Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

GIR Gestión de Inversiones 2016

Comunicacional
by

Eduardo Veintimilla

on 20 January 2017

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of GIR Gestión de Inversiones 2016

Arquitectura Empresarial
GIR - Gestión de Inversiones y Reposiciones
GIR 01 - Planificar y aprobar
la ejecución de la inversión

GIR 02 - Contratar
proveedores

GIR 03 - Ejecutar, recibir y registrar contablemente el proyecto
GIR 04 - Analizar y actualizar CapEx
Gestión por Procesos
Arquitectura Empresarial
Diagrama Estructurado
de Procesos
Actividades
y Roles
Actividades
y Aplicaciones
Actividades
y Documentos
Actividades
y SS Funcionales
Actividades
y Loc. Geográficas
Actividades y Unidades
Organizativas
Alineamiento Estratégico
Modelo de Datos
Pendientes (To Do)...
¿Qué?
¿Quién?
¿Cuándo?
Actualización: 30 de Agosto / 2016
Bitácora de la Mejora Continua
Pantalla a Proveedor para ingreso de Cotizaciones y Avances

Implementación del Módulo de Proyectos de Infor LN

Reglas de Negocio
Monitoreo del Proceso - BAM
Equipo AE + IT + Líder de P. + Bayteq
Por definir
Políticas y Procedimientos (documento y visual)
Equipo AE
Por definir
Cargar Maestro

Ingreso de información relacionada con
proveedores, usuarios, cuentas, dimensiones y Tipos de Asientos, etc
Registrar / Consultar ECM (Enterprise
Content Management)

Registro y Consulta de documentos
Envío de Notificaciones

Administrador de correos electrónicos
Integración con el ODM

Selección de Negociador por monto
Generación de la Orden de Compra/Servicio

Integración con el ERP-Compras/P2P
Creación de Asientos contables
Enviar maestro transaccional

Envío de información del Libro
Mayor
Enviar Maestro Transaccional

Carga del Presupuesto CapEx del sistema
Planning al BPM
Oportunidades de Mejora
Principales Cambios Propuestos
Beneficios Esperados
Proceso de Inversiones y Reposiciones
Registro contable incorrecto de conceptos de activos en cuentas de gastos
Dificultad en la identificación de los escudos fiscales generados (reinversión)
Falta de coordinación y comunicación entre áreas previo a la ejecución de las inversiones (Contabilidad / Desarrollo Industrial / Operaciones / Compras / Cuentas por Pagar)
Proceso de Inversiones y Reposiciones - Continuación
No en todas las inversiones se ejecuta el proceso de cierre:
Acta de Entrega
Activación Contable
Evaluación y Calificación de Proveedores
Extracción manual de la información de desembolsos (gasto real) de las inversiones
Gobierno y Administración del Proceso
Detalle técnico: 10 integraciones con los sistemas actualmente disponibles
Monitorización en línea del proceso (BAM)
Rol relevante de cada Gerente de Proyecto de Inversión
Optimización de Tareas y Tiempos
Claridad del Proceso; secuenciamiento lógico de actividades
Gestión más eficiente del Flujo de Caja mensual de la Compañía
Maximización del aprovechamiento del Escudo Fiscal (Reinversiones)
Disponibilidad y confiabilidad de la información (acceso inmediato a los datos).
Optimización en el uso de las herramientas tecnológicas
Simplificación: tareas, responsabilidades, tiempos, etc
Estandarización de Información y Registros
Uso de una única matriz de presupuestación:
De uso general (Granjas, Plantas, Administ)
Incluye las cuentas contables y sus códigos
Permite el ordenamiento de la información
Proyección obligatoria de gastos --> Gerente del Proyecto
Código único del Proyecto (Dimensión 7)
Beneficios en el Entorno Laboral
Mejoramiento de la comunicación entre todos los involucrados
Aprovechamiento de la tecnología para un mejor desarrollo profesional y personal del Recurso Humano
Promoción del cambio e innovación; oportunidad de Mejora Continua de los procesos; participación activa del personal involucrado
Mejoramiento del Trabajo en Equipo; rompimiento de los silos departamentales
Identificación y Reconocimiento de un Líder de Proceso:
Responsable de la monitorización y Mejora Continua
Con capacidad en la toma de decisiones inmediata
Acceso del Proveedor a pantallas de trabajo (Ingreso de Propuestas / Planillas)
Consolidación de información total y por proyecto (presupuesto, gastado, proyectado)
Ordenamiento Lógico y Automatización del Proceso
Registro correcto de las Inversiones a cuentas de Activos (se elimina el envío al gasto)
Procesos manuales en las etapas de ejecución y seguimiento de las inversiones (Contables, Compras, Proveedores, etc.)
Inexistencia de un código único automatizado para facilitar el control y la trazabilidad de la inversión durante toda su ejecución.
Modelo de Datos
(a nivel de objeto)
Gracias
Aplica matriz de aprobaciones
Aplica matriz de aprobaciones
As-Is
To-Be
La gestión de presupuestación es un proceso previo y distinto del proceso GIR - Gestión de Inversiones y Reposiciones.
La propuesta una vez que este proceso sea abordado, es que para todas aquellas inversiones mayores a USD 100.000,00 se requiera un Business Case en base a:
Si bien aún no ha sido mapeado, se ha acordado con las áreas involucradas una "Cédula Presupuestaria de CapEx" única que permitirá de una manera estándar y más eficiente, efectuar los ejercicios de presupuestación de la Compañía.
GDP - Gestión de Presupuestación
Un análisis de pre-factibilidad (ROI, TIR, Pay Back)
Una Ingeniería de detalle básica o conceptual con costo
Enviar Maestro Transaccional

Carga del Presupuesto CapEx del sistema
Planning al BPM
Avances a la fecha
Seguimiento del Cronograma del Proyecto
Actividades importantes por completar
Diseño Propuesto (CapEx)
Esquema ya desarrollado
Diseño Propuesto (Pantalla)
Diseño Propuesto (Draft)
Actividad en BPM (pantalla en desarrollo)
Actividad en BPM (pantalla en desarrollo)
Diseño Propuesto (Draft)
Actividad en BPM (pantalla en desarrollo)
Diseño Propuesto (Draft)
Actividad en BPM (pantalla en desarrollo)
Integrar el proceso BPM GIR y las pantallas navegables con los aplicativos, servicios de decisión y controles definidos. (Play Back 2)
Fortalecer y mejorar el modelo de ejecución del proceso GIR automatizado. (Play Back 3)
Pruebas de integraciones (unitarias y certificación)
Capacitación en el proceso BPM GIR automatizado.
Gestión del cambio para el proceso GIR automatizado.
Pantalla Principal de Planning
Pantalla Cabecera del Proyecto
Pantalla Detalle del Proyecto
Pantalla Cabecera de Reposiciones
Pantalla Detalle de Reposiciones
Nota: el 30/08/2016 se llevó a cabo una capacitación en el uso de la herramienta, así como de beneficios tributarios a los actores principales (Gerentes de Proyectos, Especialistas Contables, etc.) del proceso GIR.
Full transcript