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Gestión de mantenimiento de equipos médicos

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by

McQuack Ávila

on 29 November 2013

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Transcript of Gestión de mantenimiento de equipos médicos

Mantenimiento de equipos médicos
Gestión de mantenimiento de equipos médicos
Objetivos de la gestión de mantenimiento
Mantenimiento Planificado del Equipo Médico

Pruebas de seguridad
Verificación y Calibración
Mantenimiento Preventivo

Aspectos importantes en el mantenimiento de equipos
Integrantes:
Ávila Sergio
Cuásquer Verónica
Garzón Pablo
Tirado Jonathan

PROCESOS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
El programa de gestión de mantenimiento (PGM) está compuesto por un ciclo esquemático que debe ser llevado a cabo para el éxito del mismo
PLANEAR
1. Ejecutar las actividades trazadas en el Plan Anual de Mantenimiento (Formato PGM-03), conforme a lo solicitado en los Formatos o Guías Genéricas de Mantenimiento desarrolladas (PGM-05-(001 al XXX)).

2. Registrar en las Hojas de Vida de los Equipos e Instalaciones (Formatos PGM-08), las respectivas actividades de mantenimiento realizadas, sean estas Preventivas o Correctivas, Internas o Externas.

3. Ejecutar el Recambio del Equipamiento propuesto acorde a lo programado (FORMATO – PGM - 04).

4. Dar curso en forma inmediata o planificar para elaño próximo, según la urgencia, a los pedidos de equipamiento, insumos e instalaciones realizados a través de las Solicitudes de Compra (Formato PGM - 010)




Supervisar

INSTRUMENTACIÓN BIOMÉDICA
Actuar
GRACIAS POR SU ATENCIÓN!
Actuar
Herramienta para apoyar al personal médico y de ingeniería en el desarrollo, control y dirección de un Programa de Mantenimiento para el Equipo Médico
1. Proporcionar un entorno seguro y funcional, mediante el mantenimiento adecuado de todos los equipos y espacios.
2. Proporcionar la documentación esencial y necesaria de todos los equipos y espacios.
3. Minimizar la cantidad de tiempo requerido para generar y archivar la documentación de mantenimiento de todos los equipos y espacios.

Pruebas de Seguridad
Se llevan a cabo para verificar que el equipo está en correspondencia con las regulaciones y requerimientos de seguridad establecidos.
Verificación y Calibración
- La Verificación se lleva a cabo para comprobar que el equipo está completamente operacional dentro de los límites especificados.
- La calibración implica que el dispositivo es comparado contra un estándar confiable.

Mantenimiento Preventivo
Tareas de limpieza, lubricación, ajuste, comprobación y reemplazo de componentes defectuosos
Mantenimiento Correctivo
- Es el trabajo realizado sobre un equipo para restaurar su estado operacional.
- No es planificado, se lleva a cabo a partir del reporte que hace el usuario, operador del equipo o personal que realiza el mantenimiento programado.

Inventario para el Mantenimiento
Inventario para el Mantenimiento basado en control de riesgo
Procedimientos para el Mantenimiento
Mantenimiento Planificado del Entorno
Unidad para el mantenimiento del entorno
Ejemplo de unidades de mantenimiento del entorno
- Anestesia
- Cuidados Intensivos
- Áreas húmedas
- Cuidados Generales
- Áreas sin relación directa con pacientes
- Áreas de Laboratorio
- Consultas

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO E INSPECCIONES [IPM] PARA EQUIPOS MÉDICOS
ORIENTADO A MINIMIZAR RIESGOS

Un equipo debe ser sometido a inspección, mantenimiento o verificación cuando:
- Se reduce el riesgo de daño a pacientes, operadores o visitantes.
- Disminuye los costos de explotación del equipo.
- Mejoras en el servicio.
- En cumplimiento de regulaciones legales.

Diferencia del equipamiento según el nivel de riesgo
Alto:

equipos de soporte a la vida, resucitación y aquellos en que un fallo puedan causar serios daños a pacientes u operadores.
Medio:

una anomalía puede tener un significativo impacto sobre el cuidado del paciente, pero no provoca de manera inmediata daños severos.
Bajo:

cualquier anomalía no causa serias consecuencias.

Equipos de alto riesgo
Unidades de Anestesia, Ventiladores de Anestesia, Monitores de Apnea (neonatal), Equipos de Electrocirugía, Monitores Fetales, etc
Equipo de anestesia
Monitor de oxígeno
Resucitadores
Desfibriladores
Monitores de apnea (neonatal)
Equipos de medio riesgo
Analizadores de PH/ Gas en sangre, Equipos de medición de presión sanguínea (no invasivos), Centrífugas, Equipamiento de laboratorio Clínico, Electrocardiógrafos, Electroencefalógrafos, etc...
Electrocardiógrafo
Endoscopio
Analizador de PH en sangre
Electroencefalógrafo
Transductor de presión
Equipos de bajo riesgo
Aspiradores (bajo volumen), Equipos de diatermia, Receptáculos eléctricos, Balanzas electrónicas (para propósitos generales), Termómetros Electrónicos, Sistemas de potencia aislados, Oftalmoscopios, etc...
Equipo de diatermia
Termómetros electrónicos
Oftalmoscopios
Microscopio quirúrgico
Equipo de ultrasonido
ÍNDICE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El equipo será clasificado siguiendo una valoración de riesgo y se le asigna un rango para ordenar su prioridad en el Inventario de Mantenimiento de Equipos Médicos desde el momento de su arribo al hospital.
Criterios para la clasificación del equipo:

- Función del Equipo- El papel del equipo en el cuidado del paciente.
- Aplicación Clínica- Considera el riesgo físico asociado con la aplicación clínica.
- Requisitos del Mantenimiento- pueden ser extensivos, promedio o de alineación rutinaria y/o calibración.
- Incidentes del Equipo/ Historia de fallas- se evalúa a partir de una base de datos, para determinar tendencias, hecha en el hospital.

Tabla de asignación de peso por la función del equipo
Tabla de asignación de peso por la aplicación clínica
Tabla de asignación de peso por los requisitos del mantenimiento
Cálculo del Índice de mantenimiento preventivo
IMP= Pi *( t/T )
Donde:
Pi: es el nivel de prioridad
t: es el tiempo transcurrido desde el último mantenimiento
T: es el tiempo entre mantenimientos preventivos.

Notar que: t/T , es el factor de vencimiento.

Se basa en la aplicación sistemática de 4 actividades principales lo cual forma un círculo virtuoso que lleva al mejoramiento de la calidad del servicio que se presta.
1. Actualizar Anualmente el documento maestro del PGM
– (documento actual) – (Formato PGM-01)

2. Actualizar Anualmente el Inventario Técnico del Equipamiento e Instalaciones Especiales. (Formato PGM-02).

3. Realizar el Plan Anual de Mantenimiento (Formato PGM-03), evaluando la periodicidad es con que se van a realizar las tareas. Asignar las responsabilidades para la ejecución de actividades.

4. Realizar el Plan anual de Sustitución e Incorporación de Tecnología e Instalaciones. (FORMATO – PGM - 04)

5. Revisar y Actualizar Anualmente las Guías Genéricas de Mantenimiento Preventivo, correspondientes a cada grupo de equipos e instalaciones para llevar adelante las tareas de mantenimiento. (Formatos PGM-05[01 al XX]).

6. Procesar y Revisar anualmente las Solicitudes de Mantenimiento (Formato PGM-06), Ordenes de Trabajo (Interna/Externa) – (Formato PGM-07) y Las Hojas de Vida de los Equipos e Instalaciones (Formato PGM-08)

7. Determinar la asignación de recursos financieros necesarios (Presupuesto Anual), para dar cumplimiento al plan de mantenimiento previsto. (Formato PGM-09).

Planeación
EJECUTAR
1. Verificar que las actividades se realicen en Forma Apropiada y en el Tiempo Previsto
2. Controlar la ejecución de los recursos financieros presupuestados para mantenimiento (Formato PGM-09).

1. Analizar los resultados obtenidos. Realizar un Informe Anual y Balance de Actividades (Formato PGM-11).
2. Documentar las actividades de Mantenimiento realizadas para futuras consultas y análisis.-
3. Realizar los ajuste necesarios.
4. Aplicar nuevas mejoras.

Beneficios
Mejor control del trabajo.
Mejor planificación y programación del trabajo.
Mejores prácticas de mantenimiento Preventivo y Predictivo.
Programación automática de tareas e inspecciones.
Posibilidad de monitorizar las tendencias en los equipos para reconocer las
causas de fallo.
Menor inventario de partes de trabajo, menos papeleo.
Mejor análisis de la información para determinar las causas de fallos.
Mejor estimación de los costes de mantenimiento y por consiguiente, mejor
administración del presupuesto.
Mejor capacidad para medir el desempeño de las actividades de mantenimiento.
Mejor nivel de información de mantenimiento, creación de base de datos histórica.
Optimización y reducción de stocks de repuestos.

Descripción de Formatos
Formato PGM-01
Formato PGM-02
Inventario Tecnico de Equipos e Instalaciones Especiales
Formato PGM-03 Plan Anual de Mantenimiento
Formato PGM-04 PLAN ANUAL DE SUSTITUCIÓN e INCORPORACION DE TECNOLOGÍA
FORMATO PGM-05-(001 AL XXX): GUIAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

FORMATO PGM-06: SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
FORMATO PGM-07: ORDEN DE TRABAJO
FORMATO PGM-08: HOJA DE VIDA DEL EQUIPO
FORMATO PGM-09: PRESUPUESTO OPERATIVO ANUAL
FORMATO PGM-10: SOLICITUD DE COMPRA
Programa de Gestión y Mantenimiento
FORMATO PGM-11: INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
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