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Gestión de los Costos del Proyecto

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on 29 April 2014

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Gestión de los Costos del Proyecto
FONTS
"Sé el cambio que quieras
ver en el mundo."

Gestión de los Costos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Procesos de la Gestión de los Costos del Proyecto
Estimar los Costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
Determinar el Presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
Controlar los Costos
Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Plan de Gestión de Costos
Determina el formato y establece los criterios necesarios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.
1. Nivel de exactitud.
2. Unidades de medida.
3. Enlaces con los procedimientos
de la organización.
4. Umbrales de control.
5. Reglas para la medición del
desempeño.
6. Formatos de los informes.
7. Descripciones de los procesos.
Un plan de gestión de
costos puede establecer
lo siguiente:
1. Estimar los Costos
Entradas
Herramientas y
Técnicas
Salidas
1. Línea base del alcance.
-Enunciado del alcance
-EDT
-Diccionario de la EDT
2. Cronograma del proyecto.
3. Planificación de los RRHH.
4. Registro de riesgos.
5. Factores ambientales de
la empresa.
-Las condiciones del mercado
-La información comercial
publicada
6. Activos de los procesos de la
organización.
1. Juicio de expertos.
2. Estimación análoga.
3. Estimación paramétrica.
4. Estimación ascendente.
5. Estimación por tres valores.
-Más probable
-Optimista
-Pesimista
6. Análisis de reserva
7. Costo de la calidad
8. Software de estimación de
costos para la dirección de proyectos.
9. Análisis de propuestas para
licitaciones.
1. Estimaciones de costos de las
actividades.

2. Base de los estimados.

3. Actualizaciones a los documentos
del proyecto.
2. Determinar el Presupuesto
3. Controlar los Costos
Entradas
Herramientas y
Técnicas
Salidas
1. Suma de costos.

2. Análisis de reserva.

3. Juicio de expertos.

4. Relaciones históricas.

5. Conciliación del límite
del financiamiento.
1. Línea base del desempeño
de costos.

2. Requisitos de financiamiento
del proyecto.

3. Actualizaciones a los documentos
del proyecto.
1. Estimaciones de costos de las
actividades.
2. Bases de las estimaciones.
3. Línea base del alcance.
-Enunciado del alcance
-EDT
-Diccionario de la EDT
4. Cronograma del proyecto.
5. Calendario de recursos.
6. Contratos.
7. Activos de los procesos de la
organización.
Entradas
Herramientas y
Técnicas
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
-Línea base del desempeño
de costos
-Plan de gestión de costos

2. Requisitos de financiamiento
de proyecto.

3. Información sobre el desempeño
del trabajo.

4. Activos de los procesos de la
organización.
1. Gestión del valor ganado (EVM).
Parámetros:
-Valor planificado (PV)
-Valor ganado (EV)
-Costo real (AC)
Variaciones:
-Variación del cronograma (SV)
-Variación del costo (CV)
Índices:
-Índice de desempeño del
cronograma (SPI)
-Índice de desempeño del
costo (CPI)
2. Proyecciones.
3. Índice de desempeño del trabajo por
completar (TCPI)
4. Revisiones del desempeño.
-Análisis de variación
-Análisis de tendencias
-Desempeño del valor ganado
5. Análisis de variación.
6. Software de gestión de proyectos.
1. Mediciones del desempeño
del trabajo.

2. Proyecciones del presupuesto.

3. Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organización.

4. Solicitudes de cambio.

5. Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto.
-Línea base del desempeño de
costos
-Plan de gestión de costos

6. Actualizaciones a los documentos
del proyecto.
Alan Núñez
Daniel Moncada
María José Palacios

Mahatma Gandhi
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