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Manual de ejecución para el proyecto "Diseño, construcción y

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by

Daniel Uba

on 22 February 2016

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Transcript of Manual de ejecución para el proyecto "Diseño, construcción y

CAPÍTULO I.
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
CAPITULO II.
ANÁLISIS DE VIABILIDAD
CAPÍTULO III.
PROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA
CAPITULO IV.
PLANIFICACIÓN ORGANIZATIVA DEL PROYECTO
CAPITULO V.
DIRECCIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
CAPITULO VI.
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
CAPÍTULO VII.
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
Estructura del manual de ejecución
Integrantes
El manual de ejecución está dirigido para la Municipalidad de La Unión en su calidad de promotora y patrocinadora principal del proyecto, ya que es la instancia responsable para que éste se ejecute técnica y administrativamente. Asimismo, puede servir de orientación y conocimiento del Comité Cantonal de la Persona Joven en su calidad de impulsora del proyecto.

El documento de manual tiene como propósito mostrar una serie de elementos para la dirección y gestión de todos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto, por lo cual el análisis que se presenta a continuación está comprendido en siete capítulos
Introducción
Daniel Uba Fallas
Esteban Amador Medina
Alejandro Morales Gutiérrez
Esteban Llaguno Thomas

Naturaleza del proyecto
CAPÍTULO I.
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
CAPITULO II.

ANÁLISIS DE VIABILIDAD
CAPÍTULO III.
PROGRAMACIÓN FÍSICA Y FINANCIERA
Manual de ejecución para el proyecto

"
Diseño, construcción y equipamiento de la Casa de la Juventud en el cantón de la Unión, Cartago
"

CAPITULO IV.
PLANIFICACIÓN ORGANIZATIVA DEL PROYECTO
Las estrategias serán ejecutadas linealmente durante un periodo de tres meses.
Se realizarán previo a la etapa constructiva.
Costo: 2,9 millones de colones
CAPITULO V.

DIRECCIÓN DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
Se seleccionaron actividades de los componentes “
Construcción” y “Equipamiento
”.


CAPITULO VI.
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Se seleccionaron actividades de los componentes “
Construcción” y “Equipamiento
”, la cual dura 3 meses
CAPÍTULO VII.
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
Definición del problema:
La inexistencia de un espacio físico para la promoción del desarrollo integral de las personas jóvenes

Tipo de proyecto:
Formación de capital fijo, mediante la construcción de un inmueble de carácter municipal, que tendrá uso principalmente por parte del Comité Cantonal de la Persona Joven
Estudio de mercado
Servicios del proyecto:
Promoción de actividades para el desarrollo de las capacidades de la población joven del cantón

Identificación de la población objetivo:
Capacidad de atender un 0,47% de la población joven proyectada (2017-2026)
Estudio técnico
Localización física del proyecto:
San Diego de La Unión, adscrita a la Municipalidad e inscrita ante el Registro Nacional de Costa Rica bajo el plano catastrado C-00968112-1993.

Obras físicas principales:
La edificación del inmueble será de dos plantas y deberá contar con baños,
espacio de recepción, laboratorio
de cómputo, aulas y espacios
administrativos.
Estudio financiero y económico
Plan de financiamiento:
Se parte de la necesidad de cubrir el total de la inversión inicial, la cual corresponde a la sumatoria de los costos de infraestructura y los costos de equipamiento, total que suma los ₡72.923.013.


Evaluación económica y social
Plan de financiamiento:
Mayor inclusión y participación de los jóvenes
Fortalecimiento de la institucionalidad pública
Reducción de riesgos sociales
Generación de empleo en la fase de construcción
Revalorización del terreno municipal


Identificación de actores sociales
Estrategias para la viabilidad
Donación del terreno para uso constructivo de la Casa de la Juventud

Aprovechamiento de recursos para seguimiento y control de las obras

Fortalecimiento de capacidades de dirección


Programación física
El proyecto tiene una duración de 399 días

Fecha de inicio:
15/02/2016

Fecha de finalización:
31/08/2017.
Programación financiera
Los costos para el proceso de ejecución de la obra se pueden clasificar en:
mano de obra en diseño de planos,
pago de pólizas constructivas,
construcción (mano de obra y materiales) y
adquisición de equipo y mobiliario
Estructura organizacional
La Municipalidad de La Unión presenta una estructura funcional permanente.
La concentración de autoridad se encuentra en la figura de los directores de departamentos


Temas abarcados
Aspectos técnicos:
control y seguimiento de especificaciones técnicas de los contratos
componente de análisis organizacional (mejora de procesos y procedimientos) para la Unidad de Administración Financiera
Aspectos humanos:
componente de motivación
componente de liderazgo

Marco legal
Constitución Política,

Ley de Contratación Administrativa y su reglamento,

Decreto Ejecutivo Nº33411-H y sus reformas.
Pre-calificación
Descripción de características de oferentes; la invitación para ofertar; selección de pre-oferentes.

Las responsabilidades de seguimiento deberán estar a cargo de los siguientes actores:
Jefe de proyecto (en todo el proceso)
Unidad de Proveeduría (en todo el proceso)
Unidad técnica -solicitante de información-
Alcaldía (firma)
Concejo Municipal (aprobación adjudicación)
Control de avance físico
Indicador de avance físico (IAF):
35%, 70% y 100%.

Valoración de avance:
Índice rendimiento de la programación (IRP)

Niveles de evaluación:
bajo control, precaución o fuera de control.

Responsable:
Director de proyecto
Control de avance financiero
Indicador de avance financiero (IAFin):
35%, 70% y 100%.

Valoración de avance:
índice de rendimiento de los costos (IRC)

Niveles de evaluación:
bajo control, precaución o fuera de control.

Responsable:
Director de proyecto
Control de calidad
Cumplimiento de calidad programada y cumplimiento de calidad según legislación constructiva.
Se verifican trabajos en relación con especificaciones técnicas expresadas en el documento de proyecto y el contrato de adjudicación de las obras.
Manual de Calidad para el Proyecto incluye procedimientos y matriz de aseguramiento de la calidad


Responsable:
Director de proyecto
Conclusiones
Este proyecto tardaría al menos 4 trimestres y tendría un costo de ¢63.392.562,95 colones para su diseño y construcción y de ¢9.350.450,00 colones para su equipamiento.
La estructura funcional permanente de la Municipalidad de La Unión ofrece los elementos necesarios para dar el soporte adecuado al proyecto
Existe limitación en las capacidades de la institución para ejecutar el proyecto, por lo que se debe que debe realizarse bajo el método de licitación pública para la contratación
Las actividades asociadas a la construcción de
las obras son responsabilidad exclusiva de la
empresa contratada, por lo tanto el equipo de
proyecto de la Municipalidad se encargará de
controlar y dar seguimiento al
desempeño del proyecto según lo acordado
con el contratista
Hay necesidad de alcanzar acuerdos entre
los actores involucrados en la promoción y
patrocinio del proyecto
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