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EVENTOS INSTITUCIONALES CORPORATIVOS O EMPRESARIALES

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Yadira De La Cruz

on 7 February 2015

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Transcript of EVENTOS INSTITUCIONALES CORPORATIVOS O EMPRESARIALES

Hoy en dìa pequeñas y medianas empresas organizan eventos corporativos que persiguen distintos objetivos.
ºFormaciones
ºPresentaciòn de productos
ºConvenciones etc.
Además, es necesario conocer las características de cada evento corporativo así como las herramientas necesarias para una correcta organización
EVENTOS INSTITUCIONALES, CORPORATIVOS O EMPRESARIALES
El mensaje, los colores, la música, los carteles y el ambiéntese conjugan para celebrar, capacitar, integrar o presentar un producto, proyecto o su gente en cada evento que produce.
INTRODUCCIÒN
EVENTO
Es una actividad pública y social, que para las organizaciones, instituciones y personas son actos no habituales.
LA PERSPECTIVA MODERNA
Un evento siempre es una herramienta y una actitud de comunicación corporativa de alto impacto, que solo puede entenderse integrado a las estrategias de comunicación global de la empresa.
Estos encuentros promueven el contacto con los públicos de la organización y ponen en juego la fortaleza de las acciones corporativas de la comunicación global.
El Organizador Profesional
En este campo debe ofrecerle a su cliente corporativo un evento funcional, políticamente correcto y en sintonía con todas sus expresiones Además que debe ser capaz de entender a su cliente en toda su complejidad cultural y de intereses.
Un evento es ante todo una herramienta de gestión táctica del área Marketing y de Relaciones Públicas de una empresa o institución.
QUE LOGRAMOS?
A través de un evento se puede conseguir llamar la atención, despertar interés y movilizar a toda o a una parte de nuestro público
Sobre novedades de empresas, productos o servicios.
Queda dicho entonces que a través de un evento se pueden alcanzar múltiples propósitos:
• Un evento nos acerca la posibilidad de fortalecer nuestra realidad institucional y promover nuevas formas de relacionamiento con nuestro Target Group.

• Incrementar nuestra cartera de clientes o podemos iniciar un proceso para lograrlo.

• Podemos mejorar a través de múltiples acciones: publicidad, marketing directo, e-mail marketing, fuerza de venta, etc.

Eventos Empresariales:
Rueda de negocios:
Concentración entre la mayor parte de personas con intereses comunes, donde uno representa la oferta y la otra la demanda. Un coordinador registra el interés de cada parte y les fija una cita.
Workshop:
Taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesión. Es en ámbito dialogado y de intercambio informativo, entre colegas. Se impuso en turismo y se extendió a otros campos.
Perfil de un buen organizador:

Capacidad de liderar, delegar tareas y trabajar en equipo.
Minuciosidad y apego a lo presupuestado..
Observación sistemática y desagregada del entorno y el contexto.
Actitud Pro activa y creatividad.
Habilidades comunicacionales, empáticas y negociadoras.
Conocedor de método científicos de investigación y planificación.
Experiencia en el segmento en el que actúa.
Disponer, a través de un grupo de proveedores externos, de una oferta de servicios de calidad, confiables y con precios justos.
Todo coordinador debe investigar para obtener información. La información es el elemento esencial para tomar decisiones, y él nos posibilita planificar, ejecutar y evaluar los resultados.
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