Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

PMO

Proceso de Implementación de la Oficina de Proyectos
by

Fidel Prieto

on 8 November 2012

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PMO

Nivel 3 Creación PMO Producción-PPM Que es ? "Project Management Office"
Oficina de Gestión de Proyectos Una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) es una herramienta con la cual se pueden establecer prácticas y mecanismos de control unificados que le permiten a la organización gestionar sus proyectos en las distintas etapas en las que estos se encuentran. Asignación de recursos por prioridad de proyectos
Creación de Equipos de Trabajo al interior de área
Procesos para proyectos prioritarios
Uso de herramientas de planificación
Administración financiera básica (Presupuestos Estimados)
Seguimiento básico de costos y tiempo Asignación de responsabilidades según disponibilidad de recursos
Sin procesos, ni procedimiento.
Trabajo manual, herramientas básicas.
Métricas Inexistentes (No hay seguimiento ni control)
Comunicaciones inexistentes Nivel 0 Metodología Inexistente Nivel I Inicial Reactivo Nivel 2 Emergente-En Desarrollo PMO Operativa
Respaldo Directivo Activo
Existe Cultura (Mejores prácticas, cumplimiento de procedimientos y Lenguaje común)
Consolidación de Equipos de Trabajo sumando recursos de otros Departamentos
Expansión de Procesos a todos los proyectos
Gestión básica de Alcance
Consolidación en seguimiento y control de costos y tiempo - Generación de pronósticos e Informes a tiempo
Colaboración sobre reportes de gestión
Centralización de las comunicaciones
Base de Datos estadísticas Definido - Integración Gerenciamiento del Alcance
Líder de Administración de Portafolio
Entrenamiento específico a Gerentes de Proyecto (Liderazgo, Comunicaciones, etc)
Pool de recursos compartidos
Aprobación de proyectos basado en análisis de Portafolio
Herramientas y Dashboard de Portafolio
Automatización de Reportes
Rentabilidad derivada de análisis de Portafolio
Análisis de costos y tiempos
Estimados de Rentabilidad de proyectos
Identificación de Riesgos Nivel 4 Administrado - Eficiencia Red de Líderes de Portafolios
Herramientas de Workflow (Sist. de aprobaciones automatizado)
Adopción de Herramientas por usuarios de negocio (campo, contratistas, etc.)
Modelamiento y optimización del Portafolio
Análisis del riesgo (planes de mitigación y contingencia)
Se descarga al Gerente de proyecto de funciones administrativas, dándole prioridad a la toma de decisiones.
Mejoramiento contínuo Nivel 5 Optimizado - Corporativo Líderes de Portafolio especializados y penetrados en la Organización
PMO Corporativa más allá del Dpto. de Producción
Administración en tiempo real
Herramientas de integración para análisis colaborativo de reportes
Administración Financiera completa a través del ciclo de vida de los proyectos
Considera amplio impacto (social, cadena de abastecimiento) Pero hay buena noticia !!!

No vamos a empezar de cero.... Todo lo que hemos hecho hasta a hoy, nos ha ayudado a ir recorriendo este camino...

Hace un poco más de dos años hemos venido trabajando en el desarrollo de una metodología de gestión de proyectos que nos ha permitido avanzar en el proceso de Madurez... Modelo de Madurez APP de Gartner Administración del Portafolio de Proyectos Gente
Procesos APP
Tecnología
Administración Financiera
Comunicaciones " Algunas veces no todo es acerca de tecnología, los procesos o la gente; sino acerca de asegurar que nuestros proyectos están alineados al negocio para obtener el mayor impacto en la organización" Gestión de Proyectos (terminología estandarizada, ciclos de vida de proyectos comunes, etapas de ejecución del proyecto, etc). De qué se encarga la PMO ? Todo esto va a permitir a la organización utilizar y consolidar la información, analizar métricas y formular un planes de fácil de implementación. Madurez Organizacional (procesos de negocio, estrategia de mejora, teoría de administración, etc.)
Plataforma tecnológica empresarial (Project Server, SharePoint, etc.) La PMO durante su proceso de madurez se encarga de integrar las siguientes dimensiones.... REPORTE CONSOLIDADO DE GESTION

Tablero de Mando con indicadores Clave (Dashboard)
Visión Consolidada de Estado de Proyectos
Drill Down a detalle de cada Proyecto
Exportación a Excel y Power Point para reportes a medida
Base de reportes estándar para gerentes de Proyecto METODOLOGÍA COMÚN Y CONSISTENTE PARA GERENCIA DE PROYECTOS

Experiencia de mejores prácticas (Metodología PMI)
Plantillas de Proyectos (Formatos PMI)
Procesos y Procedimientos (Procedimientos)
Guías (Planes de Gestión) REPOSITORIO DOCUMENTAL

Un lugar para guardar todos los documentos (Share Point)
Almacenamiento automatizado de Archivos
Nomenclatura Estándar
Monitoreo de uso del repositorio VALOR GANADO

Entrenamiento y coaching en valor ganado (Facilidades)
Planeación por entregables (Obras civiles)
Costo Real vs. Costo Planeado de Trabajo Realizado (Obras Civiles)
Determinación Indices de Desempeño (CPI, SPI)
Precisión del Plan de Trabajo MEJORAR ESTIMACIONES

Reporte de Tiempos (Cronogramas en Project)
Captura trabajo Ejecutado Real METODOLOGÍA DE DESARROLLO

Uso y personalización de estándares (PMI)
Desarrolle en la medida que implementa
Drill down a detalle de cada proyecto COACHING EN GERENCIA DE PROYECTOS

Coaching Individual AUDITORIA

Validar cumplimiento
Suministra oportunidad para Coaching
Uso de técnicas para aseguramiento de la calidad ESTABLECER PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DE PORTAFOLIOS

Forma común de consolidar iniciativas de proyectos (casos de negocio) (Decision Memorandum)
Pool de recursos central y compartido (Equipos de Proyecto)
Mejorar asignación de recursos
Mejorar alineación de trabajo
Mejorar balanceo de trabajo
PMO sirve como organización central de Coordinación
Inventario de skills
Revisión de tareas en curso
Automatización de flujos de aprobación
Habilitar simulaciones de portafolios basadas en restricciones Que tenemos y qué nos hace falta para llegar a la meta? Equipo PPM Soporte al Dpto. de Producción NPV
IRR
Payback Months
Development Cost Net
Average Net Lifting Cost
Average Transportation Este proceso nos ha permitido Obtener algunos resultados... Utilicemos nuestros activos de Procesos...
Capitalicemos el conocimiento de nuestra gente... Cuál es nuestro punto de partida ? $ MUSD 0 100 750 Seguimiento a costos Seguimiento a costos
Seguimiento a tiempo Seguimiento y control a costos, tiempo y alcance
Gestión de Proyectos PROYECTO Rangos de tipo de Seguimiento A partir de cuánto vamos a analizar y controlar como un proyecto ? Premisa 1 Premisa 2 $ MUSD Premisa 3 Proyectos Seleccionados - Aprobación Previa (Factibilidad y/o Viabilidad) por VP Producción Premisa 0 Estado de Maduración de los Proyectos Actuales
Full transcript