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IMPLEMENTACION DE SITEMAS DE INFORMACION

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IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

¿Que es la implemacion?
Es la fase más costosa y que consume más tiempo, se dice que es costosa porque muchas personas, herramientas y recursos están involucrados en el proceso.
Podemos encontrar ciertas clases de metodos.
Entre ellos son los siguientes:

-Metodo directo.
-Metodo en fase.
-Metodo paralelo.
-Metodo piloto.
Metodo en fase.
La implementación del sistema se divide en partes o fases, que se van realizando a lo largo de un período de tiempo, sucesivamente. Una vez iniciada la primera fase, la segunda no se inicia hasta que la primera se ha completado con éxito.
Metodo directo.
Se abandona el sistema antiguo y se adopta inmediatamente el nuevo. Esto puede ser sumamente riesgoso porque si algo marcha mal, es imposible volver al sistema anterior, las correcciones deberán hacerse bajo la marcha.
Metodo piloto
Pone a prueba el nuevo sistema sólo en una parte de la organización. Al comprobar su efectividad, se implementa en el resto de la organización. El método es menos costoso que el paralelo, aunque mas riesgoso.

Metodo paralelo
Los sistemas de información antiguo y nuevo operan juntos hasta que el nuevo demuestra ser confiable. Este método es de bajo riesgo. Si el sistema nuevo falla, la organización puede mantener sus actividades con el sistema antiguo.

Dentro del ciclo de vida se encuentra la fase de implementación de un sistema.
TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Las técnicas de recolección de información son procedimientos especiales utilizados para obtener y evaluar las evidencias necesarias, suficientes y competentes que le permitan formar un juicio profesional. Estas son algunas de las tecnicas de recoleccion de informacio.

-Observación.
-Comparación o Confrontación.
-Revisión selectiva.

CLASIFICACION DE TECNICAS

Técnicas de Verificación Ocular
 Consisten en verificar en la entidad auditada, en forma directa y paralela, como se desarrollan y documentan los procesos Y procedimientos.


Observacion
Es el examen ocular, constituye el método clásico de obtención de información, permite conocer la realidad objetivamente.


Comparacion o confrontacion.
Acto de observar la similitud o diferencia existente entre dos o más elementos, pudiéndose citar, la comparación de resultados, contra criterios aceptables, lineamientos normativos, técnicos y prácticos establecidos, esto permite al auditor determinar la veracidad de las operaciones registradas.
Revision selectiva
Consiste en el examen ocular rápido de los datos o partidas que conforman un universo homogéneo en ciertas áreas, actividades o documentos elaborados, con fines de separar mentalmente asuntos que no son normales.


Tecnicas de verificaion oral o verval
Es el examen ocular, constituye el método clásico de obtención de información, permite conocer la realidad objetivamente. entre estas son:

-Indagación
-Encuestas y cuestionarios
-Entrevistas



Indagacion.

Consiste en obtener información verbal sobre un asunto mediante averiguaciones directas o conversaciones con funcionarios u otro personal, sobre posibles puntos débiles en la aplicación de los procedimientos, prácticas de control interno u otras situaciones que el auditor considere relevantes para su trabajo.



Encuestas y cuestionarios
Se les llama método interrogativo o de opinión, se efectúa con un propósito específico. La información que se obtenga por estas vías es poco confiable, menos que la recolectada por los auditores en base a entrevistas.


Entrevistas
Esta técnica consiste en realizar entrevistas y discusiones con funcionarios de la entidad y con otras personas. La información recopilada por medio de esta técnica, puede utilizarse para completar, explicar, interpretar o contradecir otra obtenida por otras fuentes.


Objetivos de las tecnicas de informacion.
• Conocer las diferentes técnicas y métodos utilizados para la recolección de datos, que nos permitan alcanzar losobjetivos propuestos en nuestra investigación.
• Analizar e interpretar cada una de las técnicas para así poder asignar la mas pertinente en cada caso de investigación.
• Utilizar los métodos y/o técnicas para llevar a cabo una investigación social.



Tipos de preguntas.
• Pregunta abierta o no estructurada:
Se obtienen respuestas cualitativas y subjetivas.

Ejemplo:
¿Qué opina acerca de los colores de la página web de su empresa?

• Pregunta cerrada o estructurada:
Se obtienen respuestas cuantitativas y concretas.

Ejemplo:
¿Cuántos visitantes consultan su website diariamente?

Conclusiones.
• Dentro del ciclo de vida se encuentra la fase de implementación de un sistema, es la fase más costosa y que consume más tiempo.
• La fase de implementación aun con sus variaciones e inconvenientes, sirve como base al planteamiento de nuevas metodologías que intentan hacerlo más efectivo.
• La recolección de datos es la recopilación de información a través de diferentes técnicas. Las más usadas: Entrevista, encuesta, el método de observación y las sesiones de grupo.

GRACIAS...
Gaes n° 5.
-CRISTHIAN DAVID GRANDA QUIROZ

-CAMILA ALEJANDRA RINCÓN LEAÑO

-NICOLAS ROJAS CESPEDES

-CRISTIAN CAMILO VELEZ AGUDELO
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