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Copy of Selección y Admisión

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on 23 January 2014

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Selección y Admisión
ERP - HCM
Campus Solution
EL PRODUCTO
Implementación de un Sistema de Gestión Integral.

La Estructura Académica comprende todas las definiciones fundamentales para que todos los procesos de la solución ORACLE PeopleSoft Campus Solutions puedan integrarse.

La estructura académica y sus elementos son los bloques constitutivos de la institución académica.

Importante
CAMPUS
GRADO Y PROGRAMA ACADÉMICO

Un programa académico es aquel programa al que un alumno se presenta, en el que es admitido y, finalmente, del que se gradúa.

CICLOS LECTIVOS
Es el periodo de tiempo administrativo y académico (semestre académico)

SESIÓN
Para CERTIFICACIONES, PRE-IFB, PROGRAMAS DE ACTUALIZACIÓN e IN HOUSE, se han identificado como los grupos que se aperturan en el SIAE

e.g.: CAJ205, PREREG01, PAA005

Para CARRERAS la sesión es la agrupación del PROGRAMA y SEDE
e.g.: SAN ISIDRO CAB


PLANES ACADÉMICOS
MATERIA
Son las áreas específicas de la enseñanza de los cursos que se ofrecen dentro de las organizaciones académicas.

Es un categorizador de cursos

IFB | RA | Selección y Admisión
C
ÓDIGO DE BENEFICIO
(BECA)
Porcentaje de descuento o beneficio asignado al alumno (*).
(*) El porcentaje de descuento dependerá del concepto de beneficio.
IFB | Estructura Académica PEOPLE SOFT
MODULO DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN
Capacitación PeopleSoft Campus Solutions
Comprende el ciclo lectivo (semestre académico)
y el programa de interés del ingresante

Carrera de Administración Bancaria – 2013-1
Certificación para Cajeros – 2014
Carrera de Administración Bancaria – 2014-2
Entrada de Solicitud
Es la funcionalidad que permite ingresar datos personales, académicos y de admisión para los solicitantes.

Es el registro del solicitante.

Se ingresa la información de acuerdo al grado académico al que pertenece el programa de interés del solicitante.
DETALLES BIOGRÁFICOS

Comprende los datos personales, documentos de identidad, teléfono, correo Electrónico, Direcciones del postulante.

Existen datos obligatorios como por ejemplo la dirección.

DATOS DEL PROGRAMA SOLICITUD
Comprende la información necesaria sobre el programa al que postula el solicitante.
DATOS DE SOLICITUD
Comprende la información necesaria sobre la solicitud según la modalidad y tipo de admisión.
DATOS DE SOLICITUD
MODALIDAD DE ADMISIÓN:
Son las modalidades de admisión que ofrece la institución académica para registrar una solicitud de admisión.
DATOS DE SOLICITUD
TIPOS DE ADMISIÓN
:
Son los tipos de admisión que ofrece la institución académica para registrar una solicitud de admisión (este tipo de admisión se puede asociar a una tasa de solicitud).
TERMINOS DE RA – SELECCIÓN Y ADMISIÓN
SELECCIONADOR
: Son los usuarios que realizan solicitudes y transacciones en el módulo RA.

SOLICITANTE
: Son los interesados en los programas académicos que realizan una solicitud de admisión

SOLICITUD DE ADMISIÓN
: Permite generar una solicitud de admisión desde Solicitantes, Admitido y Matriculación por grado, programa y ciclo lectivo.

ID EMPLID
: Código de 11 dígitos, es el ID que identifica a cualquier persona que se registe en Campus, es único por persona y solo se registra una vez.

ATRIBUTOS
: Son los atributos como turno y tipo de alumno que se asignan a un solicitante en la solicitud de admisión.

ORGANIZACIONES EXTERNAS
: Cualquier organización ya sea de propiedad pública o privada que no pertenezcan a la institución académica, tenemos diferentes tipos (centro docentes, empresas, ONG, etc).

EXENCIÓN
: Descuento o promoción (Comerciales, Convenio, Egresados de Certificaciones) de acuerdo
al campus (sede), programa y turno.
DATOS DE SOLICITUD
CENTRO DOCENTE

Se denomina Centro docente a una Organización Externa que brinda servicios educativos como (Colegios, Universidades, Institutos) ya sean privados, nacionales, religiosos, etc.

Para el IFB el centro docente sería, el colegio de donde proviene el solicitante, en el cual culminó la secundaria”.

DATOS DE SOLICITUD
DETALLES ADICIONALES - FUENTE DE REFERENCIA

Medio por el cual se enteró del instituto (paneles, periódicos, radio)

El registro de esta información es muy importante porque se considerará para reportes usado por diferentes áreas como marketing y ventas.

POLÍTICAS DE VENTAS 2014 -1
REGISTRO DE DATOS



I. DATOS BIOGRÁFICOS

- Nombres y Apellidos (Paterno y Materno) *
- Fecha de nacimiento *
- DNI *
- Dirección (país, departamento, provincia, distrito, descripción, tipo) *
- Teléfonos (fijo o celular) *
- Correos (personal o trabajo)*


* Datos obligatorios para registrar una solicitud en PeopleSoft.

REQUISITOS


- DNI original y copia (tildes, diérecis)
- Partida original de nacimiento
- Certificado original de estudios secundarios
- Un folder manila tamaño A4 (file personal)


* Se incluyó una cláusula en las Cartillas Informativas para que los inscritos de las 3 modalidades presenten
sus documentos con anticipación. Aquellos que no presenten TODOS los requisitos, no podrán realizar su matrícula en el primer ciclo de las Carreras.

CAMBIOS DE SEDE, CARRERA Y TURNO
I. PRE IFB
Todos los cambios deberán registrarse antes del examen final de la PRE. NO HABRÁ OTRO PLAZO

II. EXAMEN DE INGRESO
Todos los cambios deberán registrarse antes del cierre de inscripciones – 28/02 . NO HABRÁ OTRO PLAZO

III. INGRESO DIRECTO (EGRESADOS DE CERTIFICACIONES, COLEGIOS, RESERVAS y OTROS)
Todos los cambios deberán realizarse a partir del segundo ciclo. NO SE ACEPTARÁN CAMBIOS EN EL 1ER CICLO

* Se incluyó una cláusula en las Cartillas Informativas y Fichas de Matrículas de las 3 modalidades.
* Solo procederán cambios justificados, es decir, por motivos laborales y salud (previa presentación de un sustento).

BENEFICIOS PARA EGRESADOS DE CERTIFICACIONES
I. EGRESADOS DE LAS CERTIFICACIONES (CONVALIDANTES) / ATRIBUTO
: CONVALIDANTE
Egresados de las Certificaciones que culminaron entre el 01 de enero del 2013 hasta el inicio de clases de las Carreras.


II. EGRESADOS DE LAS CERTIFICACIONES (NO CONVALIDAN) / ATRIBUTO: NUEVO
Egresado de las Certificaciones que culminaron desde el 2004 hasta el inicio de clases de las Carreras.

III. ALUMNOS DE LAS CERTIFICACIONES (NO CONVALIDAN) / ATRIBUTO: NUEVO
Alumnos de las Certificaciones que tengan como mínimo 4 cursos aprobados.

* Todos los EGRESADOS DE LAS CERTIFICACIONES acceden los siguientes beneficios:
CONVALIDANTE: INGRESO DIRECTO, EXONERACIÓN DE MATRÍCULA Y 25% DSCTO EN LAS CUOTAS DE PRIMER CICLO.
NUEVOS: INGRESO DIRECTO, EXONERACIÓN DE MATRÍCULA Y 10% DSCTO EN LAS CUOTAS DE PRIMER CICLO.
PROMOCIONES
I. PRE IFB* (DESCUENTOS COMERCIALES O POR CONVENIOS)
Los descuentos aplicados deberán validarse antes del examen final de la PRE. NO HABRÁ OTRO PLAZO

II. EXAMEN DE INGRESO* (DESCUENTOS COMERCIALES O POR CONVENIOS)
Los descuentos aplicados deberán validarse antes del cierre de inscripciones – 28/02 . NO HABRÁ OTRO PLAZO

III. INGRESO DIRECTO (ALUMNOS Y EGRESADOS DE LAS CERTIFICACIONES, COLEGIOS, RESERVAS y OTROS)*
Los descuentos para el primer ciclo de las Carreras se aplican al momento de realizar la matrícula.

* Todos los inscritos en las Carreras deben tener una promoción asignada, salvo que en la planificación no se haya contemplado descuentos para algún turno en específico. Por ejemplo: Turno mañana - Sedes Lima.

ATRIBUTOS CARRERAS Y CERTIFICACIONES
I. CARRERAS
ANTES: REINSCRITO
AHORA: NUEVO*

II. CERTIFICACIONES
ANTES: REINSCRITO
AHORA: NUEVO*

* Los alumnos que eran matriculados como REINSCRITOS ahora deben ser registrados como NUEVOS.
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