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Sistema de Control Interno, administrativo y cobtable

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Giselle Rodríguez Rudi

on 21 June 2014

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1.4 Sistema de Control Interno, administrativo y contable.
1.5 Estructura Organizacional

Sistema de Control Interno
Es el proceso proceso diseñado, implantado y mantenido por los encargados del mando corporativo, la administración u otro personal para proporcionar seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de una entidad respecto a la confiabilidad de la información financiera,efectividad y eficiencia de las operaciones y cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.

Control Interno Administrativo: Incluye el plan de organización y los procedimientos y métodos relacionados principalmente con la eficiencia operacional y la adherencia a las políticas prescritas por la administración.

Control Interno Contable: Consiste en el plan de organización y los procedimientos y registros referentes a la salvaguarda de los activos y a la fiabilidad de los registros financieros. En consecuencia está diseñado para proporcionar seguridad razonable de que:

Las transacciones se efectúan de acuerdo con la autorización de la Dirección.
Las transacciones se registran para permitir la preparación con excatitud de los Estados Financieros , y para mantener el control sobre los activos.
El acceso a los activos está permitido únicamente con la autorización de la Dirección.
El activo contabilizado se compara con el existente a intervalos de tiempo razonables y se adoptan las medidas correspondientes en el caso de que se detecten diferencias.








Limitaciones del Sistema de Control Interno
Estructura organizacional
Objetivos del Sistema de Control Interno
Características del Sistema de Control Interno
Fuente: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2009). NIA 315. Recuperado de http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2013/01/NIA_315.pdf. P 15-17

Un plan de organización que proporciona la segregación apropiada de responsabilidades funcionales


Un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proporcionar control razonable sobre el activo, pasivo, ingresos y gasto.

Prácticas razonables a seguir en el desempeño de deberes y funciones de cada uno de los departamentos de la organizacion, evitando que una sola persona maneje una operación de principio a fin.
Un grado de calidad del personal en relación con sus responsabilidades.
Estructura organizacional de una empresa pública
Tipos de estructura organizacional

Koontz y otros (2004) definen el concepto de estructura organizacional como " el conjunto de acciones coordinadas de dos o más personas con el propósito de llegar a un objetivo común."

De acuerdo Gibbson (1999) la define como la “pauta que siguen los puestos de trabajo y los grupos de puestos de trabajo de una organización. Causa importante del comportamiento personal y de grupo” .

Según Mintzberg (2000) la estructura organizacional es el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación efectiva de las mismas.

La estructura organizacional puede ser definida como las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. Es una estructura intencional de roles, donde cada persona asume un papel que se espera cumpla con el mayor rendimiento posible.

Tipos de Estructura Organizacional :

1) Formal
a)Lineal
b)Funcional
c) Línea-Staff
2)Informal
Lineal
Funcional
Linea- Staff
Estructura organizacional de una empresa privada
Estructura organizacional

La estructura formal o esquema organizacional comprende seis componentes:

1. La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama.
2. Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal).
3. El sistema de objetivos y metas que guía cada parte de la organización.
4. Sistema axiológico de la empresa.
5. Políticas que provienen de los documentos para la formalización y normalización de procedimientos (Manuales de organización, de función, de procedimientos etc).
6. Las políticas de regularización laboral en la organización ( incentivos, sanciones etc.).


La estructura informal o estructura social:

1. Las relaciones de poder y de autoridad .
2. Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.
3. Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.
4. La cultura organizacional propiamente dicha
5. Los diferentes grupos informales con sus intereses.




Componentes del Sistema de Control Interno
Componentes del Sistema de Control Interno
Componentes del Sistema de Control Interno
"CUANDO EL CONTROL SE VUELVE EXCESIVO, EL MUNDO CONFLUYE CONTRA LO RIGIDO, POR EL CONTRARIO SI NO EXISTE, LOS PROCESOS SON INCONTROLABLES Y LA BUSQUEDAD DE LA VERDAD NO SE ENCUENTRA."

PROF. LENIN C. VALERI R.

Fuente: Salazar, A. (2005). Estructuras organizativas y tipos de organigramas. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm
Fuente: Salazar, A. (2005). Estructuras organizativas y tipos de organigramas. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm
Fuente: Elaboración Propia
Fuente: Farias, E. (2011).Organigrama del IMSS. Recuperado de http://generacionyelshy.blogspot.mx/2011/10/organigrama-del-imss.html
Fuente: Castaño, V. (2006). Administración de empresas. Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos39/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml
Giselle Rodríguez Rudi
Referencias Bibliográficas
Castaño, V. (2006). Administración de empresas. Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos39/administracion-empresas/administracion-empresas2.shtml
Chiavenato, I. (2004). Introducción a la Teoría General de la Administración. México: Editorial McGraw-Hill.
Farias, E. (2011).Organigrama del IMSS. Recuperado de http://generacionyelshy.blogspot.mx/2011/10/organigrama-del-imss.html
Gibson, J. (2007) Organizaciones. México: Mc Graw Hill.
Hampton, D. (1989). Administración. México: McGraw-Hill.
Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2009). NIA 315. Recuperado de http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2013/01/NIA_315.pdf.
Koontz H, y Weihrich H. (2004). Administración. Una perspectiva global.México: Editorial Mc Graw Hill.
Mintzberg, H. (2000).Diseño de Organizaciones Eficientes. Buenos Aires: Editorial El Ateneo.
Robbins, S y Coulter, M. (2000). Administración. México: Pearson Educación.
Salazar, A. (2005). Estructuras organizativas y tipos de organigramas. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/estrorgorg.htm


Fuente: Fuente: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2009). NIA 315. Recuperado de http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2013/01/NIA_315.pdf. P 19-23
Fuente: Fuente: Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2009). NIA 315. Recuperado de http://imcp.org.mx/wp-content/uploads/2013/01/NIA_315.pdf. P 27-33
Fuente: Informe Coso, (2013). Recuperado de : http://www.consejo.org.ar/comisiones/com_43/files/coso_2.pdf. P.- 8
Fuente: Koontz H, y Weihrich H. (2004). Administración. Una perspectiva global.México: Editorial Mc Graw Hill. P-31.
Gibson, J. (2007) Organizaciones. México: Mc Graw Hill. P-126
Mintzberg, H. (2000).Diseño de Organizaciones Eficientes. Buenos Aires: Editorial El Ateneo. P-20.
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