsinki.fi/ajankohtaista/ilmoitustori/

Tapahtumakalenteri

http://helsinginyliopisto.etapahtuma.fi/Default.aspx?tabid=304

Lisäksi Almassa toinen kalenteri

SOSIAALISET VERKOT

Sosiaaliset mediat

http://www.varjocafe.net/

www.yammer.com/helsinki.fi

facebook.com/helsinginyliopisto

twitter.com/#!/HelsinkiUni

http://www.lounasaika.net/

Alumnikampus

alumniverkosto.helsinki.fi

tuotakaisinalumni.helsinki.fi

KIRJASTOT

Helsinki.fi/kirjasto/

WEBOODI

KIRJASTOJEN SIVUT

Kirjastojen kehittäjäyhteisö

http://helsinginyliopisto.ning.com/

Yksiköiden sivut

Kaukopalvelu

Opinto-oppaat

TIEDONHAKU

KURSSIMATERIAALIT

Hakutietokannat

Arkistot

• Julki

• TUHAT

• eThesis

• Helda

• KOTA

ApuMatti

• Helka

• NELLI

• ARTO

• LINDA

• Fennica

• VIOLA

Moodle

Mainari

KURSSIEN SIVUT

Muut opettajien käyttämät:

BSCW

http://ok.helsinki.fi/bscw/

*

• Wordpress.com

• Google Sites

• Google Docs

• Dropbox

• Slideshare

• omat sivut ym.

Wiki-alusta

Blogipalvelut

OPISKELIJAN KÄYTTÄMÄT TIETOJÄRJESTELMÄT YLIOPISTOLLA

OPETTAJIEN JA OPISKELIJOIDEN TYÖKALUT

FLAMMA-BETA

Uusi uljas intra!

Kotisivutila

Syksyllä 2012

Verkkolevyt

Esityksen laati:

Akseli Huhtanen

opiskelija, valtiotieteellinen tdk

http://akselihuhtanen.net

eLomake

katko.helsinki.fi

Lotus Notes

HENKILÖSTÖN VÄLINEET

Näihin opiskelija törmää satunnaisesti

• Verkkotietoportaali http://www.fe.helsinki.fi/

• Cumulus-kuvatietokanta

• Varmuuskopiointipalvelu

• SOLE

• Ilmi

• Timmi

• Valssi

• YPJWeb

• SAP

• Sato

• Videopalvelut

• Sopimusrekisteri: https://sopimus.helsinki.fi/kronodoc

SISÄINEN VIESTINTÄ

Ynnä muut

Pallojen koot ilmentävät palvelun tärkeyttä opiskelijalle.

Ette voi olla tosissanne.

ALMA-INTRANET

Työryhmät

Suljetut dokumentit

SÄHKÖPOSTI

hyy.helsinki.fi

Lyyra-portaali

JÄRJESTÖSIVUT

Ainejärjestöjen sivut

Ryhmätallennustila AD-tunnuksilla

Järjestöjen ym. Facebook-sivut

WEBMAIL

Avoimen yliopiston sivut

varjo-oppaat

Ainejärjestölehtien sivut

Erillisyksiköiden sivut

Oppiaineiden ja osastojen sivut

VIRALLINEN

Sähköpostilistat

ULKOISET SIVUT

Yliopiston sivut

Tiedekuntien sivut

Laitoksien ja tutkimusyksiköiden sivut

Savotta.helsinki.fi

esim. rehtorin päätökset ja lehdistötiedotteet

http://negru-vode.fi/aleksanteri/wp-content/uploads/2011/12/aalto_verkot1.png

Loppukevennys:

Kurssin tenttiminen humanistisessa tiedekunnassa: