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Modelos de la Auditoria Administrativa

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Modelos de la Adnistrativa
Este modelo comprende las siguientes etapas:

Trabajos preliminares
Diagnostico administrativo e investigación previa
Elaboración del programa de la A.A.
Análisis, clasificación y evaluación de información
Conclusiones y recomendaciones
Elaboración y presentación del informe final
Implementación y seguimiento

Para Rose la A.A. Consiste en el análisis de la organización y de la
efectividad con las que se trabaja cada una de las funciones:

Producción
Distribución
Desarrollo
Contabilidad y finanzas
Asuntos legales y secretariales
Personal y relaciones industriales

. Criterios a evaluar:


Establecimiento de los objetivos formales:
Revisión del proceso de planeación: para lograr objetivos.
Evaluar el proceso de organización. facilitar el logro de objetivos.
Análisis del Proceso de Control: Se revisará si las actividades se realizan adecuadamente.

EVALUACIÓN
Análisis y evaluación de la información captada.
Jerarquización de observaciones.
Planteamiento de las recomendaciones. Discusión de las observaciones.

El objetivo de este modelo es apreciar la organización, las técnicas y los resultados administrativos con miras a mejorarlos.

Modelo de John W. Buckley

Identificación de deficiencias e irregularidades

Examen
Evaluación

Seguimiento

Informe
Oral
Redacción
Presentación

Seguimiento



Evalúa una serie de factores los cuales intervienen en la operación de la empresa para hacer un análisis de la productividad.
1.-planeación de la investigación: donde se define el objeto y la finalidad de la investigación.

2.-análisis del tema: determinar los factores inválidos al tema y su operación

3.-Exámen de cada factor: una serie de preguntas sobre el factor y su operación

4.-combinación de los hallazgos: diagnosticar el total de las operaciones para llegar a sus conclusiones

5.-presentación del diagnostico :presentar conclusiones, sujetas al juicio de las personas responsables de las operaciones

Análisis Factorial

El proceso de auditoría administrativa requiere, para su desarrollo, de cuatro etapas:

Ponderación de funciones
Determinación de factores o categorías por evaluar.
Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar.
Determinación de grados.

Las etapas de evaluación de la eficiencia son:

Objetivos y planes
Políticas y prácticas
Estructura orgánica
Sistemas y procedimientos
Métodos de control
Medios de operación
Potencial humano y elementos físicos empleados

Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son:

Estudio preliminar
Planeación de la A.A.
Investigación y examen de los elementos
Análisis y evaluación de la información obtenida
Informe de A.A.

Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto:

La auditoría administrativa es importante, ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo.

Modelo de Rodríguez Valencia

El objetivo primordial de la A.A consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados y señalar las mejoras.

Modelo de W.P. LEONARD

Este modelo nos dice que el propósito de la auditoria administrativa es el mejoramiento de la administración esperando en consecuencia mejoras en el nivel de efectividad de la empresa u organización.

Modelo de Eduardo Mancillas Pérez

Contratación de personal
Capacitación de los empleados
Terminación de la relación laboral
Prestaciones legales y de empresa
Ambiente de trabajo

Personal y relaciones industriales

Habrá que verificar que en la empresa haya alguien
que sea responsable de esta función la cual debe de ejercerse en cada una de las funciones.

DESARROLLO

La Auditoria administrativa deberá abarcar todo el campo de actividades de la empresa, desde la cúspide hasta las bases ya que la primera preocupación de Rose es saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente.

MODELO DE T.G. ROSE

Thierauf se refiere a evaluar la capacidad de los administradores para administrar el cumplimiento de los objetivos organizacionales , su planeación, dirección y control .
Objetivo: marcar una influencia en la auditoria contable lo cual se percibe en la certificación
1.-Obtención de datos por entrevistas
2.-Medición de desempeño mediante el cuestionario de auditoria administrativa
3.-Presentación de las recomendaciones en pro del mejoramiento
4.-Preparación del informe de auditoria administrativa

MODELO DE ROBERT J. THIERAUF

Interpretando lo que Fernández nos quiere dar a entender en su obra, nos dice que sería revisar la satisfacción de los objetivos institucionales. Su modelo se integra por cuestionarios con cuatro elementos importantes, sobre los cuales aplica la Auditoría.
Los objetivos de la Empresa
La dirección
Los recursos
El proceso administrativo


El desarrollo de la AA lo subdivide en
Esquema general de la Administración
Programa de la Auditoría
Recolección de Datos
Presentación del Uniforme

MODELO DE JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENA

nos explica que el objetivo de la Auditoría es evaluar la eficacia y eficiencia de la misma empresa. los pasos:
Definición del alcance del proyecto: Se dará entre gerencia y auditor. ¿Qué abarcará la Auditoría?
Planeación, Preparación y Organización: Programa de trabajo donde se definan actividades y tiempos a emplearse.
Recolección de hechos y actualización de la documentación: Obtener información pertinente sobre el área a estudiar.
Investigación y Análisis: acumula evidencia que sustentará recomendaciones de la gerencia.
Informe: Se resume el trabajo realizado, alcance, descubrimientos y recomendaciones para resolver problemas.

MODELO DE JOHN NOLAN

Mencionan que “la auditoría administrativa consiste en evaluar el fundamento de la administración, mediante la localización de irregularidades o anomalías, y el planteamiento de posibles alternativas de solución

Método de Víctor Rubio y Jorge

Auditoria Financiera
Auditoria Interna
Auditoria de Operaciones
Auditoria Administrativa

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría

Solo debe plantear una investigación de carácter general y administrativo

ASUNTOS LEGALES Y SECRETARIALES

Esta relacionado con la organización y coordinación del trabajo de oficina

Contabilidad y finanzas

Registro de las ventas
Políticas de venta
Servicio al cliente
Publicidad
Control de ventas

Distribución

Compras
Planeación
Procedimientos de trabajo
Almacenaje
Inspección
Transportación interna y externa
Construcciones e instalaciones

En la función de producción deberán analizarse:

PLANEACIÓN:
a) Definición del curso a desarrollar.
b) Diagnóstico administrativo.
c) Definición del objetivo.
d) Alcance especifico de la auditoria
e) Determinación del personal necesario.
f) Programación del tiempo estimado.
g) Definición de las técnicas y herramientas a utilizar.h) Aprobación del programa de auditoría.


MODELO DE JOHN NOLAN
nos explica que el objetivo de la Auditoría es evaluar la eficacia y eficiencia de la misma empresa.
Definición del alcance del proyecto: Se dará entre gerencia y auditor. ¿Qué abarcará la Auditoría?
Planeación, Preparación y Organización
Recolección de hechos y actualización de la documentación
Investigación y Análisis
Informe.



EVALUACIÓN


Análisis y evaluación de la información captada.
Jerarquización de observaciones.
Planteamiento de las recomendaciones.
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