Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và văn phòng

No description
by

Tien Dung Nguyen

on 18 November 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và văn phòng

Thuyết trình về soạn thảo, in ấn, lưu trữ và văn phòng
Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và văn phòng
Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản , xử lí ảnh . Các phương tiện in gắn với máy tính , tin học tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính , lập kế hoạch công tác , luân chuyển văn thư , công nghiệp in … một bộ mặt hoàn toàn mới , Các khái niệm mới như văn phòng điện tử , xuất bản điện tử … ngày càng trời nên quen thuộc
Soạn thảo
Một bài trình bày trước đám đông , hội nghị , hội thảo … hấp dẫn được người nghe không những phụ thuộc vào khả năng nói của bạn mà còn phụ thuộc vào nội dung bạn sẽ trình bày , bố cục của bài trình bày và các phương tiện trực quan . Các chương trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn minh họa cho bài trình bày đó .
Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản chúng ta có thể biên soạn các văn bản điện tử , lập kế hoạch , tài liệu , ……
Chương trình soạn thảo văn bản thông dụng hiện nay là : Microsoft Word của Microsoft

In ấn
In ấn là quá trình tạo ra chữ và tranh ảnh trên các chất liệu nền như giấy , bìa các tông , ni lon bằng một chất liệu khác gọi là mực in. In ấn thường được thực hiện với số lượng lớn ở quy mô công nghiệp và là một phần quan trọng trong xuất bản các văn bản . Vì vậy , việc ứng dụng của tin học trong in ấn là hết sức quan trọng , không thể thiếu được .
In kĩ thuật số phần lớn sử dụng hiện tượng tĩnh điện để chuyển đặt mực in lên trên chất nền. Công nghệ này phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây với các sản phẩm đa dạng từ các máy sao chép (copier) màu hay đen trắng cho tới các máy in mầu hiện đại như Xerox iGen3, Kodak Nexpress, hay loạt máy HP Indigo. iGen3 và Nexpress sử dụng trống mực còn Indigo dùng mực lỏng.

Các kĩ thuật in hiện nay : in laser , in kim , in phun , in lưới , in lụa ….
Lưu trữ
Với sự trợ giúp của tin học ta có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin trong một không gian hạn chế
Các thiết bị lưu trữ ngày càng được cải tiến để có dung lượng lớn hơn , tiện sử dụng hơn

Lưu trữ trực tuyến
Ngoài ra còn có : LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN

Megaupload (megaupload.com) là dịch vụ lưu * trực tuyến và truyền file phổ biến nhất trên * * *Internet
*Box.net
*Filefront.com
*4shared.com

Văn phòng
Văn phòng điện tử (Eoffice)
eOffice – Văn phòng điện tử là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt văn bản, hồ sơ công việc trực tuyến trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế thân thiện đối với người sử dụng, giao diện hoàn toàn tiếng Việt. Tiêu chí của eOffice là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính, của Internet nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp họ dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn

Microsoft Word
Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web
Soạn thảo trực tuyến
Mỗi khi bộ office trên máy của bạn bị hỏng hoặc máy tính của bạn không thể chạy được nữa thì vẫn còn một giải pháp là soạn thảo văn bản trực tuyến.Hiện nay có nhiều ứng dụng văn phòng có thể cho phép bạn soạn thảo văn bản trực tuyến một cách miễn phí. Những ứng dụng văn phòng trực tuyến này có đầy đủ những chức năng cơ bản của chương trình soạn thảo chạy trên máy đơn. Ngoài ra nó còn cho phép bạn lưu trữ trực tiếp trên server của nhà cung cấp. Khi đó bạn có thể truy cập, cập nhật dữ liệu của bạn mọi lúc mọi nơi chỉ với một máy tính kết nối internet.Những chương trình soạn thảo văn bản trực tuyến hay nhất hiện nay:
1. Google Docs & Spreadsheets (docs.google.com)
2. ThinkFree (thinkfree.com)
Máy in màu Cannon
Đĩa mềm
Đĩa CD
Thiết bị nhớ USB
Lợi ích của văn phòng điện tử
1. Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng
2. Quản lý các thông báo chung
3. Duyệt bài viết cho các toà báo, đài truyền hình, đài tiếng nói
4. Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file
5. Video conference, chatting
6. Quản lý, trình duyệt văn bản đến
7. Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đi
8. Quản lý hồ sơ công việc
Full transcript