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Metodos para la descripción y el analisis de puestos

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Jose Maria Esquivel Guzman

on 25 April 2015

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Transcript of Metodos para la descripción y el analisis de puestos

Por qué la descrpción del analisis de puesto tiene una responsabilidad en linea y staff.
la responsabilidad de proporcionar la informacion sobre el puesto es unicamente de linea, la prestacion de servicios para la recoleccion y organizacion son resposabilidad de staff.
1.- Observacion directa
2.- Cuestionario
3.- Entrevista directa
Metodos mas utilizados para hacer la descripcion y analisis de puestos
Métodos para la descripción y el analisis de puestos
4.- Metodo de mixto
En que consiste la observación directa
En la observacion directa y dinamica mientras el analista anota en una hoja de analisis los puntos clave
Por qué se dice que el analista tiene una participacion activa y el ocupante una pasiva
porque el analista tiene que estar observando y anotando detallada mente como desempeña su trabajo en el puesto y el ocupante no tiene esa responsdabilidad
5. Menciona las ventajas del método de observación directa
Veracidad de los datos obtenidos en virtud de la unidad de origen (el analista de puestos y el hecho de que sea ajeno a los intereses de quien realiza el trabajo

No requiere la paralización del ocupante del puesto
Metodo ideal para puestos sencillos y repetitivos
correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la forma basica del analisis de puestos (¿que hace?, ¿como lo hace?, ¿para que lo hace?

Desventajas del método de observación directa
costo elevado, pues para que el método sera completo se requiere un tiempo prolongado en el análisis de puestos
La simple observación, si el contacto directo y verbal con el ocupante del puesto, no permita la obtención de datos verdadera mente importante para el análisis
Contra indicado para puestos que no sean sencillos y repetitivos
7. Quien debe hacer la observación
El método de observación directa debe realizarlo un analista de puestos o una persona capacitada para ello
8. ¿En qué consiste el método cuestionario?
Se efectúa al solicitar al personal que conteste un cuestionario para el análisis del puesto, que responda por escrito todas las indicaciones posibles sobre el puesto
9. Que características debe tener el cuestionario
a) La obtención de datos sobre un puesto se realizara por medio del llenado de su cuestionario
b) Mientras la participación del analista de puestos en la obtención de datos

10. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del cuestionario?
a) El cuestionario puede ser contestado por los ocupantes del puesto o por sus jefes directos, de manera conjunta o secuencial
b) Es el método más económico para el análisis de puestos
c) Es el método más completo, puede ser distribuido a todos los ocupantes de los puestos, contestado por ellos y devuelto con relativa rapidez
d) Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel sin afectar el tiempo y las actividades de los ejecutivos
ventajas
Desventajas
a) El cuestionario está contraindicado para puestos de bajo nivel, en los cuales los ocupantes pueden tener dificultad para interpretar y responderlo por escrito
b) Exige planeación y realización cuidadosa
c) Tiende a ser superficial y distorsionado

11. ¿Quién tiene la responsabilidad de elaborar y aplicar el cuestionario?
La de un analista de puesto
12. Describe el método de la entrevista
Consiste en obtener los datos relativos al puesto, que se desea analizar por medio de un contacto directo y verbal con el ocupante
13. ¿Cuáles son las características de la entrevista directa?
a) La obtención de datos sobre el puesto se hace por medio de una entrevista, con preguntas y respuestas verbales entre el analista y el ocupante del puesto
b) La participación es activa, tanto dela analista como del ocupante del puesto en la obtención de los datos
14. menciona las ventajas y desventajas de la entrevista directa
a) Obtención de datos del puesto a través de las personas que mejor lo conocen
b) Posibilidad de discutir y aclarar todas las dudas
c) Es el método de mayor conveniencia y el que proporciona un mayor resultado en el análisis, debido a la obtención estandarizada y racional de los datos
d) No tiene contraindicación se puede aplicar a puestos de cualquier tipo de nivel

15. ¿Quién debe emplear la entrevista?
Debe ser un analista de puestos
16. ¿En qué consisten los métodos mixtos?
Estos son combinaciones eclécticas de dos o más métodos de análisis
17. Escribe un ejemplo de la aplicación de métodos mixtos
Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante
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