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Untitled Prezi

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by

Eliana Sanchez

on 28 August 2014

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Transcript of Untitled Prezi

Personas
Paradigmas
CGIA está conformada actualmente por 22 integrantes, a excepción del contador y el abogado, todos ellos son voluntarios. Hace tres años hubo un recambio de personas haciendo que el promedio de edad bajara de los 35 años aproximadamente a los 23 años.
De las entrevistas realizadas el investigador detecta las siguientes creencias:
“Son voluntarios no les podes exigir”
“Tenés que haber vivido la experiencia para entender”
“La comisión directiva te chupa”
“Somos buenos resolviendo situaciones apremiantes”
“La organización depende de 2 o 3 personas
Estrategia de la empresa
Misión
Visión
Valores
Cultura
Estructura, procesos de trabajo y sistemas.
Resultados
Necesidades
PRINCIPIOS
AMBIENTE
AMBIENTE
Diagnóstico
Las metas estratégicas de CGIA son:
Armar un campamento internacional al año donde se reciben chicos de otros países.
Armar un campamento nacional al año con delegaciones argentinas.
Juntar la mayor cantidad de puntos posibles en CGI.
Reclutar, entrenar y enviar las delegaciones para los campamentos internacionales.
Reclutar y entrenar líderes.
Realizar al menos 3 minicampamentos al año.
Realizar el “CGIA’s Day”.
Comunicar los eventos a la comunidad.
Mantener y desarrollar la comunidad de jóvenes.
Reclutar nuevos voluntarios.
Realizar la reunión de planificación anual - “Anual Meeting”.
Realizar la reunión de revisión - “Midway Meeting”.
Campamentos internacionales.
Se desprenden dos resultados de los programas internacionales:
delegaciones que viajan
campamento internacional con sede en Argentina
Sistemas
Información y Comunicación
Compensaciones y Recompensas
Toma de decisiones
Capacitación y desarrollo
“Educar e inspirar para la acción, por un mundo más justo y pacífico” (CISV International, 2011)
“CGI tiene una visión de un mundo más justo y pacífico, creemos que todos podemos asumir la responsabilidad de hacer que esto suceda." (CISV International, 2011)

Costo
Desgaste de las personas que conforman la Comisión Directiva incrementando la insatisfacción laboral en sus miembros
Perspectivas económicas percibidas como inciertas,
una mayor concientización sobre los problemas sociales en las nuevas generaciones,
restricciones a la adquisición de moneda extranjera,
creciente oferta de programas educativos con viajes al exterior por parte de los colegio,
lo que sucede en CGI tiene impacto en CGIA.
DIAGNOSTICO
OBJETIVOS
PLAN de ACCIÓN
Necesidades de los beneficiarios:
Viajar,
aprender,
divertirse,
sentirse seguros,
conocer gente
hacer nuevas amistades.
Necesidades de las familias de los beneficiarios:
Seguridad física y emocional de los beneficiarios,
líderes altamente capacitados,
comunicación,
aprendizaje de los beneficiarios y que los mismos incorporen valores sobre la diversidad, los derechos humanos, la resolución de conflictos y el desarrollo sustentable.
Necesidades de los voluntarios:
aprender,
enseñar,
reconocimiento,
desarrollo profesional,
pertenencia,
servicio,
generar impacto en la sociedad.
Necesidades de los CGI:
la ejecución de actividades que apoyen los propósitos, visión y valores que sostiene la organización,
el cumplimiento de los requisitos que le corresponden como NA.
Necesidades de IGJ:
el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con una organización civil.
Necesidades de la comunidad de CG:
conocer las novedades tanto de CGIA como de CGI, actividades de inclusión
espacios para promover acciones con impacto en la sociedad
Formación de líderes.
Cada año se entrenan nuevos aspirantes a liderar las delegaciones que participan en los campamentos.
mayores de 21, (responsabilidad legal) --> líderes,
entre 16 y 17 años llamados “Junior Counsellor” - JC.
Campamento nacional.
Minicamps.
Actividades Locales. Su realización es más eventual.
Desarrollo de una comunidad.
El investigador interpreta, luego del análisis de los datos obtenidos en las entrevistas, que los integrantes de CGIA tienen una imagen del futuro organizacional de corto plazo, con foco en apagar incendios y administrar crisis.

CGIA pone la mayor parte de sus esfuerzos en mandar chicos al exterior y hacer el campamento internacional.

Los valores declarados por CGI y CGIA son Diversidad, Derechos Humanos, Conflictos y Resolución y Desarrollo Sustentable.
Evitar el conflicto
Permanecer fuera del problema
Resolución de problemas bajo presión
Amistad/Comunidad
Procesos de trabajo
Reclutamiento y envió de las delegaciones a los programas internacionales
Reclutamiento y entrenamiento de los líderes
Organización del campamento internacional
Organización del campamento nacional
Organización de los minicamps
Desarrollo de las reuniones de planificación y revisión
Reuniones de la comisión directiva
- Valorar las similitudes de la gente y apreciar las diferencias.
- Apoyar la justicia social e igualdad de oportunidades para todos.
- Alentar a la resolución de conflictos de forma pacífica.
- Apoyar el desarrollo de soluciones sostenibles al problema sobre nuestro impacto en los demás y el medio ambiente que nos rodea.
Orientación a Procesos vs. Orientación a resultados: una orientación mayor a los resultados que a los procesos.
Orientación al empleado vs. Orientación a la tarea: orientación al empleado.
Parroquial vs. Profesional: organización parroquial
Sistema abierto vs. Sistema Cerrado: se interpreta con orientación leve a sistema cerrado.
Control Laxo vs. Control estricto: CGIA es una organización de control laxo.
Normativas vs. Pragmáticas: CGIA es una organización pragmática.
Edad promedio de los voluntarios de CGIA es de 23 años.
El grupo de jóvenes nacidos entre 1980 y 2000 se conocen como “Generación Y”.
Características que distinguen a la Generación Y de sus predecesoras tales como libertad, personalización, integridad, colaboración, entretenimiento, velocidad, innovación, etc. (Tapscott, 2009)
La relación P/CP está en desequilibrio.

Estructuras, procesos de trabajo, sistemas, paradigmas y cultura refuerzan este desequilibrio, en orientación a P.
Específicos:
Definición de objetivos y responsabilidades de cada rol dentro de la organización antes de XXX de 2014.
Diseñar un proceso de incorporación de voluntarios no líderes antes de XXX de 2014.
Crear una herramienta de planificación detallada antes de XXX 2014.
Crear dos indicadores que permitan medir la satisfacción laboral dentro de la comisión directiva antes de XXX 2014.
General:
“Aumentar la satisfacción laboral de los integrantes de la comisión directiva de CGIA”.
Proceso de coaching grupal con los integrantes de la comisión directiva el cual tendrá al menos tres reuniones:
Primera reunión para reflexionar y definir cuáles son las tareas asociadas a cada rol dentro de la organización.
Segunda reunión para trabajar en cómo lograr un mayor equilibrio entre su producción de resultados y la capacidad de producción de los mismos.
Tercera reunión para trabajar con la generación de mecanismos para la incorporación de voluntarios en otras áreas de la organización distintas a LTC.

Proceso de coaching individual con A.
Proceso de coaching individual con F.
Para cada uno de ellos se proponen, en principio, 6 sesiones de coaching con una periodicidad de 15 días entre sesiones.
Ciclo de Efectividad Organizacional
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