Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Netvisorin Käyttöohjeistus Innohome Oy

No description
by

Tuomas Tahvanainen

on 31 July 2017

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Netvisorin Käyttöohjeistus Innohome Oy

Agenda
Netvisor Käyttöohjeistus
Innohome Oy

Hyväksyntä hierarkia
Ostolaskujen käsittely
Ostolaskujen käsittely
- Aloitusnäkymä
Ostolaskujen käsittely
- Seurantataso rakenne
Kulujen hyväksyntä hierarkia
Ostolaskujen käsittely
Kululaskujen tekeminen
Työajansyöttö
Seuranta tasoja viisi
Kirjanpidon tilit (kululaji)
Kustannuspaikka (toiminto)
Tuotekehitys (Tutkimus/kehitys hanke ja tuotteiden ylläpito)
Tuotteiden ylläpito (Tuotannossa oleviin tuotteisiin liittyvä ylläpito)
Erilliset projektit (Rahoitus-> liittyy ulkoinen tarve)
Kohdennus vastuu asiatarkastuksessa
Hyväksyntä hierarkia
Toiminta vahvasti tuotekehityspainotteista, joka tuo tarkemman seuranta tarpeen.
Asiatarkastettavat ostolaskut
Ostot -> Avoimet ostolaskut
Ostolaskujen käsitely
- Käsiteltävien ostolaskujen valinta
Valitse itsellesi kohdennetut käsiteltävät laskut
Huom! Asiatarkastajat sarakkeen harmaat laatikot, voit olla osatarkastaja
Sisäiset kommentit laskuille näkyvät oikeassa reunassa
Kun laskuja on valittu ilmestyy näkymän alareunaan käsittele laskut painike
Ostolaskujen käsittely
- Tarkastus ja kohdennukset
Oletustili -> mikä kululasji kyseessä (prototyypit, tuotteiden ylläpito, dokumentointi
Seurantakohteet -> Cost center, R&D; Projects; Product Engineering
R&D kustannuspaikan lisäksi on aina merkittävä R&D hankkeelle
Tallenna ja Hyväksy (Tallentaa myös muutokset tiliöinteihin)
Ostolaskujen käsittely
- Siirtyminen seuraaville laskuille
Kun käsittelyssä on useampia laskuja voi laskulta toiselle siirtyä yläreunan valikosta
Siirtyy myös automaattisesti kun tarkastanut
Tarkastuksessa avaa vielä vahvistus ikkunan jossa voi jättää kommentteja
DONE!
Kululaskujen tekeminen
- Aloitusnäkymä
Näkymässä keskeneräiset ja hyväksyttävänä olevat
Lisää uusi aloittaa uuden kululaskun tekemisen
Kululaskun nimestä painaminen avaa keskeneräisen
Kululaskujen tekeminen
- Nimeäminen
Otsikko ja Henkilön valinta ovat pakollisia
Kuvaus on vapaaehtoinen viesti käsittelijälle
Kululaskujen tekeminen
- Kulujen syöttö
Lisätään kululajit, määrät, summat ja selitteet
Liitteet lisätään vasta kun rivit on tallennettu
Lisäys painike on rivin oikeassa reunassa
Seurantakohteet lisätään omalta välilehdeltä
Päivärahoihin käytössä laskuri
Muista tallentaa!!
Palkanlaskenta tarkastaa ja siirtää hyväksyntään
Käsittelyt kahden viikon välein
Kululaskujen tekeminen
- Päivärahalaskuri
Valitse kohdemaa(t), lisää lähtö ja paluu ajankohta
Selite
Lisää uusisijainti jos useita matkakohteita
Kululaskujen tekemine
- Laskentakohteiden lisäys
Välilehden vaihto
Rivin oikeassa reunassa lehtiö, josta aloitetaan rivien muokkaus
Oletuslaskentakohde kaikilla. Harvoin tarvetta muuttaa
Lisätään Product Engneering, Project tai R&D, jos tarve!!
TALLENNA
&
DONE!
Työajansyöttö
Esitäytä viikontunnit
Lisää työtehtävä sekä seurantakohdetiedot
Cost center oletuksena
Muut muutokset
Tallenna viikon tunnit
Kuittaa kuun lopussa kaikki kuun tunnit
Tunnit syötettynä koko kuukaudelta ja kuitattuna kuun viimeisen täyden viikon perjantaina -> Hyväksynnät maanantaina
Työajansyöttö
- Lomien ja sairaspoissaolojen syöttö
Merkataan kerralla pidempi päivimäärä väli
Seurataan kokonaisia päiviä
Vain Cost center
Ei laskentakohteita
Varovaisuus kun syötetään osaviikkoja
Esitäytä viikon tunnit tekee tupla tunteja!
TALLENNA
&
DONE!
Muista kuitata palkkajakson tunnit hyväksyntään!
Ostolaskujen käsittely
- Laskurivi vertailu toiminto
Verkkolaskut mahdollistavat laskutettavien rivien kokonaislaskutuksen ja yksikköhintojen vertailun toimittajan aikaisempiin laskuihin.
Helpottaa ja nopeuttaa laskun tarkastusta
Historia tiedot käytössä ja muutokset / vaihtelut nopea tarkastaa
Värikoodit nopeuttavat tarkastusta
Vihreä = täsmää tarkastettavaan laskuun / Punainen = ei täsmää
V = Verification
A = Approval
Cost Center määrittää mihin toimintoon kulu kuulu
Administration sisältää hallinnon mukaan lukien Hallituksen kulut
Full transcript