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Untitled Prezi

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by

jessica boada

on 29 July 2013

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Transcript of Untitled Prezi


AGENDA

Objetivo de la reunión
Objeto
Alcance del objeto
Proceso de IDC
Alistamiento
Clonación
Capacitación y personal
Despliegue
Previsitas
Mesa de Soporte
Objeto
Contratar la adquisición de los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo el período de inscripción de cédulas previo a las elecciones de Congreso de la República y de Presidente y Vicepresidente de la República a realizarse en 2014 (Elementos para el kit de inscripción de cédulas y otros servicios)

WBS
Objetivo de La Reunión
Informar al Gerente de Proyecto y a los líderes del componente de biometría las condiciones bajo las cuales deberán planear "la inscripción de ciudadanos en puestos de votación"
PROCESO DE IDC AUTOMATIZADO EN PUESTOS DE VOTACIÓN

Las 2.600 estaciones serán utilizadas en puestos de votación, durante siete días en el mes de Diciembre del 16 al 22 de 2013, incluyendo un FDS.
Suministrar al personal de apoyo (logístico, técnico y coordinadores) a la RNEC


Diagrama de Flujo Software IDC
Pantalla Principal del Aplicativo IDC
Alistamiento
Suministrar 2.600 estaciones de inscripción
Más Back Up






OPERACIÓN ( Cantidad 2600)

1.

Computador Portátil

2.
Lector Biométrico

3.
Módem


4.

Morrales

5.
Bolsas Plásticas con Sello Hermético

6.
Pañuelos Desechables

7.
Extensiones Eléctricas

8.
Manual de Usuario

CONTINGENCIA

1.

Dispositivo de Almacenamiento del Software ( DVD o USB)

2.
74.000 Formularios E-3

3.
Formularios E-4 ( Cantidad por confirmar)

4.
3800 Huelleros

5.
7200 Bolígrafos Negros









C
o
m
p
o
n
e
n
t
e
s

d
e
l

K
i
t
Clonación
Suministrar 2.600 estaciones de inscripción compuesta por: portátil, lector de huella y software de IDC, entre otros.
No habrá impresión de comprobantes de inscripción en puestos de votación ya que serán enviados por correo electrónico
o se podrán descargar de la plataforma web.
Capacitación y Personal
¿ Cómo se va a capacitar a las personas con la dispersión de municipios?
1.
Convocatoria (Tener en cuenta Referidos por la Registraduría)

2.

Inscripción WEB

3.

Módulo E learning (solo tenemos manuales)

4.
Capacitación

5.

Evaluación

6.
Contratación (Responsabilidad de la RNEC)

7.
Coordinación del Personal

Despliegue
¿Como asegurar el despliegue y repliegue diario durante los 7 días?
1.

La Registraduría será la encargada de solicitar los permisos para el acceso y la disponibilidad de los lugares donde se realizará el proceso de inscripción.

2
.
Transporte diario. Despliegue y Repliegue.

3
.
El traslado de equipos solo se efectuará dentro del mismo municipio, no habrá traslado de equipos entre ciudades.








Previsitas
¿Como hacerle seguimiento a la disponibilidad de electricidad?
1.
La Registraduría estará encargada de gestionar los permisos de conexiones eléctricas para garantizar la operación en puestos de votación e informará a Disproel de la disponibilidad.

2.
Disproel deberá suministrar la extensión eléctrica en el sitio que se requiera para la alimentación o garantizar la autonomía del dispositivo de inscripción durante el día si las condiciones del lugar lo permiten.

3.
La registraduría es la encargada de disponer las mesas y las sillas necesarias en cada puesto de votación.




Mesa de Soporte

1.
Disproel prestará el servicio de mesa de ayuda, para soportar cualquier requerimiento, problema o novedad comunicada por los usuarios de la solución automatizada a nivel nacional, durante inscripciones en puestos de votación y Registraduría.

2.
La asistencia técnica atenderá y solucionará las fallas que se presenten en la solución automatizada, durante la operación en puestos de votación bajo el siguiente esquema de prioridades:

a.

Crítico:

Cuando el sistema no permita la operación de los usuarios para
el proceso de inscripción.

b.
Moderado:
Si presenta fallas intermitentes o afecta la operación normal del proceso de inscripción.

c.
Menor:
Otras solicitudes que no afecten la operación.

3.
La mesa de ayuda estará centralizada en Bogotá D.C.



Mesas de Ayuda
IDC
Mesa de Ayuda Soporte
Mesa de Ayuda Monitoreo y Control
¿Cómo darle solución a los problemas técnicos?
¿Como controlar el despliegue y repliegue diario?

1.
Clonar 2.600 estaciones + backup

2.
Configurar y licenciar el aplicativo
de IDC, y de los módems.

3.
Calidad de la clonación
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
ALCANCE
4.
No habrá operación automatizada en los corregimientos. Disproel no suministrará personal de apoyo en corregimientos y municipios no zonificados.

5.
En caso de que los niveles de seguridad, logística y condiciones físicas no sean apropiados para realizar el proceso de inscripción automatizado, se llegará a un acuerdo entre la Registraduría y Disproel para realizar la operación utilizando el sistema de contingencia (Papelería) y la estación de inscripción
será reubicada.


6.
Disproel

deberá asegurar el traslado local de los equipos, para garantizar la efectividad del proceso de inscripción en puestos de votación ,lo cual será coordinado en mesa de trabajo.


2.484 Puestos de Votación
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