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Booking & Management

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by

Tatiana Arboleda Sánchez

on 1 June 2015

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Transcript of Booking & Management

Management & Booking s.a.s.
TRABAJO FINAL PROYECTOS PRODUCTIVOS
TATIANA ARBOLEDA SÁNCHEZ
PROYECTO INDIVIDUAL

MÚSICA BENDITA M&B s.a.s.
Presentación y Definición del negocio
Música Bendita M&B es una empresa de Management & Booking que representa principalmente artistas pertenecientes a la escena del hip hop, reggae y dance hall de la ciudad de Medellín, contando con artistas talentosos que presentan propuestas novedosas y frescas, pero que a su vez mantienen la esencia de cada uno de sus géneros.
Música Bendita M&B se enfoca en la representación, booking de artistas tanto para eventos públicos como privados, y realización de eventos musicales con artistas locales, nacionales e internacionales.
Descripción del equipo promotor
Somos un equipo de trabajo con experiencia en realización de eventos, manejo y gestión administrativa de artistas.
Con un punto en común, el amor por la música, por lo cual queremos seguir apoyando a la industria independiente de Medellín y Colombia.

- JUAN PABLO VARGAS GÓMEZ:
Aporta experiencia en gestión y logística, además de apoyar financieramente al proyecto. (ArtStream Magazine-Bogotá)
- TATIANA ARBOLEDA:
Aporta experiencia en gestión administrativa de artista, producción de campo, atención al cliente y a proveedores. Además del apoyo financiero (ArtStream Magazine-Bogotá)
- NESTOR GOYES HEZ:
Aporta experiencia en gestión administrativa, realización de eventos y medios de comunicación independiente. Además del apoyo financiero
(Arte HipHop-Bogotá)
CONTACTOS
Nuestros aliados para la realización de nuestros eventos son:

-Medios de comunicación (Free Press)
-Empresas de sonido y logística
-Discotecas y salas de eventos
-Tiendas especializadas del género musical al cual apuntamos.
-Imprentas
-Empresas de impresión de boletería
-Diseñadores gráficos
-Fotógrafos
-Artistas, managers y promotores.
Descripción Del Producto
Eventos y festivales privados para y en la ciudad de Medellín, en la que se apoye a los artistas locales y nacionales, dando además el plus del acompañamiento de un artista internacional si es posible.
Representación de artistas locales y nacionales.
Book de artistas nacionales e internacionales, para la presentación en diferentes lugares tanto de Colombia como de Latino América
Competencia
Eventos Públicos Locales ya que son de ingreso gratuito y normalmente cuenta con artistas internacionales de diferentes géneros, ejemplos:
Altavoz
Rock Al Rio (Rionegro)
Sabanetoke (Sabaneta)

Además eventos grandes en Bogotá que aunque no son gratuitos cuentan con gran afluencia de público paisa como lo son:
El Jamming Festival
El Estereo Picnic

Sin contar además los festivales gratuitos en Bogotá:
Festivales de las localidades
Festivales al Parque

Adicional a estos festivales debemos tener en cuenta a las empresas que los desarrollan, como lo son Casa Babylon (Bogotá), Bunker (Medellín), T310 (Bogotá), BreackFast club (Medellín) principalmente y, empresas de manejo de artistas como lo es Árbol Naranja (Bogotá)
PROMOCIÓN
Para dar a conocer nuestra empresa, primero es importante dar a conocer a nuestros artistas y eventos.

Uso redes sociales (M&B, Aliados, Artistas)
Página Web
Free Press
Flayers, Posters.
Saludos por parte de los artistas tanto en vídeo como para pautas de radio
Entrevistas a los artistas locales y nacionales en los medios de la ciudad.


Estos son algunos ejemplos de la promoción a nuestro próximo evento que se realizará el viernes 5 de junio.
Ejemplos
www.littlepepeenmedellin.com
Producción y prestación de servicios

Fase previa:
Estudio de artistas y público con el cual deseamos o nos proponen trabajar.
Selección de proveedores.
Verificación de book y de caché de cada artista
Selección de artista local y/o nacional
Fase de planificación:
Negociación con representante del artista.
Realización de presupuesto según el valor del caché y exigencias del artista.
Elaboración del plan de trabajo.
Fase de producción
Diseño de piezas gráficas para la promoción del evento.
Impresión de boletería, carteles y volantes.
Distribución de boletería, carteles y volantes.
Negociación con medios aliados para promoción, proveedores de sonido y espacios para realizar el evento.
Venta de boletería.
Realización del concierto.
Fase de control
Verificación de inversión y ganancia real.
Organización y Gestión
El contacto, negociación, representación y manejo de los artistas es una labor compartida entre los tres socios.

Tatiana Arboleda
está encargada de la Gestión Administrativa de la empresa, siendo responsable del pago de nómina, pago a proveedores y cuentas en general.

Nestor Goyes
es el responsable del manejo de proveedores de la empresa y su gestión.
Juan Pablo Vargas
es el encargado de la Gestión del Talento Humano, ya que se deben subcontratar diferentes servicios freelance como lo son: Diseñador, Community Manager, encargado de Prensa, además del personal que hace parte de la organización.

La secretaria está encargada de los trámites y gestiones rutinarias de la empresa, de atender a clientes y proveedores, del mantenimiento de las bases de datos, equipos y materiales y asistirá en la producción de eventos.
Figura Jurídica
Música Bendita M&B s.a.s.

Las sociedades por acciones simplificadas (SAS) son más flexibles y baratas que las sociedades anónimas tradicionales, es estructura ágil, con menos costos, con la responsabilidad clara, y donde un solo emprendedor puede ser el titular de la propiedad.
DOFA
Debilidades
: Poco tiempo en el mercado.
Amenazas:
Empresas con mayor recorrido, la cultura del “no pago” de boletas, poca asistencia de público a los eventos,
Fortalezas:
Empresa enfocada en un género musical creciente, trato diferencial con los clientes, apoyo a los artistas locales
Oportunidades:
Empresa enfocada en un género musical creciente, manejo propio de artistas
Preguntas
¿Cuáles son las oportunidades externas que pueden surgirle a tu proyecto?
En Medellín son muchos los espacios que se tienen para disfrutar de este tipo de música, pero realmente no son lo suficientemente grandes como para tener artistas internacionales junto a los nacionales y locales en el mismo lugar, por lo que enfocarnos en tener eventos más grandes para nosotros puede ser una oportunidad de mover más público.

¿Cuáles crees que son las amenazas externas para tu proyecto?
Gracias a diferentes “campañas culturales”, Medellín es la ciudad de No pago de boletería. Y esto para nosotros es la mayor amenaza.

Presupuesto Little Pepe en Medellín
Objetivos Que Compartimos
Además de tener artistas internacionales dentro de nuestros eventos, uno de nuestros objetivos es que los artistas principalmente locales y los nacionales, cuenten con un espacio para tener sus conciertos y presentaciones más que todo si hacen parte de nuestro portafolio de artistas representados.
Buscamos seguir creando conciencia sobre el pago de boletería y el invertir en este tipo de espacio recreativo, para disfrutar de una manera organizada y variada de eventos musicales, apoyando además del artista internacional, el talento local.

Mercado
Dependiendo del tipo de evento, nos podemos dirigir a menores o mayores de edad.
Otras empresas realizadoras de eventos también pueden, además de ser nuestra competencia, llegar a ser mercado objetivo, ya que podemos ofrecerles artistas de nuestro portafolio nacional además de nuestro book de artistas internacionales.
Artistas locales y nacionales que no cuenten con agencia de representación o manager
Aspectos laborales del emprendedor
Nuestra figura es de Socio-Empleado, pues tenemos la inversión del 33.33% cada uno de los promotores del negocio y de igual forma tenemos un salario fijo como empleados de la misma.
Contratación
Música Bendita tiene dos opciones de contratación: Contrato a término indefinido o por prestación de servicios
Término Indefinido: los empleados socios y la secretaria tienen este tipo de contrato, ya que por ejemplo para el puesto de secretaria se necesita una persona que esté capacitada y que conozca el trabajo.
Prestación de servicios: las personas que se contratan de esta manera es porque van a estar únicamente al momento de realizar un evento y son personas especializadas en cada tema y no son necesarios sus servicios todo el tiempo, como lo son Community manager, encargado de prensa, diseñador, mensajero y aseos generales

Preguntas
¿Por qué crees que tu negocio puede tener éxito? Destaca los aspectos más positivos de tu plan de negocio
Porque contamos con los contactos, alianzas y experiencia individual para realizar este tipo de eventos, porque estamos enfocados en géneros llamativos y que mueven gran cantidad de gente.
¿Cuáles son los puntos débiles de tu proyecto? ¿Qué medidas vas a tomar para superarlos?
Como empresa se lleva muy poco tiempo en el mercado lo que genera un poco de incredulidad en los artistas al momento de realizar la contratación para un evento, de igual forma a medida que se vayan realizando eventos y según el plan de trabajo esta debilidad puede dejar de serlo en poco tiempo.
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