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WISE Seminario Portable

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by

Julian Juarez Salcido

on 5 August 2013

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Transcript of WISE Seminario Portable

WISE
Agregar Edificios (Centros de Reunión)
Y "clic" en la opción "Centro"
Ahora tendrá la opción de "Agregar Centro" o Edificio de Seminario/Instituto, Barrio/Estaca, u otro edificio.
Al Seleccionar la opción "Agregar Centro" desplegara el siguiente cuadro de dialogo.
Complete las opciones necesarias de acuerdo "Centro de Reunión" que este agregando
Escoja el Área a la que pertenece
Tipos de "Centros de Reunión"
Indique si se trata del Edificio Principal de Instituto o Seminario
Seleccione el nombre de su Región o Instituto
Si hubiera algún error en la dirección presentada por default. Llene las siguientes casillas y no olvide pedir los cambios a la dirección del área
No olvide guardar los cambios
Agregar un Edificio de La Iglesia donde se imparten clases
Escoja el Área a la que pertenece
Indique a que Estaca o Distrito pertenece el Edificio a agregar
Seleccione el nombre del edificio a agregar. Recuerde usar el nombre con que conocen el edificio comúnmente
Si hubiera algún error en la dirección presentada por default. Llene las siguientes casillas con la información correcta
No olvide guardar los cambios
Agregar otro tipo de Edificio
Escoja el Área a la que pertenece
Introduzca el nombre con el cuál conocen el edificio comúnmente
Si es una residencia privada no tendrá que añadir salones
No olvide guardar los cambios
Primer Rutina
"Agregar Edificios"
Al agregar Edificios empezarán a aparecer en el área de listados.
Haga "clic" sobre la que requiera, para visualizar o editar en el área de trabajo.
Al seleccionar un edificio agregado se activan las siguientes opciones
"Agregar Centro"
Le permitirá continuar agregando edificios
"Editar Centro"
Modifica la Información del edificio seleccionado.
Permite "Desactivarlo" si ya no se darán clases en él -no lo elimina-
"Eliminar Centro"
Borra el edificio seleccionado
-Solo se borrara si no tiene clases activas en el edificio-
"Agregar Salón"
Permite especificar salones de clase de cada edificio y asignarles una capacidad de audiencia
"Editar Salón"
Modifica la especificación del salón seleccionado, "Desactivarlo" si ya no esta en uso -no lo elimina-
"Eliminar Salón"
Borra el salón seleccionado -Solo se borrara si no tiene clases activas-
Para poder agregar salones haga "clic" en la opción "Agregar Salón" y para editar en "Editar Salón"
Cuadro de dialogo "Agregar Salón" y "Editar Salón" muestra la misma información
Con diferencia que para poder editar es necesario primero agregar
Asigne un número o nombre al salón, por ejemplo 101; "Bautismal"
Seleccionar si el salón esta en desuso
No olvide guardar los cambios los cambios dando "clic" en el botón "Enviar"
Segunda Rutina
"Agregar Salones"
"Agregar Salones"
¿Cada cuándo deberá hacer estas rutinas?
Deberá agregar edificios y asignarles salones la primera vez que use WISE
Si es modificada su ubicación principal del programa
Cuando sean asignadas clases a edificios de La Iglesia que no tenían
Revise cada inicio de clases y desactive los salones y edificios que hayan dejado de ser utilizados
Rutinas
Agregar Edificios
Agregar Salones
WISE
Tercer Rutina
"Agregar un Año Escolar"
y Periodos
Rutinas
Agregar Año Escolar
Agregar Ciclos (Periodos)
WISE
Agregar un Ciclo Escolar
Y "clic" en la opción "Configurar año"
Ahora tendrá las opciones de "Agregar año" y "Editar año"
Al seleccionar la opción "Agregar año" verá el siguiente cuadro de dialogo
La opción "Editar año" presenta el mismo cuadro de dialogo, para poder hacer algún cambio en un año primero hay que agregarlo
Indique la Fecha en que inicia y termina su Ciclo Escolar
Apóyese de los botones de Calendario
Estipule cuantos Periodos tendrá durante dicho año
Recuerde guardar los cambios hechos
Al agregar un año correctamente se visualizara en el listado
Desde aquí se selecciona para Editarlo
El siguiente mensaje aparecerá si se intenta ingresar un dato incorrecto
Verifique su información y haga las correcciones pertinentes
Vaya a la opción "Configurar ciclo" para agregar los periodos
Ahora tendrá las opciones de "Agregar ciclo" y "Editar ciclo"
Al seleccionar la opción "Agregar ciclo" verá el siguiente cuadro de dialogo
La opción "Editar ciclo" presenta similar cuadro de dialogo, para poder hacer algún cambio en un año primero hay que agregarlo
Coloque un nombre para identificar el periodo (ejemplos: "Semestre 1" u "Otoño-Invierno")
Ingrese las fechas de Inicio y termino del periodo
Indique si en este periodo se realiza la graduación
De acuerdo a las fechas establecidas para el periodo se desplegara un calendario
Seleccione los días de asueto durante el periodo

Recuerde guardar los cambios
Para considerar:
Recuerde revisar las normas en cuanto al número de sesiones de clase requeridas en un periodo.
Proyecte un calendario anual el cual cumpla normas de Seminario e Instituto (SeI)
No dude en revisar las opciones de ayuda, la cual le indicaran detalles específicos de las pantallas relacionadas
¿Cada cuándo deberá realizar está rutina?

Cada inicio de ciclo escolar
Cuarta Rutina
"Verificar Maestros"
y "Agregar Clases"
Vaya a la pestaña "Clases"
Se activan las opciones de está pestaña
"Clase"
Despliega en el área de trabajo toda la información de la clase
"Horario de la clase"
Permite cambiar los días en que se lleva a cabo una clase agregando o quitando fechas individuales
"Detalles de horario"
Permite que los instructores agreguen un título individual para cada clase
Muy útil para cuando lo alumnos tengan que hacer trabajos de recuperación
Es opcional
"Matricula"
Permite Inscribir o dar de baja alumnos de una clase
"Copiar clase"
Se usa para ayudar a llenar automáticamente las clases a las que se pasan las inscripciones de alumnos o llenar las clases en las que las inscripciones continúan de un periodo a otro
"Asistencia"
Permite llevar un registro de las ausencias de los alumnos en una clase determinada
"Boletín de calificaciones"
Se utiliza para poner calificaciones y otorgar créditos por clases
"Mensajes"
Ofrece la posibilidad de enviar mensajes a los alumnos de una clase en particular mediante correo electrónico
La opción "Clases" le da acceso a las siguientes herramientas
WISE
Rutina
Verificar Maestros
Agregar Clases
Al seleccionar la opción "Agregar clase" verá el siguiente cuadro de dialogo
La opción "Editar clase" presenta el mismo cuadro de dialogo, para poder hacer algún cambio en una clase primero hay que agregarla
Selecciones un Maestro del listado
Indique el tipo de clase a agregar
Establezca una fechas de inicio y de termino de la clase
Hora de inicio formato 24 horas
Seleccione el edificio y Salón de las listas, donde se impartirá la clase
WISE
La Plataforma
Pestañas de Menú
Indicador del Área| Programa|Ciclo|Semestre
Opciones para
Conocer Actualizaciones o Hacer Sugerencias
Salir de la Aplicación|Cambio de Idioma
Lista de Elementos de acción
Opciones Menús
Área de Trabajo
Listas
Conozcamos qué "sabiduría" encierra WISE
Opciones de Menús
Cada opción le cambiará el Área de Trabajo, para poder realizar alguna actividad
Pestañas de Menú
Cada pestaña le permite navegar
a través del sistema WISE
Área de Trabajo
Presenta Información
para editar y/o solicitar

Listas
Muestra la Información a ser solicitada
WISE
Ahora que ya conoce un poco de qué verá
Inicie por exportar sus Programas de CSTAR a WISE
¡Que tenga una "Sabia" Experiencia con WISE!
Idioma
Para cambiar el idioma seleccione el actual en el botón a mano derecha y escoja entre las opciones el deseado
Ayuda
Ente a la Pestaña "Ayuda"
Haga "clic" sobre los "signos de interrogación verdes"
Haga "clic" en el botón "Ayuda"
Lista de elementos de acción
Menú de acciones que se pueden realizar en cada página
WISE
Como Exportar sus Datos de CSTAR a WISE
Alerta!!!!!!
Antes de Continuar Verifique
Haber Hecho su Exportación Correcta a AsterWeb
Esperar la Indicación de Dirección de Área para cambiar a WISE
Recuerde
Después de Exportar a WISE ya no podrá hacer ningún cambio en CSTAR

Entre a CSTAR y vaya al menú "Proceso"
Seleccione la opción "Exportar datos a WISE"
Haga clic en el botón "Exportar de..."
Notas:
Una vez realizada la exportación deberá esperar 90 minutos mientras los registros se cargan

Este proceso lo deberá hacer por cada programa que tiene asignados
Una vez pasados los 90 minutos
Entremos a WISE
Haga "Clic" en el botón
WISE
Ingrese su LDS Account
y Contraseña e Inicie Sesión
Vaya a la Pestaña "Administrador"
Seleccione la casilla
Vaya a la opción
"Importación de base de datos"

Usuarios de CSTAR

CSTAR no contiene un registro
del número de ciclo que se enseñaron durante un año académico.
En WISE es importantísimo saber el número de ciclos para importar la cantidad correcta de créditos de cada expediente académico. El número de ciclos puede ser 1, 2 o 4. Si el número de ciclos no se ingresa correctamente, el expediente académico del alumno no será correcto. Tenga la bondad de prestar mucha atención al ingresar la información.
Ingrese el número de Semestres
correspondientes a cada Ciclo Escolar
Sea preciso para no dañar el expediente académico del alumno.
WISE indicara que la importación está completa, pero este proceso realmente puede tardar 30 minutos.
Para saber si se ha hecho correctamente la importación pasado el tiempo correspondiente, vaya a la opción "Estatus de la tarea"
Donde podrá comprobar el estado de su importación.
Felicidades ha logrado Importar
su Datos de CSTAR a WISE
Recuerde que esto sólo lo hará una sola vez
Ahora trabajemos en Rutinas
que serán constantes
Verificar Maestros, Darles Permisos
Seleccione la pestaña "Programas"
vaya a la opción "Profesorado"
Recuerde:
Usted no podrá dar de alta a los maestros de estaca
Los maestros de estaca deben ser dados de alta en el sistema MLS de cada estaca
Un maestro ingresado en MLS tarda de dos a tres semanas en aparecer en WISE
Si un empleado de SeI es asignado a su programa deberá solicitar a Dirección del Área que lo agregue
Vera el listado de profesores
Al seleccionar cada maestro se le actualizara en el área de trabajo la información personal
Al seleccionar un profesor, podrá editar y darle permisos, a través del la opción "Editar profesorado"
Ingrese una breve biografía del profesor
Puede mencionar logros familiares, personales o laborales.
Llamamientos eclesiásticos
Habilidades y talentos
Esta biografía aparecerá en la pagina WEB del Instituto
La fotografía se cambian enviando un correo-electrónico a CES-Pictures@ldschurch.org
Incluya el nombre de completo del profesor y archivo de foto Puede cambiarlo el profesor desde su perfil de LDS Account
Indique algún numero de contacto para los alumnos, siempre y cuando el profesor lo autorice
Seleccione las "Preferencias", "Funciones" y "Permisos"
que le otorgara a cada maestro
Las "Funciones"y "Permisos" para los empleados de SeI los establece Dirección de Área o el supervisor directo
Exportar Datos
de CSTAR a WISE
Conozca la Plataforma
Entre a la pagina de SeI: www.si.lds.org
Seleccione la opción "Importar"
Agregar Clases
No olvide guardar los cambios
WISE
Inscripción
Agregar Alumnos después de iniciadas las clases
Alumnos Temporales
Inscribir No Miembros
Seleccione la pestaña "Clases"
Inscripción de Potencial
Haga "clic" en la opción "Matricular"
Opciones de Búsqueda
Revise los distintos filtros para localizar a los alumnos
Lea con atención la ayuda para conocerlos
Puede definir una búsqueda por "Apellidos" o "Nombre" con tres opciones: "Comienza con:", "Contiene:", "Exacto"
Establezca el rango de edad para buscar
Del listado de la izquierda, seleccione a los alumnos a inscribir
Puede ser mas de uno pulsando la tecla "Control" y seleccionando distintos nombres
Añada la selección haciendo "clic" en el botón "Mover seleccionado(s)"
Si necesita remover a alguien ocupe el botón "Quitar seleccionado(s)"
Escoja la clase a la que le agregara alumnos
No olvide guardar los cambios
Inscribir Alumnos dos semanas después de iniciadas las clases
Vaya a la pestaña "Alumnos"
Seleccione la opción "Matricular"
Realice la búsqueda del alumno
Y selecciónelo de la lista
Seleccione de la lista el curso al cual sera Inscrito el estudiante
No olvide guardar los cambios
Escoja la opción correspondiente y presione el botón "Aceptar
Inscripción Temporal (oyente)
Seleccione la pestaña "Clases"
Vaya a la opción "Asistencia"
Por último la herramienta
"Agregar inscripción temporal"
El cuadro de dialogo "Agregar inscripción temporal" aparecerá
Complete la información requerida y guarde los cambios
Importante
Podrá ingresar y ver la asistencia de un alumno temporal, ingresando a "oyentes"
Un alumno temporal NO se puede transferir de periodo a periodo
Para poder darle seguimiento al alumno y que este sea inscrito oficialmente hay que trabajar para obtener toda la información necesaria para inscribirlo
Inscribir a no miembros de La Iglesia
Seleccione la pestaña y opción "Alumnos"
Escoja la herramienta "Matricular a no-miembro"
Se desplegara el siguiente cuadro de dialogo
Ingrese los datos solicitados y haga "clic" en el botón "Continuar"
WISE buscará para verificar la existencia de un duplicado, dando la opción de seleccionar al no miembro previamente inscrito o inscribir a uno nuevo
Termine de llenar los campos solicitados
Seleccione el curso al cual se inscribirá del listado "Abrir clases"
Para finalizar guarde los cambios
Quinta Rutina Inscripción
Quinta Rutina
Asistencias
WISE
Rutina
Captura de Asistencia
Seleccione la pestaña "Clases"
Haga "clic" en el menú "Asistencia"
Seleccione de la lista la clase a trabajar
Opciones de Visualización de alumnos
Marque la asistencia haciendo "clic" repetidas veces en la casilla de la persona deseada
Cada "clic" cambiara el marcador de asistencia
Marcadores de Asistencia
Estas son las rutinas iniciales para utilizar WISE
Le invitamos a
Navegar por la plataforma
Leer las ayudas de las diferentes pantallas
Esperar nuevas capacitación para otras funciones y actividades a realizar
Tutoría realizado por solicitud de Dirección de Área México
Basado en documentación enviada por WISE help section y la ayuda de la aplicación

Realización y corrección
Alberto De la O Gamboa
Fabiola Sanchez
Ernesto Ahedo

Contacto de Ayuda en Área México
ahedoet@ldschurch.org
sanchezfa@ldschurhc.org

Una vez dentro de la aplicación
Seleccione el Programa correspondiente del SeI que Exporto de CSTAR
En la pestaña "programas" seleccione el que va a trabajar
Vaya a la pestaña "Programas"
y seleccione con el que trabajara
Algunos Campos de información son suministrados directamente por MLS
Si requiere actualizarlos solicite al maestro contactar a su secretario de barrio
No olvide guardar los cambios
Establezca el Idioma
Seleccione el curso al que inscribirá
Worldwide Institute and Seminary Enrollment
El "Estatus" le indicara si ya termino la importación por el "Estado" del trabajo y el "Tiempo de finalización"
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