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Versión_Venues_ON THE ROAD SHOW_General_v2

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Staff Grupo

on 17 January 2017

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ENERGY
MAIN ROAD
DOWNTOWN

La sostenibilidad es esencial en la concepción de este evento.

Para asegurar este compromiso sostenible con el Medio Ambiente y el entorno natural, el evento contará con un certificado en Sostenibilidad. Además, llevaremos a cabo diversas acciones:
PLANO
ON THE ROAD show

ON THE ROAD show

ENERGY
DOWNTOWN

ON THE ROAD APP
DERECHOS DE MEDIA
La
revolución en la cobertura de eventos
ha permitido que millones de personas de todo el mundo vivan un espectáculo con toda su emoción, sin embargo dicha difusión debe atenerse a determinados
derechos de exhibición y difusión
recogidos en la Ley de Propiedad Intelectual, siendo todos los derechos de propiedad, sea cual fuere, única y exclusivamente de On the Road show en nombre de Staff Eventos SL.

On the Road show
se encargará de
vender, ceder, difundir y exhibir
los derechos de imagen del evento a todo tipo de medios incluyendo tv e internet.



ENERGY
La música: El gran reclamo

*On the Road Show cumplirá con las medidas que exija la ley con respecto a los derechos de autor según la reglamentación de la
SGAE.
ON THE ROAD SHOW
ENERGY
DOWNTOWN

ON THE ROAD show- IN-ACTION

ON THE ROAD show

MAIN ROAD
ON THE ROAD SHOW
MAIN ROAD
MAIN ROAD
MAIN ROAD
DOWNTOWN

DOWNTOWN

DOWNTOWN

MAKE UP SHOW
MAIN ROAD
PLAN DE COMUNICACIÓN
¿Qué impacto
el evento?
causará?
Económico
Mediático
Cultural
Social
Empresarial
Turístico
Digital
¿
Cual es

el Público del

Evento
?
1
Entre los 18 y 45 años, los contenidos que más se comparten en las redes sociales son:
Arte
Compras
Entretenimiento
Un
all Show
donde...
¿Por qué
On the Road
Show?
¿
Cómo

se financia?
Taquilla
DOWNTOWN
Se trata de
la zona más urbana de On the Road show,
un lugar donde encontrar el
lifestyle
más
cool
. Una pequeña urbe donde descubrir diferentes productos de
estética,

moda
y
belleza
, disfrutar de los consejos de los mejores profesionales y vivir una experiencia única de la mano de las marcas más reconocidas del sector.
Inspiración
Arte
Gastronomía
Wellness
Cat walk
Lifestyle
Free hair cutting
EXPLORA
Captación de
leads
de la población (18/45) tienen pensado ir a dos festivales en 2017*
La cifra de asistentes a festivales en España en 2015 superó los
Los eventos, son el ocio preferido para el gran público
de personas
* Informe Ticketea 2016
**AEVEA 2016

***INE 2016
La población que lo acoge se
convierte en destino turístico
ACCESO

El poder está en la imagen
. Por este motivo, el primer impacto visual que recibirán los asistentes será una entrada potente con un diseño
moderno
y
cosmopolita
que simulará un ambiente metropolitano formado por
naturaleza
y
vida urbana
.

A la entrada del recinto, en el exterior, se situarán las
taquillas
. Además, para acceder al festival se encontrarán situados unos
arcos de seguridad
. En la zona del interior, se encontrarán los siguientes espacios de interés general:

Incidencias
.
Asistencia y ayuda.
Objetos perdidos.
Punto de información.
Guardarropía.



Cobranding
Media Partner
Instituciones Públicas
Alianzas de valor con
las marcas
Funny food
FASHION SHOW

Estar a la
última en tendencias
se ha convertido en algo obligatorio hoy en día. Por ello, profesionales de moda y belleza crearán en este espacio un
"Fashion Show"
. Un espacio
aspiracional
e
inspiracional
que contará con la presencia de los
influencers
más representativos del momento.

On the Road fashion night iluminará las noches del evento con exclusivas pasarelas tanto de moda como de
hair style
. Esta zona contará con un
showcase
que despertará los sentidos y la creatividad del público.




FOOD TRUCKS PARK

El lugar de las
creaciones gastronómicas.
Los mejores chefs de la provincia se reunirán, para
crear y diseñar
a medida una carta propia para un evento de esta categoría. Elaboraciones gourmet al alcance únicamente de los paladares más selectos.

Un espacio donde
disfrutar de los exclusivos y mejores productos de la zona
de una forma innovadora y única impulsando la gastronomía local. Un lugar donde
combinar gastronomía tradicional de diseño y vanguardia
para promocionar los productos como fuente de riqueza y empleo, así como mostrar el desarrollo sostenible de la provincia.

Se podrán recorrer las diferentes comarcas de la provincia en esta zona, deleitando los sentidos de un
target
Premium
.


Contaremos con
grandes artistas del panorama nacional e internacional
como Alejandro Sanz, Dani Martín, Pablo Alborán, David Bisbal, Melendi...

Además, los grupos de referencia del panorama musical
indie español
, como Vetusta Morla, Love of Lesbian o Miss Caffeina…. entre otros muchos, darán un toque de
frescura
al evento.

Hoy en día existen multitud de
nuevas promesas
que buscan abrirse camino hacia el éxito, grupos jóvenes y prometedores, que también encontrarán su espacio en el evento.

Tras finalizar los artistas principales, cada noche, habrá una sesión con reconocid@s Dj's.
* El roster se adaptará a cada ciudad
Establecer un plan de comunicación efectivo es la clave para que las marcas involucradas obtengan mayor visibilidad. Se definirán todas las acciones necesarias para conseguir la máxima repercusión, difusión y conocimiento del evento.
En la presentación del evento implicaremos a la prensa, marcas e instituciones públicas en una cena, para que puedan experimentar de primera mano los valores de este
all show
al mismo tiempo que conocer la zona.
*Se diseñará y ajustará el plan de comunicación estratégica del OTRS a la marca en cuestión con todo tipo de acciones para una buena promoción.
El público transforma su percepción de las marcas
La ciudad abre sus puertas a las marcas
En On The Road Show el espacio para la
promoción y el impacto de la Marca y sus productos ofrece tantas posibilidades como puedas imaginar.
Tú eliges dónde y cómo hacer que tu marca sea más humana.

Generamos una
experiencia única
, donde crear entre el público y la marca un
engagement
que perdure en el tiempo. Un universo a tu medida.
Una ciudad de entretenimiento personalizada a tus objetivos y necesidades.


Algunos de los elementos para la personalización del espacio son los siguientes;
Partnership
El mobiliario urbano, las vallas del recinto, el suelo, las estructuras, las farolas, las lonas aéreas, las señales…Te proponemos multitud de espacios para posicionar tu marca o producto.

Además, una serie de
spin offs (street marketing)
completarán la agenda del show, en los cuales la marca y producto pueden tener un papel protagonista en vivo y en directo.
EventCo
Compensar la huella de carbono
de las emisiones de CO2 producidas, realizando una acción solidaria que cubra este impacto.
Empleo responsable de los recursos utilizados
, para garantizar la máxima eficiencia de los mismos
Reciclaje y gestión de residuos
, a través de puntos limpios, debidamente señalizados y comunicados a los asistentes
Creación de empleo dentro de la Comunidad
, generando un impacto positivo en la sociedad y la ciudad
La marca On The Road Show apuesta por la sostenibilidad, el equilibrio y el uso de los recursos desde una gestión limpia y responsable.
La participación en el evento se ajusta a las necesidades de cada marca, así como a los diferentes objetivos de cada una de ellas.
¿Qué
te
ofrece?
Generar
Leads
cualitativos
Conocer el comportamiento del
target
Información de producto / servicio
Realizar test de producto
Reforzar el
branding
Performances


Dentro del amplio número de actividades que ofrece el show, una
performance
ad hoc
diseñada por el
Cirque du Soleil
ocupa un lugar muy destacado
. Contaremos con exclusivos proyectos de Compañías de artes escénicas reconocidas, así como del mundo del espectáculo.

Performances de dinamización y ambientación
para

atraer e interactuar con el público hacia las
brandhouse
de las marcas.
Todo el "sabor" y "textura" de tu marca para que el público lo disfrute. Te ofrecemos la oportunidad de dejar tu huella en uno de los aspectos más importante de todo evento que se precie: la gastronomía.
Food&drink
Acceso
Para que un evento de estas dimensiones tenga éxito y perdure debe de contar con una ciudad de acogida que lo cuide y quiera verlo crecer. Que lo promocione para que se convierta en una
herramienta de riqueza para la propia ciudad y territorio.




Para realzar, aún más si cabe, la marca y reactivar el turismo, proponemos un formato innovador y tecnológico para dar a conocer sus destinos y conseguir atraer al máximo número de visitantes.
¿Quieres ser el anfitrión de la fiesta?
¿Dónde
On the Road
Show?
Seguridad.
Un Seguro de Responsabilidad Civil, Contingencias, Logística y Transporte, Climatología y Gestión de Reclamaciones.

Servicios Generales.

Servicio Médico.

Prensa.
On the Road Show contará con un gabinete de comunicación y prensa que será la herramienta fundamental para anunciar el evento, dirigirse al target objetivo y lograr así una buena promoción más directa y efectiva.


Una zona moderna, confortable y repleta de emociones en la que encontraremos diferentes servicios para ofrecer una experiencia inolvidable a todos los asistentes.


Todo el área de Main Road, será una zona abierta con actividades indoor con setups corporativos.


AUTOMOCIÓN E INNOVACIÓN

Antes de llegar al Connect Stage, se encontrará una zona dedicada a lo último en
automoción
y
tecnología, el Wow Experience.

Un espacio donde el público podrán
relacionarse
e
interactuar
directamente con las marcas y sus productos, al mismo tiempo que se verán inmersos en una
experiencia vanguardista.
¿Quieres que
Tu Marca se humanice?
ON THE ROAD SHOP

Ubicada a ambos lados del Connect Stage, este área contará con tiendas en las que encontrar
complementos exclusivos del evento.

Una manera de
comunicar
las bondades de la marca y generar un
recuerdo perdurable
en la mente de todos los asistentes.

Merchandising
de todo tipo
Ad hoc
. original y creativo pensado para hacer del On the Road, una marca distintiva.


Lugar donde se concentrará toda la energía del On the Road show, una zona central donde tendrán lugar los diferentes
shows
.

Esta área permitirá al público
acercarse a sus artistas favoritos y disfrutar de esta experiencia.

Emoción y sentimientos
a flor de piel estarán garantizados de la mano de la marca.
STAGE

El
Main Stage,
un espacio
potente
y
deslumbrante
que podrá ser visto desde cualquier punto y que tendrá una escenografía que cobrará vida con una cuenta atrás antes de cada
show
.

Un diseño
único y exclusivo
acorde con la temática del evento, será la seña de identidad de On the Road Show. Este escenario de
grandes dimensiones
que simula una gran ciudad,

contará con pantallas de gran formato para no perder ni el más mínimo detalle.

Además, dispondrá de cámaras desde todos los ángulos que nos facilitarán una visión completa de la zona. Toda clase de
recursos multimedia
con diferentes efectos que convertirán esta área en las más importantes del evento.

El
Naming
del escenario se personalizará en base a las marcas y productos que quieran ocupar uno de los sitios protagonistas del On the Road Show.
Espectáculo
Música
Fantasía
ÁREA VIP

Un lugar donde los más privilegiados podrán disfrutar de las actuaciones desde unas gradas situadas a ambos lados de la torre técnica.

Una zona donde además, dispondrán de
catering
, de una barra libre con bebidas
premium

y multitud de experiencias exclusivas.

FAN ZONE

Situada justo enfrente del escenario, esta zona, será el lugar perfecto para vivir la experiencia fan de primera mano.

Un lugar que les hará sentir toda la energía de la música y las performances.

INTERACTIVE ENTERPRISE

Las
nuevas tecnologías
están cada vez más presentes en nuestro día a día, formando parte de la vida de las personas de manera intrínseca. Es necesario
adaptarse a los nuevos
tiempos como un medio de incrementar las soluciones de éxito.

Por ello, tendremos en esta zona la presencia de tres espacios diferenciados dentro de singulares cilindros, uno dedicado a la conectividad con una muestra de dispositivos y aplicaciones de
última generación, otro al
gaming
con la posibilidad de testear las últimas novedades de la industria del videojuego, y finalmente uno con los últimos contenidos que han aparecido en el mercado relativos a la VR. (Realidad virtual).

Para facilitar la creación de contenidos sobre las marcas y las actividades del
Show
y su viralización posterior, existirán
cargadores para dispositivos
y una área wifi gratuita.

En este espacio tecnológico se encontrará también un media estudio, donde se podrán emitir en directo los más
importantes programas de radio
, y se facilitarán todos los requisitos técnicos para la emisión de los espacios de los más destacados
youtubers e influencers
de la red, que también estarán presentes en este Road Show.

CONNECT STAGE

El Main Road nos conducirá directamente al núcleo de On The Road show.

El Connect Stage (a modo de ágora) será un punto de encuentro donde compartir conocimiento, talento y donde se generará comunidad a través del
networking
. Un espacio que invita a la
unión entre las marcas, los productos, las universidades y los asistentes de una forma natural,
donde profesionales de diferentes sectores ofrecerán charlas acerca de temáticas de interés general; inspiración, música, interactividad, estrategia, creatividad, neuromarketing, sostenibilidad... temas de actualidad.

Enfrente del Connect Stage, y detrás de la torre técnica encontraremos una pantalla que mostrará en todo momento los distintos shows que tendrán lugar en el Main Stage.

LIFESTYLE & RELAX

Un espacio dedicado al
confort
del público en el que cada detalle cuenta.

Situado en un área de césped artificial, contará con el mobiliario necesario para disfrutar de buena música en un ambiente relajado.

Una
zona de relax
donde se podrán apreciar las mejores técnicas de relajación y cuidado personal:

Reiki
Aromaterapia
Risoterapia
Yoga

En este espacio además, los asistentes podrán
participar en diversos premios
impulsados por los partners del evento.
MAKE UP SHOW
Este área invitará al público a explorar emociones, activar los sentidos y experimentar sensaciones únicas e increíbles. Contaremos con una
lanzadera
junto a un
túnel de viento.


“Sensaciones free style para los más valientes”
Cobranding
Mobiliario urbano
Zeppelines
Carretera / suelos técnicos
Lonas de cobertura
Pérgola
¿
On the Road
Show?
On The Road show
es una cita de las marcas y sus productos repleta de
conciertos, espectáculos de
performances
únicos, shows diseñados por los mejores,

fiestas VIP, moda, arte y gastronomía diseñada por chefs de referencia. Diferentes

actividades
y disciplinas que recorrerán por primera vez nuestro país simultáneamente.

25.000m2
dispuestos como un punto de encuentro donde disfrutar de
experiencias
,
interactividad
,
interrelación entre
las personas,
emociones
y
sorpresas
.

Un acontecimiento que se desarrollará durante el verano, de
jueves a domingo
.

Una herramienta estratégica 360º
creada para comunicar y generar negocio.
On the Road
Show?
¿Por qué
El
Universal naming partner asociará el nombre de su marca al evento y
será el “mejor aliado” del show. Su presencia será preponderante en el contexto del evento, desempeñando un rol significativo en las diversas áreas del recinto. Una oportunidad única para ligar la imagen de marca con un acontecimiento experiencial original y pionero en España.
Universal naming
Zonas exclusivas, un
Brand house
dentro del recinto, con diversas estancias donde promocionar tu marca y producto, establecer conexiones con potenciales consumidores/compradores y disfrutar de las actividades de On the Road Show desde una perspectiva única y exclusiva. Una oportunidad de marcar la diferencia para el público más selectivo.
Global
Las marcas conocen al público y generan un vínculo emocional

Los
asistentes VIP
tendrán la oportunidad de participar en un concurso a través de Instagram. Aquellos que realicen las fotos más creativas y originales, podrán
conocer a sus artistas favoritos en el backstage.
SPIN OFF &
STREET MARKETING

SPIN OFF &
STREET MARKETING

OPEN TALENT:
Pequeños conciertos a modo de
showcase
acústicos
, interpretados por los nuevos talentos musicales emergentes, que se darán cita en el evento.
OPEN CHILDREN
: Los más pequeños podrán disfrutar por el día de diferentes acciones pensadas exclusivamente para ellos. Actividades originales y llenas de creatividad como pintacaras,
flashmobs
, cuenta cuentos, actuaciones musicales, etc. Un espacio pensado para entretener a los niños al mismo tiempo que contagian a los mayores de emoción e ilusión.
OPEN ROAD
: Acercaremos la exclusividad de la última tecnología en automoción a diferentes municipios de la provincia. Una experiencia en abierto en la que presentaremos los modelos de coches más innovadores. (prueba de producto,
sampling
)

MAIN ROAD
Main Road
es la vía central de entrada, la arteria principal que conduce al resto de áreas del recinto.
Esta carretera se establece

desde la puerta de entrada hasta el
Connect Stage, zona explicada a continuación.
A los lados del Main Road un
closeroom
y lo último en tecnología, donde descubrir con un experiencia los nuevos modelos a clientes exclusivos.
Emoción
e
innovación
que trasportarán al público al interior de esta inolvidable experiencia.
Inn
ecnología
Moto
Interactividad
Premium shopping
Influencer
Challenges
o
vación
T
R
S
On the Road Show?
5
¿Qué aporta
Es un gran Road Show que gira por diferentes ciudades con espacios donde confluyen marcas y productos del mismo target con un mismo objetivo.

Nos encontramos ante nuevos tiempos, nuevas formas de hacer, tiempos que exigen
acercamiento y contacto con la marca. Un espacio en el que generar experiencias en vivo y en directo.
Por ello, proponemos un
evento emocional, lúdico-cultural,

de ocio e interactivo,
donde explorar sensaciones y
acercar la marca a personas, de manera natural,
creando así un compromiso con el target.

Un punto de encuentro cultural
para personas de un
target premium,
que será referente en 2017, por toda la geografía española, mostrando productos y servicios
en línea con el ocio, la cultura y el arte.

La pulsera RFID (radio freqency identification) será un gran aliado y
nuestra herramienta principal generadora de datos
durante el evento, ya que canalizará el control de acceso a todos los servicios y permitirá medir el impacto de todas las experiencias de On the Road Show. Los compradores tendrán que registrarse en la Web. Una vez finalizado este proceso, recibirán en su domicilio la pulsera oficial.

Éstas permitirán el paso a todas las zonas del recinto y posibilitarán, entre otras acciones:

Mantener un canal abierto de
interactividad con todos los medios en el evento
(vídeos, fotos, test...)

Generar
comunidad digital

Obtener información de utilidad, promos y descuentos ( con software )

Generará un
CRM detallado sobre el perfil de asistentes y sus hábitos de consumo

Proporcionará
informes cualitativos-cuantitativos
del funcionamiento del evento

Realizar pagos
en las zonas comerciales y gastronómicas (monedero virtual)

Las pulseras constarán de un
certificado de seguridad y encriptado
, para asegurar el correcto funcionamiento de todas las operaciones que se realicen con las mismas.
se dirige?
¿A
Quién

Caprichosos
Proceden de las ciudades principales. Les gustan las novedades, la innovación, pero también disfrutar de las actividades locales culturales buscando un alojamiento con una buena relación calidad-precio.
Fans y followers
.
Buscadores
de experiencias

Viajan por placer y para compartir experiencias con los amigos. Son independientes y ambiciosos. Muestran gran interés por la estética.

Su principal objetivo es obtener una experiencia única y memorable.
Trends Hunters
El "turista de fuera"
Un perfil emergente que busca otros destinos más allá de la oferta de sol, playa y turismo metropolitano. Supunto de referencia son los eventos.
Outsider
Es un evento dirigido a un público de 20 a 60 años, jóvenes profesionales, emprendedores, empresarios y en general, consumidores con poder adquisitivo medio y alto.

Además, el incremento de nuevos perfiles con otros
lifestyle
menos convencionales ampía el perfil del público objetivo al que se dirige el evento.
MEDIÁTICO
TURÍSTICO
DIGITAL
ASOCIATIVO
EMPRESARIAL
SOCIAL
CULTURAL
IMPACTO ECONÓMICO
Innovación

En la nueva etapa que nos encontramos, se hace patente la introducción de nuevos productos y, sobre todo, de nuevos modelos de gestión del sector del
turismo
y del
ocio
que revolucionan el funcionamiento del segmento.

El
shopping
, las ferias, convenciones y congresos, los parques lúdicos y temáticos, los grandes eventos artísticos y culturales, la investigación y la ciencia o el arte, son los nuevos atractivos del
turismo
y se dan cita de forma
interrelacionada
en ese organismo
vivo
,
diversificado
,
flexible
y siempre atento a la
innovación
que es la metrópolis turística.
Una app que junto con la website facilitará información sobre cada jornada. En esta app encontrarán
la

programación del evento y de sus distintas zonas, curiosidades de cada área, concursos, interacciones con los artistas, visitas al backstage, mapa DE situación, Branded Content, sorteos...etc

Además, esta
app interactiva
permitirá acceder a información sobre
la ciudad a nivel cultural, gastronómico y de ocio
. Servicios como el
alojamiento, restaurantes,
shopping
...

Una App que generará
engagement
y comunidad entre marcas y personas.

Nuevas tecnologías
&
Medición
Contextualización
de mercado
.
Los eventos sitúan a la población que los acoge como destino turístico referente, aumentando así los beneficios económicos y la visibilidad.
170.000 asistentes
50 millones
€ de impacto
102.865 personas
19 millones
€ de impacto
2
Las expectativas del público
alrededor de los eventos
Crecen
más allá de las experiencias musicales
3
4
Afinidad
Tendencia
Flexibilidad & Ubicuidad
Oferta comercial integrada
Motor de crecimiento económico
Visibilidad y reputación de marca
Promoción del turismo
Compromiso con el target
El
consumidor
conocimiento
del
que
buscas
Analizando el Big data
Turistas nacionales
e internacionales
Ciudadanos de la provincia
Turistas apasionados de los eventos experienciales
Fans de artistas y seguidores de marcas y productos relacionados con el
Lifestyle
Ciudadanos de las provincias limítrofes
Residentes de
la ciudad
Turismo
premium
OPEN DOWNTOWN
: Con el máximo esplendor de los
influencers
, la moda ha irrumpido en la sociedad convirtiéndose en uno de los temas por los que más interés muestra el público joven, dinámico y moderno. Por este motivo, queremos acercar la moda y la belleza a la calle. De este modo, los más afortunados podrán incluso aprender algunos trucos de peluquería y maquillaje.
OPEN RUN
: Proponemos el
running
como medio social. La entrada de On the Road Show servirá como salida y meta de una carrera popular que tendrá como objetivo promover el
lifestyle
saludable colaborando con una acción solidaria.


MAKE UP SHOW

Área en la que hombres y mujeres podrán conocer las mejores técnicas y productos en maquillaje y peluquería. Todo ello a través del
show
más
fashion
de la mano de los mejores peluqueros y estilistas, apoyados por las
marcas
premium
en cosmética y belleza.

Además, se creará una zona donde los más atrevidos podrán hacerse
tatuajes temporales
añadiendo un toque moderno dentro de la cultura urbana.

En este espacio,
los ganadores de premios impulsados por las marcas
, podrán disfrutar de
experiencias únicas entorno
al

styling
, técnicas de maquillaje y belleza, etc.
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