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Jerarquia de los planes de la organizacion.

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on 10 October 2013

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Jerarquía de los planes de la organización.
Los principales objetivos de la planeación a largo plazo son los siguientes:
a) Proporcionar una imagen de lo que será la empresa. Es por lo tanto una guía para las personas encargadas de la dirección.

b) Mantener un curso de acción. Señala las acciones que deben llevarse a cabo paso a paso para lograr los objetivos, pudiendo los directores de la empresa administrar con decisión y evitar errores así como la duplicación de esfuerzos.

c) Permitir la toma de decisiones alternas. Las oportunidades a largo plazo pueden ser varias; por tanto, pueden seleccionarse las más atractivas para emplear los recursos disponibles.

d) Evaluar el factor humano clave. Requiere valorar al personal clave, con el fin de contar en el futuro con personal calificado, para ello promueve al personal competente y da la pauta para reclutar y formar al personal que se requerirá más adelante.

e) Facilitar los financiamientos futuros. Al conocerse la estructura financiera futura es posible, con la debida anticipación, gestionar y obtener los recursos de necesidades futuras, proporcionando información de cuándo y cuánto se requiere, para que propósito y el tiempo en que puede ser liquidado.
Programa.
Planes Estratégicos: planes a largo plazo.
El plan estratégico es un documento en el que los gerentes reflejan cual será la estrategia a seguir por su compañía en el medio plazo. Por ello, un plan estratégico se establece generalmente con una vigencia que oscila entre 1 y 5 años.
Planes Operativos: planes a corto plazo.
El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organización o un fragmento del mismo, enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo.

El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director.
Planes Permanentes.
Los planes permanentes son a menudo las políticas, los procedimientos y los programas que son desarrollados para asegurar que el funcionamiento interno de una empresa funcione sin problemas.
Un programa administrativo, a nivel empresarial, puede cumplir varias funciones, que ayudarán a un mejor manejo de la empresa.

Un programa administrativo es un producto que se encargan de controlar los procesos administrativos
Proyecto.
Para establecer dichos objetivos es necesaria la elaboración de un proyecto administrativo, el cual está diseñado para dar solución a las necesidades tanto internas de la misma como externa en lo relacionado a la relación con los clientes.
Presupuesto.
Un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
Planes de un solo uso.
Un plan de un solo uso en un entorno empresarial se refiere a los planes de desarrollo para un proyecto o evento único que tiene una meta u objetivo específico.
Políticas.
las políticas son establecidas de manera formal y deliberada por los gerentes de alta dirección. Estos pueden fijar una política porque:

1. Creen que mejorará la eficacia de la organización;

2. Quieren que algún aspecto de ella refleje sus valores personales (por ejemplo, los códigos de la ropa)

3. Necesitan resolver algún conflicto o confusión que se han presentado en un nivel más bajo.
Procedimientos Estándar.
El procedimiento de los dependientes que manejan las devoluciones aplicando tal política consistirá entonces en una serie de pasos como los siguientes:

1. Sonría al cliente

2. Verifique en el recibo la fecha de compra

3. Compruebe el estado de la mercancía
Reglas.
Establece que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación. Son los planes permanentes más explícitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones.
Gracias por su atención.
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