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LEY 594 DE 2000

Toma de Decisiones
by

Yenny Camargo Giraldo

on 17 July 2013

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Transcript of LEY 594 DE 2000

Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.
LEY 594 DE 2000
TÍTULO 3.
CATERGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
TÍTULO 2.
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ÓRGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

Comprende a la administración pública, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.

TÍTULO 1.
OBJETO, AMBITO DE APLICACIÓN, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
Artículo 3. Definiciones
Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
MUCHAS GRACIAS
El Congreso de Colombia
DECRETA:
Artículo 1. Objeto
Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
Artículo 2. Ambito de Aplicación:
Archivo.
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
Archivo Público.
Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
Archivo Privado de Interés Público.
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
Archivo Total.
Documento de Archivo.
Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
Función Archivística.
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
Gestión Documental.
Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
Patrimonio documental.
Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados.
Soporte Documental.
Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital.
Tabla de Retención Documental.
Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Documento Original.
Artículo 4. Principios Generales
Fines de los Archivos
Importancia de los Archivos
Institucionalidad e Instrumentalidad
Responsabilidad
Dirección y Coordinación de la Función Archivística
Administración y acceso
Modernización
Función de los Archivos
Manejo y Aprovechamiento de los Archivos
Interpretación
Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos. Se rige bajo los principios de normativa
Artículo 5. El sistema nacional de archivos
Archivo General de la Nación - Entidades del Estado, pero el AGN es quien orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivo.
Integrada Por:
Artículo 6. De los Planes y Programas
Llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación, así:
La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales;
La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación, los consejos territoriales de archivos, los comités técnicos, las entidades de formación de recurso humano, las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio;
La ejecución, seguimiento y control de los planes y programas de desarrollo serán responsabilidad de los archivos del orden nacional, territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado;
La coordinación corresponde al Archivo General de la Nación, de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias.
Artículo 7. Archivos desde el punto de Vista de su Jurisdicción y Competencia
Archivo General de la Nación
Archivo General del Departamento
Archivo General del Municipio
Archivo General del Distrito
Artículo 8. Archivos Territoriales.
Archivos de entidades del orden nacional
Archivos de entidades del orden departamental
Archivos de entidades del orden distrital
Archivos de entidades del orden metropolitano
Archivos de entidades del orden municipal
Archivos de entidades del orden local
Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley
Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle
Artículo 9. Los Archivos Según la Organización del Estado
Archivos de la Rama Ejecutiva
Archivos de la Rama Legislativa
Archivos de la Rama Judicial
Archivos de los Organos de Control
Archivos de los Organismos Autónomos.
Artículo 10. Obligatoriedad de la Creación de Archivos
La creación de los archivos contemplados en los artículos 8o. y 9o. de la presente ley, así como los archivos de los organismos de control y de los organismos autónomos será de carácter obligatorio.
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