Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Gestion Documental

No description
by

javier estupinan

on 15 August 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Gestion Documental

"La gestión documental es el proceso de administración de documentos de tal manera que la información pueda ser creada, compartida, organizada y almacenada de forma eficiente y apropiada"
¿ Sus documentos se encuentran dispersos en su empresa ?
¿ Conoce el historial de versiones de sus documentos ?
¿ El nombrado de sus documentos mantiene un criterio común ?
¿ Mantiene algún tipo de control para evitar fuga de información ?
¿ Puede auditar los cambios en los documentos ?
¿ Tarda mucho en encontrar documentos ?
¿ Es debidamente notificado cuando un documento caduca?
Centralización de archivos en formato digital
Versionamiento automático
Nombramiento Estructurado de Archivos
Manejo de permisos de acceso por usuario y rol a la información
Auditoría de interacción con el sistema y la información
Varias opciones de búsqueda
Por carpetas
Por índices
Contextual
Alertas y mensajes de caducidad
FACILIDAD EN LA ACTUALIZACIÓN Y AUDITORÍA DE CAMBIOS
INTERFAZ CONOCIDA
MANEJO DE CONCURRENCIA SOBRE LOS DOCUMENTOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
Problemas
Comunes

Mas espacio físico

Más tiempo

Auditable a nivel de usuario

Control de fuga de información

Mejor servicio al cliente interno y externo

¿ Solución ?
Full transcript