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Diágnostico organizacional Montajes Morelco

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by

Mauricio Dominguez

on 14 August 2013

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Transcript of Diágnostico organizacional Montajes Morelco

Montajes Morelco
MONTAJES MORELCO S.A. es una compañía Colombiana dedicada al suministro de recurso humano calificado, equipos y materiales para el diseño, construcción, montaje, operación y mantenimiento de todo tipo de servicios de ingeniería en las especialidades eléctrica, mecánica, instrumentación y obras civiles.
TASCOI
Declaración de identidad
Montajes Morelco es un sistema que ofrece soluciones de ingeniería y construcción a empresas del sector público y privado a través del diseño y ejecución de proyectos de manera que se genere valor para los accionistas, se incremente el patrimonio de la compañía y proporcione salarios a los empleados.
Empresas interventoras
Entes reguladores del medio ambiente(CAR, secretarias, ministerio)
Ministerio de vivienda
Ministerio de minas y energía
Entes gubernamentales
Entes internaciones de certificación. (ASME,NFPA)
Montajes Morelco
DISEÑO
EPC
Construcción y montaje
Sistemas contra incendio
Hidrocarburos
Extinción agua y espuma
Bombeo
Protección pasiva
Refinería
Agente limpio
Transporte
DESDOBLAMIENTO DE LA COMPLEJIDAD
Montajes Morelco recibe Ingeniería conceptual y a través de proceso de diseño entrega Ingeniería de detalle a sus clientes.

Montajes Morelco recibe Ingeniería conceptual, la cual es convertida en ingeniería de detalle y luego de adquirir los materiales de construcción necesarios, entrega a sus clientes proyectos de ingeniería.

Montajes Morelco recibe Ingeniería de detalle, adquiere materiales de construcción y entrega a sus clientes proyectos de ingeniería.
ACTORES
Diseño:
Coordinador de Ingeniería
Ingenieros Especialistas
Ingenieros de Diseños
Dibujantes
Documentador
Diseño:

El Cliente y en ocasiones empresas de gestión de proyectos suministran la ingeniería conceptual.

Licitaciones que establecen los pliegos de condiciones.


Empresas contratistas: Suministran estudios específicos como el de suelos.
Empresas del sector público y privado
ORGANIZADORES

JUNTA DE SOCIOS
Luz Marina Gómez
María Rosario Gómez
Álvaro Morales
Arturo Serna
Detección fuego y gas
Sectores eléctricos
Lineas y Redes Eléctricas.
Generacion Hidroelectrica.
Generacion Termoeléctrica.
Subestaciones Eléctricas.
Obras civiles
Tratamiento de Agua.
Telefonía
Instrumentación y control
Plantas de Alcohol Carburante.
Industria en General.
Transporte de Gas
Sistemas de Acueducto
PTAR
Sistemas contra incendio
Sistemas contra incendio
Extinción agua y espuma
Protección pasiva
Agente limpio
Detección fuego y gas
Hidrocarburos
Bombeo
Refinería
Transporte
Extinción agua y espuma
Protección pasiva
Agente limpio
Detección fuego y gas
Hidrocarburos
Bombeo
Refinería
Transporte
Lineas y Redes Eléctricas.
Generacion Hidroelectrica.
Generacion Termoeléctrica.
Subestaciones Eléctricas.
Obras civiles
Tratamiento de Agua.
Hidrocarburos
Telefonía
Instrumentación y control
Plantas de Alcohol Carburante.
Industria en General.
Transporte de Gas
Montaje:
· Gerente General
· Gerente de Negocios
· Director de Obra
· Director Financiero
· Director HSEQ
· Administrador General
SUMINISTRADORES
Montaje:

Depósitos y comercializadores de materiales dónde se compran los materiales necesarios para realizar las construcciones.
Sectores eléctricos
Leonardo Robles Tapiero
Oscar Eduardo Martínez
Lila Margarita Chamorro
Erik Mauricio Domínguez
Julio Cesar Torres
Universidad de los Andes
Diagnóstico y Diseño Organizacional
MODELOS ESTRUCTURALES
FUENTES DE INFORMACIÓN
Espejo, R. y Reyes, A. (2002). "Managing Complexity: Towards Self-Constructed Organisations”. [Libro en desarrollo].
Mapas de proceso de la empresa
Leonardo Robles Tapiero -Coordinador de licitaciones-
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DUDAS
MUCHAS GRACIAS
MODELO TECNOLÓGICO
Modelo cliente-suministro
Competencia
ORGANIGRAMA
El nivel corporativo más alto no tiene discrecionalidad sobre esta función, pero el subnivel EPC sí, entonces el nivel corporativo más alto es responsable por la asignación de recursos a EPC pero no tiene discrecionalidad sobre ellos, lo que representa un salto estructural. Por otra parte, está función debería estar centralizada porque las decisiones de temas financieros deben estar atadas a la estrategia de la compañía.
En la actualidad en las actividades de coordinación ambiental, coordinación de calidad, coordinación HS ocurre un salto de niveles estructurales porque para la actividad misional bombeo tiene discrecionalidad sobre estas funciones pero no responde a su nivel superior que es hidrocarburos, sino que lo hace directamente al nivel central de la compañía.
142 colaboradores
49 colaboradores
1482 colaboradores
171MMM
Hidrocarburos
Sistemas contra incendio
Obras civiles
SECTORES ELÉCTRICOS E INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
Falta discrecionalidad a nivel corporativo para las gerencias de Refinación, sistemas contra incendio, polioductos y negocio de aguas
COORDINACION DE INGENIERIA
INTERVENCIÓN CORPORATIVA
MECANISMO DE MONITOREO
MECANISMO DE COORDINACIÓN
NEGOCIACIÓN DE RECURSOS
ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVAS PARA REALIZAR LOS DISEÑOS DE INGENIERÍA.
AUDITORÍAS PERIÓDICAS A CADA ÁREA DE DISEÑO, PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD DE LA EMPRESA Y LOS LINEAMIENTOS CONTRACTUALES.
COMITÉS TÉCNICOS SEMANALES CON CADA
ÁREA DE DISEÑO DE LA COMPAÑÍA, REVISANDO
AVANCES EN LOS PROYECTOS , TIEMPOS DE
ENTREGA Y DIFICULTADES EN LA EJECUCIÓN.
ESTABLECER CON CADA ÁREA DE DISEÑO LOS RECURSOS NECESARIOS (INFORMÁTICOS,
VIÁTICOS DE VIAJE, ESPECIALISTAS) PARA REALIZAR LOS DISEÑOS EN LA COMPAÑÍA.
DIRECCIÓN DE LICITACIONES Y CONTRATOS
POLÍTICA
INTELIGENCIA
INTERVENCIÓN CORPORATIVA
NEGOCIACIÓN DE RECURSOS
CONSEGUIR CONTRATOS QUE PERMITAN AUMENTAR EL VALOR DE LA COMPAÑÍA Y GENERAR UTILIDAD PARA SUS ACCIONISTAS.
BUSCAR CON CLIENTES VIGENTES Y NUEVOS LAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO EN LAS QUE LE CONVENGA PARTICIPAR A LA COMPAÑÍA, DE ACUERDO CON SU CAPACIDAD TÉCNICA, JURÍDICA Y CONDICIONES ECONÓMICAS FIJADAS POR LA GERENCIA E INVESTIGAR Y ANALIZAR A LA COMPETENCIA. HACER SEGUIMIENTO A LAS POLÍTICAS DEL GOBIERNO QUE PUEDAN GENERAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO PARA LA COMPAÑÍA EN EL MEDIANO Y LARGO PLAZO.
SE DEFINEN REGLAS PARA ESPECIFICAR EL TIPO DE CONTRATOS, LOS MONTOS Y LAS COMPAÑÍAS QUE SON OBJETIVO DE MONTAJES MORELCO, PARA PARTICIPAR EN SUS PROCESOS DE SELECCIÓN.
SE REQUIERE NEGOCIAR RECURSOS DE PERSONAL DE OBRA, PARA EL APOYO EN VISITAS DE OBRA, Y DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA EN LOS PROYECTOS PARA DEFINIR RENDIMIENTOS DE OBRA Y DATOS DE COSTOS OBTENIDOS EN CAMPO, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS, PARA LICITACIONES, CUANDO EL TEMA ES MUY ESPECÍFICO O TIENE UN ALTO GRADO DE COMPLEJIDAD.
ARQUETIPOS
ESQUIZOFRENIA ORGANIZACIONAL
SALTO DE NIVELES ESTRUCTURALES
GERENTE POLÍTICO
NO HAY UNA CLARA SINERGIA ENTRE LAS UNIDADES DE NEGOCIO. ESTE ARQUETIPO SE APRECIA ENTRE LAS UNIDADES DE NEGOCIOS DE HIDROCARBUROS Y P&T, EN DONDE, LOS GERENTES DE LAS LÍNEAS DE NEGOCIO NO COORDINAN EL USO DE RECURSOS QUE SON SIMILARES, PARA LOS PROYECTOS DESARROLLADOS POR AMBAS UNIDADES.
EN MONTAJES MORELCO EL PERSONAL ROTA ENTRE LOS DIFERENTES PROYECTOS Y UNIDADES DE NEGOCIOS QUE MANEJA LA COMPAÑIA, PRESENTÁNDOSE QUE JEFES ANTERIORES HACEN REQUERIMIENTOS A PERSONAL QUE SE ENCUENTRA LABORANDO, EN OTRA UNIDAD, SIN CONSULTAR AL RESPECTIVO JEFE.
EN MONTAJES MORELCO EL GERENTE GENERAL DE LA COMPAÑIA, ARTURO SERNA, TRADICIONALMENTE HA INTERVENIDO EN LAS ACTIVIDADES OPERACIONALES, SIN EMBARGO, AHORA QUE DEBE DEDICARSE A ACTIVIDADES ESTRATEGICAS DE LA COMPAÑIA, SE HAN GENERADO FALLAS EN LAS ACTIVIDADES OPERACIONALES POR FALTA DE SU SUPERVISIÓN.
Modelo de sistema viable
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