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Soutenance Stage NYC

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by

Barbara Brizard

on 4 July 2016

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Transcript of Soutenance Stage NYC

Barbara Brizard 20 years old
Let's speak French now =>
Objectives
Let me introduce myself
Results of this experience.... ?
Cursus

-
3nd year in EGC
to get a Bachelor degree in marketing, negociation and accounting

-
My professional project:
an aprenticeship master in international negociation
- I improved my English
- I discovered the event world
- I had lot of missions
- I got lot of contacts = linkedin
- I learnt how to live in NY
April 28th - June 28th 2014
KX Associates
Barbara Brizard
My main missions
About events !
- To assist to the organization of two big events in New-York
- To discover the different steps of the organization
- To assist some meeting with clients
- Missions before, during and after the both events
- To improve my PackOffice and internet knowledges
Internship Report in NYC

- I lived far away from my work
- The cost of the trip
- Not enough information as I wished (figures, results)
Strengths
Annik Klein Elaine Hamnett David De La Rosa
Conclusion
Observations et recommandations
The Company...
28 avril - 28 juin 2014
KX Associates
Barbara Brizard
New-York
L'environnement de l'entreprise
- United States: 2nd world economic power
- 50 states in USA
- More than 8,33 million inhabitants > Switzerland
- More than 50 million tourists a year Tourism
- Many institutions
Compétence:
- Double compétence
- Evènements en France et à New-York
- Sponsorhip
- Presse (3000 connections)

Clients
- Entreprises voulant s'implanter aux USA
- Mode, packaging, cosmétique...

Concurrence:
- Très nombreuse de part l'emplacement, le positionnement haut de gamme et le métier
- L'Agence New-York, Event première...
- Concurrence plus loyale
Soutenance Stage NYC
Récapitulatif Opportunités-Menaces/Forces-Faiblesses
Mes missions
- 6 mai 2014
- 24ème anniversaire
- Remise des diplômes et des bourses aux prestigieux étudiants
- Honneur au professionnel Mary Kay (Sheryl Adkins-Green)
- New-York University Club
- KX Associates depuis 15 ans
- Budget: 250 000$
- Prix d'une table: 12 000$
- Thème: Think Pink => Vidéo
En rapport avec les évènements
The research of my internship
Conditions
- Minimum 8 weeks
- Abroad (non french speaking country)
The research
- Main sources: Internet / contacts
- Possibility in Los Angeles
- Finnaly not
- Because of the Visa J1 (administrative procedures)
- Let's go to New-York!
The company
- KX Associates
- Organization of events
- In front of Lincoln Square
The second year of study's internship
Weaknesses
To improve my English
To understand how to organize events
To discover an other culture
To get an work experience abroad, and specially in United States
To get the difference between theory and practice
New-York Presentation
Contextualization
1 euro = 1,324 dollars
Independance day: 4 juillet
Constitutional Republic
Next elections in 2016
1995: Creation of the company by Annik Klein and Sophie Xuereb
Luxury events organization
Soho
10 individuals
Successful business
2000's years:
Columbus Circle
2008 : Crisis
A loss of clients
Difficult financial time
Today
In Annik Klein 's residence
3 individuals
- Grande liberté et autonomie
- Hiérarchie horizontale
- Code vestimentaire et langage
-
Horaires
- Respect
- Management
- Peu de matériel: économies
-
Site internet actualisé
- Changer de local
- Embaucher une nouvelle personne
=> Prospection
Pratt Institute Art of Packaging Award Gala
Présentation
Pré
Pendant
Post
- Confection de "clip"
- Mise à jour des bases de données: invités
- Préparation des 350 menus
- Dossiers tables
- Étiquettes de nom
- Préparation de lots de produits Mary Kay supplémentaires
- Sélection des photos: Presse + invités
- Réalisation de "clip"
- Préparation des goodie bags
- Confection des plans de table
- Accueil et installation
- Remerciement et distribution des sacs
Mes missions
En rapport avec les évènements
- 13 et 14 mai 2014
- 12ème édition
- Nouvel emplacement: Piers 92
- Professionnels du packaging haut de gamme
- 190 exposants
- Stands: 4m²: 12 000$/jour
- Organisation par KX Associates
- Entreprise mère: IDICE
- Budget: 800 000$ et 1 000 000$
- Innovations: LuxePack Green, LuxePack Innovation Forum, LuxePack Promo
- Nombreux partenaires médias
Présentation
Pré
Post
- Mise à jour des fichiers exposants: conterfeiting form, Insurance form, letter of certification
- Réalisation de "clip"
- Création, impression et classement des catalogues packaging "Innovation Forum"
-Enregistrement des exposants: badges
- Accueil exposants
- Badges
- Préparation des shopping bags
LuxePack New-York 12ème édition
-Création de "clip"
- Phrase-accroche presse
- Gestion de l'enquête de satisfaction exposants
- Envoi de l'enquête
-Envoi des rappels
La veille
Jours J

- Gestion des badges
- Distribution des shopping bags
- Observation et renseignements ( public et exposants)
- Aide rangement
- Soirée Champagne
Bilan - Difficultés rencontrées
- Pas assez d'informations clés: données chiffrées...
- Trop courte durée
- Coût du stage très élevé
- Démarches pour le Visa J1 très décourageantes



- Insertion réussie au sein de l'entreprise
- Missions riches et nombreuses
- Cadre magnifique
- Implication de mes maîtres de stage
Doublement enrichissant
Développement de mon réseau
Bon point pour mon CV
Envie de retourner à l'étranger
Cursus
Plus grande ouverture d'esprit
Maturité
Analyse / Retours
- Grande opportunité
- Agir, accueillir, renseigner en anglais

- Pas de retard
- Très grande satisfaction

- Pour les sacs = salle disponible avec une heure de retard = stress
LuxePack in Green Award
" la plus grande innovation packaging et écologique "

Critères de séléction
- Design
- Matières premières (recyclées, naturelles...)
- Processus de production
- Transports
- Utilisation du produit par le consommateur et son impact
- Fin de vie (biodégradable, recyclable, facilité de décomposition...)

Vainqueur: Aeropack
- nouveaux systèmes plasturgiques du marché
- Modification des aerosols, impact sur l'environnement
- Production plus propre
- Dossier très développé et approfondi
Exposants
Visiteurs
Bilan
- Trop d'attente / Retard
=> Pré-impression des badges
=> Classement par entreprises


- Heure de départ exposants fixe
=> Règlement
LuxePack Promo
- AIre dédiée pour les créations promotionnelles de beauté et de boisson
- Acheteurs et fournisseurs experts
- Présentation d'échantillons
- Manucure, maquillage, bouteilles...
LuxePack Forum Innovation
- Lieu d'exposition des grandes nouveautés, créations et innovations des exposants
- Dernières prouesses techniques des exposants
- Prototypes
- Acheteurs confirmés
Enrichissant
Inoubliable...!
Thanks you for listening!
Merci pour votre écoute!
Do you have any questions?
Avez-vous des questions?
SWOT
Recommendations
- Trop de versos vierges
- Trop de questions
- Distribution d'enquêtes à l'entrée et rappel à la sortie
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