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SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES

GESTIÓN DE COMPRAS
by

EDUARDO CID SALTO

on 15 October 2013

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Transcript of SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES

VIGILANCIA DE LA ESTABILIDAD DEL PROVEEDOR
INVESTIGACION DE
PROVEEDORES

EVALUACION DEL PROVEEDOR
1.- Consideraciones financieras

A)Precio
B)Costo de transporte
C)Costo de instalación
D)Costo de preparación
E)Impuestos sobre ventas
F)Términos de pago
G)Protección de precios
SELECCION Y EVALUACION DE PROVEEDORES
B)Solicitud o invitación a cotizar

El documento debe contener:

a) Cantidad requerida
b) Descripción de las especificaciones de las muestras de los artículos que se desean comprar
c) Punto requerido de entrega
d) Tiempo o tiempos acordados de recepción
e) Método de transporte
f) Fecha para la cual deberán recibirse las cotizaciones
APARICIO SANCHEZ LILIANA
APARICIO SANCHEZ JUAN NERI
CID SALTO JOSE EDUARDO
GUTIERREZ CALZADA ALBA BELEM


SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y COTIZACIONES
2.- Calidad del producto

Es el grado de calidad, que resultara en la vida útil mas económica del articulo, para el propósito requerido. Es la medida de las características deseadas del producto.

A)Especificaciones y diseño
B)Reputación
C)Capacidad de abastecer volúmenes anticipados
D)Compromisos con otros
A) Fuentes de Información
- Directorios Telefónicos Clasificados.
- Guías de compradores.
- Registros.
- Proyección de Datos Filmados.
- Catalogo y Literatura de Publicidad.
B) Fuentes de Contactos Personales
y la Experiencia
- Entrevistas con Vendedores y
Representantes de Fabricantes.
- Fuentes Internas de Especialistas.
- Índices del Archivos del Proveedor.
- Organizaciones de Compras.
- Muestras y Exhibiciones Comerciales.
1. Investigación
preliminar de las
fuentes de abastecimiento
2.- Características de los artículos

- Clasificación de las Industrias y Comercios.
- Disponibilidad Comercial del Producto.
- Cantidad que ha de ser comprada.
- El Tiempo Como Elemento de la Compra.
3.- Fuentes de Información Respecto a los Proveedores

- Catálogos.
- Revistas Profesionales.
- Directorios de Empresas.
- Representantes de Ventas.
- Visitas a las Plantas de los Proveedores.
- Muestrarios.
5.- Fuentes de Abastecimiento en el Extranjero

En estos casos se recomienda utilizar los servicios de un importador para resolver dudas respecto a calidad, disponibilidad, aceptación de la corporación. Por último, se proseguirá a negociar directamente con las fuentes del extranjero.
6.- Aspectos Inusitados

Algunos elementos citados:

- Cambios de tipo Fluctuante.
- Seguros Contra el Seguro de Conflicto.
- Reglamentación Gubernamental.
- Documentación.
- Conocimiento del Embarque.
- Certificado de Origen.
- Certificado de Peso.
- Certificado de Análisis.
- Certificado de Inspección.
- Póliza o Certificado de Seguro.
- Marcas de Bultos.
- Pagos.
Decisión de seleccionar a los proveedores

La decisión de negociar un volumen dado de operaciones, con un determinado proveedor, siempre deberá estar debidamente respaldada.
Características de lo que es un buen proveedor

La selección de un proveedor se verá influida, según sea la idea que tenga el comprador, respecto a lo que es un buen vendedor.
Selección de cotizaciones

Los factores a ser considerados, en la acción preliminar son:

A)Numero de oferentes deseado
Tipos de competencia deseados:
a) Competencia de precios
b) Competencia tecnológica
c) Competencia de servicio
d) Localización geográfica
e) Representación de ventas
f) Condiciones de reciprocidad
Solicitud y evaluación de cotizaciones

A) Solicitud de cotizaciones
B) Solicitud o invitación a cotizar
C) Evaluación de cotizaciones
D) Registros de cotizaciones
A) Solicitud de cotizaciones

Un vendedor cotiza precios de sus productos, para presentarlos a sus clientes o prospectos de clientes por su propia iniciativa.
Las condiciones especiales, que puedan afectar al precio o la habilidad del oferente incluye:

El material de información
Descripción de las herramientas y patrones disponibles
Unificación de inclusión con los otros subcontratistas
Lo anterior requiere, que los concursantes identifiquen:

La base del precio, en relación con la amplitud de la cantidad a la que se aplica
La base del precio en relación al número y a la periodicidad de las entregas
El lapso posterior a la fecha de la oferta, para la cual los precios respectivos son aceptados y formados
Cualquier excepción o evento que pueda invalidar los precios cotizados
Datos impresos de los términos y las condiciones uniformes del comprador
C)Evaluación de cotizaciones

Para la cotización, se requiere de una tabulación que debe proporcionar lo siguiente:

a)Factor de costo

-Precio
-Costo de transporte
-Costo de instalación
-Herramentaje y otros costos de preparación
-Impuestos sobre ventas o comerciales
-Términos de pago
-Base del precio
-Precio sujeto a aceptación
-Protección de precio
-Entrega
-Diseño o especificación
-Cumplimiento
-Desviación de la especificación
-Ventajas de la especificación
-Dimensiones importantes
-Pesos
-Factores legales
-Garantías
-Provisiones de cancelación
-Protección de patentes
-Protección de responsabilidad civil y de compensación a empleados
-Complimiento con las leyes y los reglamentos federales
D) Registros de cotizaciones

Los registros de cotizaciones pasadas y actuales, asi como de la decisión tomada, son un valor definido para una operación de compras. La economía de esfuerzo sugiere el uso simultáneo de dos métodos, para mantener tales registros de cotizaciones:

a) Tarjeta de articulo
b) Expediente del articulo
Factores que influyen en la selección de la fuente

Los factores particulares de medida, tanto para las primeras procuraciones como para las repetitivas, han sido consideradas en las solicitudes de cotización, entre los factores están:
a) Adecuación financiera
b) Capacidad de cooperación
c) Muestras
d) Visitas a plantas de proveedores potenciales
1.- Fuentes existentes y potenciales

La evaluación de proveedores, constituye una función permanente del departamento de compras, para lo cual será necesario vigilar a aquellos, con el fin de cerciorarse si, en efecto, están cumpliendo eficazmente con su cometido.
La oportuna entrega y el grado de servicio, se podrán evaluar exigiendo a la persona encargada de los tramites, que lleve una tabulación continua a cada uno de los proveedores, y que habrá de cubrir los siguientes puntos:

- Cumple con las fechas de entrega
- Normalmente acepta las fechas de entrega propuestas
- Los embarques a veces llegan tarde, y se requiere de gran cantidad de seguimiento
- Los embarques generalmente llegan tarde rara vez cumplen con las fechas prometidas
A) Evaluación y clasificación de
proveedores
B) Evaluación de fuentes potenciales

Los cuatro factores que se consideran, para evaluar las fuentes potenciales son los siguientes:

a) La capacidad técnica e ingeniería
b) La capacidad productiva
c) La situación financiera
d) La capacidad gerencial
C) Evaluación financiera

Es evidente que la saludable o mala situación financiera, podrá afectar a un proveedor, en cuanto a no poder responder a las necesidades de la clientela.
D) Evaluación de la administración.

Existe un consenso generalizado entre los ejecutivos de compras, en cuanto a la capacidad administrativa de un proveedor, que constituye un factor determinante en la evaluación y la selección de proveedores.
3.- Relaciones de trabajo

La interrelación que existe entre la Administración y los trabajadores en la planta de un proveedor, es de más interés para un comprador, que confía en esa planta para un abastecimiento consistente y regular de un producto
4.- Responsabilidad Financiera

La situación financiera de un proveedor actual o potencial, es un factor que requiere profunda consideración, por parte del comprador, es la llave de la evaluación de:

a) Habilidad para proteger un producto en caso de falla
b) Confiabilidad de abastecimiento
4.- Localización geográfica de la fuente

Esta política descansa sobre dos bases.

LA PRIMERA
LA SEGUNDA
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