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Inventarios

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by

deisy posada

on 12 June 2013

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Transcript of Inventarios

ACTIVIDADES PREVIAS
AL INVENTARIO EJECUCIÓN DEL
INVENTARIO VERIFICACIÓN DEL
CONTEO FÍSICO Planificar y verificar la existencia
y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los estados financieros o kárdex y así organizar y tomar medidas del material necesario para inventario físico OBJETIVO ACTIVIDADES PREVIAS
AL INVENTARIO Definición de equipos de trabajo y personas a cargo.
Elaboración y comunicación de instrucciones, (labores a realizar).
Ordenamiento previo del inventario.
Identificación inventario. (dañado o de lenta rotación).
Clasificación o ubicación del inventario. Primer conteo físico.
Llenar tarjetas o formato de inventario N° 1.
Segundo conteo físico, este segundo conteo deberá ser registrado por personal diferente al primer conteo registrado.
Llenar tarjetas o formato de inventario N° 2 PASOS PARA LA EJECUCIÓN DE UNA TOMA FÍSICA DE INVENTARIO Comparación de las tarjetas o formatos de inventario N° 1 y N°2.
Tercer conteo para diferenciar irregularidades presentadas en el conteo N°1 y N°2.
Investigación de las diferencias entre el conteo físico y sistema kárdex.
Ajustes al kárdex autorizado por funcionario autorizado (Gerente financiero, contador etc PROCEDIMIENTOS PREVIOS AL INVENTARIO Efectuar una revisión del procedimiento del inventario físico que se encuentre en la guía.
Verificar que la administración comunico a los participantes del inventario con instrucciones y anterioridad de la labor a realizar.
Verificar que el inventario dañado o de lenta rotación, se encuentre debidamente identificado y deparado. PROCEDIMIENTO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL INVENTARIO Verificar que el inventario se este ejecutando con forme a las indicaciones.
Verificar la perfecta supervisión del personal y los equipos de conteo.
Verificar las medidas de seguridad para el acceso a las distintas ubicaciones del espacio a realizar el inventario (Bodegas).
El auditor dentro del conteo, puede comparar una muestra de inventario anterior y verificarlo con el kárdex. PROCEDIMIENTOS FINALES DEL INVENTARIO Determinación de las diferencias entre el primer y segundo conteo.
Verificación y cumplimiento del tercer conteo.
Verificación y cumplimiento del análisis del inventario vs el kárdex.
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