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Cadena Documental

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by

Alicia Hernandez

on 10 June 2013

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Transcript of Cadena Documental

Definición
Amat Noguera
Resumiendo.....
Cadena
Cadena Documental
Pasos
Selección documental
Las operaciones o funciones documentales se organizan y trabajan en forma de cadena. Los elementos de esta cadena son las operaciones necesarias para el funcionamiento de todo sistema documental y para proporcionar las informaciones adaptadas a cada tipo de necesidad: selección, análisis, búsqueda y difusión documental.
Entrada de la información
Selección de documentos
Salida de la información
Difusión de documentos
Tratamiento.
Análisis
Escoger entre los millones de documentos producidos mundialmente aquellos que cubren el campo definido por el centro o sistema documental y que por su utilidad merecen registrarse o ser trasmitidos al usuario.
- Fuentes internas
- Fuentes externas
Análisis / Tratamiento documental
Conjunto de operaciones cuyo resultado consiste en representar el contenido de un documento de forma diferente al original.
Las operaciones de análisis las dividiremos en:
- Descripción bibliográfica
- Indización y lenguaje de indización
- Resumen
Búsqueda documental
Consiste en los procedimientos manuales, mecánicos, automáticos y/o intelectuales a seguir para obtener de entre todo el fondo bibliográfico analizado aquellos documentos o referencias que respondan a cada consulta específica.
Importancia de los lenguajes documentales o de indización.
Difusión documental
Consiste en difundir la información que responda a las preocupaciones informativas de los usuarios mediante una serie de servicios específicos que se denominan del siguiente modo:
- Servicio de Búsquedas Bibliográficas Retrospectivas (RB): encontrar los documentos que respondan el tema de interés del usuario.
- Servicio de Difusión Selectiva de la Información (DSI), a partir de un perfil o necesidad informativa determinada por el usuario, este recibe periódicamente las referencias bibliográficas que responden a ese tema.
- Servicio de Referencia o de Consulta, ofrece la información a partir de las obras de referencia.
- Servicio de Obtención de Documentos Primarios, mediante fotocopias, préstamo o scanneo
Pinto Molina, María
Chaumier: conjunto de operaciones sucesivas, articuladas entre ellas (en el sentido de que las últimas dependen de las que las preceden) y necesarias para la puesta a punto de los sistemas documentales. Estos elementos se concretan en las siguientes fases:
- Colecta (adquisición, selección, registro);
- Tratamiento (análisis y recuperación);
- Salida (difusión de la información)
López Yepes
El documento aun siendo información vehiculada, es de suyo realidad estática si no se arbitran los recursos necesarios para su oportuna potenciación en la transmisión y difusión. Para que ello tenga lugar debe agilizarse un procedimiento, un proceso documental que posibilite la dinamización de la información, guardada en el documento, por medio de su difusión, dándola conocer de esta forma al usuario.
Guincaht, C y Menou, M.
Conjunto de operaciones que ha recibido el nombre de Cadena Documental. Estas operaciones se relacionan entre si de modo que las últimas dependen de la que preceden, de acuerdo con la lógica misma del proceso. En uno de los extremos de la cadena ingresan los documentos que hay que tratar. En el otro, tiene lugar la salida de los resultados, de los productos documentales, desde el más simple hasta el más elaborado.
Proceso
Elementos
Operaciones
Selección
Tratamiento
Análisis
Difusión
Búsqueda
Acciones
Registro
Descripción
Servicios
Productos
Almacenamiento
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